Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Перевозчикам-партнёрамВопроспо смыслу
Если отправитель и перевозчик — одно юрлицо
…и титул перевозчика — водитель, поставивший отметку за перевозчика, титул отправителя за ту же компанию не закроет. Значит, в компании нужны минимум два человека с электронной подписью, а если они не руководители — ещё и…
- Если вы отправительпо смыслу
Кто формирует ЭПЭ: вы или ваш контрагент
…обязательно тот, кто стоит на складе и передаёт груз. Кем может быть инициатор отправителем груза и одновременно плательщиком; отправителем груза, когда за перевозку платит получатель; отправителем и получателем в одном…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Роли в системе оператора: кто есть кто
…выступаем и грузоотправителем, и грузополучателем. Инициатор — не обязательно отправитель Инициатор — тот, кто оформляет перевозку. Он может быть отправителем груза, отправителем и получателем в одном лице, плательщиком…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Штрафы для отправителей и получателей
…граждан 3 000 – 5 000 ₽ Для юр. лиц 50 000 – 100 000 ₽ Кто за что отвечает Отправитель — за то, что документы на перевозку оформлены и подписаны до передачи груза. Получатель — за то, что электронная накладная подписана…
- Практические ситуацииСценарийпо смыслу
Груз нужно вернуть отправителю
Сообщите менеджеру до того, как по перевозке будет сделан следующий шаг. Возврат затрагивает уже оформленные электронные документы, и порядок действий зависит от стадии перевозки. Три стадии Поручение ещё не подписано.…
- Экспедитор или перевозчикпо смыслу
Клиент в поручении — не обязательно плательщик
…электронном поручении экспедитору (ЭПЭ) может выступать любой участник перевозки — отправитель, получатель или плательщик. Тот, кто заказывает и подписывает поручение, и тот, кто платит за перевозку, — не обязательно…
- Если вы получательпо смыслу
Если отправитель не оформил ЭПЭ
…этого документа перевозка в рамках нового порядка не оформляется. Выполнить за отправителя то, что должен сделать он, мы не можем. При большом количестве ежедневных перевозок заменить собой процессы отправителя или…
- Главноепо смыслу
С чего начать: короткая карта по ролям
…роль От роли зависит, что именно вам делать. В одной перевозке вы можете быть отправителем, получателем — или и тем, и другим одновременно. Инициатором перевозки может быть даже стороннее лицо, которое груз не отправляет…
- Если вы отправительЧек-листпо смыслу
Чек-лист отправителя перед первой отправкой
…подписывает. Реквизиты контрагентов актуальны. ИНН/КПП, адреса и телефоны отправителя и получателя уточнены у самого контрагента. Данные о грузе готовы. Наименование, количество мест, вес и объём, упаковка, особые…
- Если вы получательЧек-листпо смыслу
О чём договориться с поставщиком заранее
Электронная цепочка перевозки начинается у отправителя, а не у вас. Если вы ждёте груз от поставщика, обсудите эти вопросы до отгрузки — в день сдачи груза решать их поздно. Чек-лист разговора с поставщиком Кто…
- Экспедитор или перевозчикСравнениепо смыслу
Кто за что отвечает: перевозчик и экспедитор
…как экспедитор и отвечает за организацию перевозки. Мы не можем выполнить за отправителя или получателя действия, которые по новым правилам должны быть выполнены с их стороны: сформировать и подписать документы за вас…
- Если вы отправительпо смыслу
Что подготовить до передачи груза
…заказывает перевозку. Это особенно важно, когда заказчик перевозки, фактический отправитель и получатель — разные лица: именно инициатор формирует и подписывает ЭПЭ. Заодно определите плательщика — платит не всегда тот,…
- Если вы отправительпо смыслу
Что «Фаворит Экспресс» делает со своей стороны
…перевозки могут формироваться дополнительные электронные документы. Для вас как отправителя это ничего не меняет: после приёма груза на терминал документооборот с перевозчиками ведём мы. Чего мы не можем сделать за вас…
- Практические ситуацииСценарийпо смыслу
Заказана доставка до терминала, а нужен адрес
Ситуация: отправитель заказал перевозку до терминала, а получатель хочет, чтобы груз довезли до его адреса, и готов оплатить доставку сам. Коротко: скорее всего понадобится отдельное поручение экспедитору (ЭПЭ). Причина…
- Если вы отправительСравнениепо смыслу
Три способа передать груз и их документы
…позиции компании — ничего: ни заказ-заявки, ни ЭТрН, ни QR-кода Через вашего отправителя ваш поставщик или склад зависит от того, кто фактически везёт Забор нашим транспортом наш водитель или наёмный перевозчик при…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Реестр «ГосЛог»: кому и когда в нём быть
…N2 и N3. На автомобили до 3,5 тонны требование не распространяется. Если вы отправитель или получатель груза Включаться в реестр не нужно. Он предназначен для тех, кто оказывает транспортно-экспедиционные услуги: если…
- Электронные документыпо смыслу
ЭПЭ — электронное поручение экспедитору
…расписка (ЭЭР). Кто создаёт ЭПЭ ЭПЭ создаёт инициатор перевозки. Им может быть: отправитель и получатель в одном лице, он же плательщик; стороннее лицо, которое только оформляет перевозку, но груз не отправляет и не…
- Перевозчикам-партнёрампо смыслу
Тестовые перевозки до массового запуска
…электронные документы, и подтвердить, что готов сам. Соберите пилотную группу. Отправитель и получатель, которые согласны попробовать вместе с вами. Проведите 5–10 тестовых перевозок. На них видно всё: пропущенные шаги,…
- Главноепо смыслу
Обращение «Фаворит Экспресс» к клиентам
…перевозки выполняет свою часть работы. Транспортная компания не может выполнить за отправителя или получателя действия, которые должны быть выполнены с их стороны. Если вы ждёте груз от поставщика, договоритесь с ним…
- Практические ситуацииСценарийпо смыслу
Груз привезли, а подписать ЭПЭ некому
…на отпуск, больничный и вечерние отправки. Учитывайте часовые пояса, если отправитель, получатель и подписант находятся в разных регионах. Отправляете день в день — начинайте с документа. Время, потраченное на…
- ГИС ЭПД и операторыВопроспо смыслу
Персональные данные в электронных документах
…перевозочные документы попадают персональные данные: ФИО и телефоны контактных лиц отправителя и получателя, данные водителя, сведения о получателе — физическом лице. Операторы ИС ЭПД и оператор ГИС ЭПД обязаны…
- Если вы отправительЧек-листпо смыслу
Что проверить в ЭПЭ до подписания
…отдельный исправленный электронный документ. Поэтому проверяйте всё до подписи. Отправитель и получатель. Наименование организации или ФИО, ИНН/КПП, адрес, контактный телефон по обеим сторонам. Реквизиты уточните у…
- Электронные документыпо смыслу
Что в ЭПЭ нельзя изменить без нового поручения
…Состав партий груза. В одном ЭПЭ может быть несколько партий, у каждой свой отправитель и получатель. Добавить новую партию задним числом нельзя: нужно отдельное или новое поручение. Уточняется при приёме груза…
- Электронные документыпо смыслу
ЭЗЗ — электронный заказ (заявка)
…передаёт заказ-заявку привлечённому перевозчику — например, на забор груза у отправителя или на межтерминальный рейс. Перевозчик подтверждает или отклоняет заявку и передаёт данные о себе, транспортном средстве и…
- Если вы отправительСценарийпо смыслу
Как проходит оформление перевозки: 4 шага
…трёх способов: привезти самостоятельно на терминал, передать через своего отправителя или дождаться забора нашим транспортом. Шаг 4. Мы принимаем груз и формируем ЭЭР На терминале мы проверяем количество мест, вес и…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Кто отвечает за достоверность сведений
…250 – 3 000 ₽ Должностные лица 22 500 – 30 000 ₽ Что проверять до подписи Отправителя и получателя, адрес забора, адрес доставки, наименование груза, количество мест, вес и объём, другие сведения, необходимые для…
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
Нет связи: в пути и на погрузке
…Можно ли передать водителю QR-код изображением, если интернет есть только у отправителя, — по этому вопросу источники расходятся. Обе позиции собраны в статье у водителя нет интернета. Нет связи на погрузке Нестабильный…
- Подписи и доверенностипо смыслу
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
…оператор, не ГИС ЭПД и не контрагент. Поэтому перед подписанием проверяйте данные: отправителя и получателя, адреса забора и доставки, наименование груза, количество мест, вес и объём. Полный список — что проверить до…
- Как проходит перевозкаСценарийпо смыслу
Забор груза выполняет наёмный перевозчик
…работу. Формирование ЭТрН. При выезде за грузом формируется ЭТрН. Груз забран у отправителя. У водителя появляется QR-код. QR-код активен. Он подтверждает перевозку на дороге — водитель предъявляет его инспектору из…
- Перевозчикам-партнёрамСравнениепо смыслу
Два режима: ИП за рулём и перевозчик с наёмным водителем
В цифровой системе перевозчик работает в одном из двух режимов. Разница — кто подписывает накладную и кто подтверждает этапы рейса. Перевозчик = сам водитель (ИП на своей машине) Один человек выполняет обе роли: В личном…
- Разъяснения МинтрансаВопрос
Можно ли оформить одну ЭТрН на несколько партий груза
Можно в случае, если эти партии груза следуют в одном транспортном средстве и отправляются от одного грузоотправителя для одного грузополучателя из одного места погрузки в одно место выгрузки. Все перечисленные условия…
- Практические ситуацииСценарийпо смыслу
Изменился получатель или направление
Сообщите нам об изменении до следующего шага по перевозке — не переоформляйте документы самостоятельно и не договаривайтесь напрямую с водителем. Поменялся получатель, груз нужно везти в другой город, изменился адрес…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Где вы будете работать: кабинет, 1С, приложение
Коротко: работать вы будете в системе выбранного оператора ИС ЭПД — информационной системы электронных перевозочных документов, а не в государственной системе. У этой системы три входа, выбирайте тот, который удобнее…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Экспедитор в накладной, доверенность клиента и продавец-экспедитор
Как указывать экспедитора в разделе «Грузоотправитель» транспортной накладной Только как лицо, которое является исполнителем услуг по организации перевозки груза и принимает груз во владение для перевозки, с…
- Перевозчикам-партнёрамСценарийпо смыслу
Личный кабинет оператора: работа перевозчика по шагам
Личный кабинет оператора ИС ЭПД — рабочее место перевозчика. Через него вы обмениваетесь юридически значимыми электронными документами с участниками перевозки, а данные автоматически уходят в ГИС ЭПД. Прямого доступа в…
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
Нужно поменять плательщика по перевозке
Коротко: сообщите менеджеру до следующего шага перевозки. Плательщик — один из тех реквизитов электронного поручения экспедитору (ЭПЭ), которые нельзя просто переписать: он должен совпадать с тем, кому мы выставим счёт и…
- Перевозчикам-партнёрамСценарийпо смыслу
Настройка личного кабинета: пять шагов
Первичная настройка кабинета занимает несколько минут и делается один раз. Дальше эти данные автоматически подставляются в документы. Диагностика. Система проверит браузер — криптографию и расширения — и предложит…
- Ответственность и штрафы
Без ЭДО груз не примут к перевозке
…перевозку «по-старому в виде исключения» не получится. Что это значит для вас Вы отправитель. Без оформленного и подписанного электронного поручения экспедитору (ЭПЭ) мы не можем принять груз к перевозке. Порядок один:…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Штрафы для экспедиторов и перевозчиков
Коротко: экспедитора штрафуют за работу без регистрации в реестре государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), перевозчика — за рейс без электронной транспортной накладной (ЭТрН).…
- Как проходит перевозкаСценарийпо смыслу
Забор груза нашим водителем на нашем транспорте
Когда за грузом едет наш водитель на нашей машине, отдельных перевозочных документов мы не оформляем. Заказ-заявка перевозчику не создаётся, ЭТрН не формируется, QR-кода нет — перевозку на этом участке выполняет…