Без ЭДО груз не примут к перевозке
Самый быстрый риск — не штраф, а остановка перевозки: надёжные перевозчики и экспедиторы не смогут взять заявку и принять груз без электронного документооборота.
Коротко: самое быстрое последствие неготовности — не штраф, а остановка перевозки. Надёжные перевозчики и экспедиторы не смогут взять вашу заявку и принять груз к отправке без электронного документооборота (ЭДО).
Почему так
С 1 сентября 2026 года по новым правилам работает весь рынок: транспортные компании, перевозчики и экспедиторы. При этом смешанный документооборот по одной перевозке не предусмотрен — начатое в электронном виде в электронном виде и заканчивается. Оформить одну перевозку «по-старому в виде исключения» не получится.
Что это значит для вас
- Вы отправитель. Без оформленного и подписанного электронного поручения экспедитору (ЭПЭ) мы не можем принять груз к перевозке. Порядок один: ЭПЭ → проверка → подпись «Фаворит Экспресс» → передача груза.
- Вы получатель. Если ваш поставщик не подготовился, груз не уедет вовремя — и ждать будете вы. Договоритесь заранее, кто инициирует отправку, кто формирует ЭПЭ и кто подписывает его электронной подписью.
- Вы перевозчик-партнёр. Чтобы продолжать работать с «Фаворит Экспресс», подключитесь к электронным перевозочным документам (ЭПД) заранее, через оператора ЭДО.
Риск возникает не только от вашей неготовности. Перевозка встанет и тогда, когда не готов ваш поставщик, ваш покупатель или привлечённый перевозчик.
Мы не можем выполнить за отправителя или получателя действия, которые должны быть выполнены с их стороны: сформировать и подписать документы за клиента нельзя. Чем раньше подготовятся все участники, тем спокойнее пройдёт перевозка.
Проверить свою готовность — чек-лист к 1 сентября. Что подготовить отправителю — до передачи груза. Почему нельзя смешивать бумагу и электронные документы — в отдельной статье.
Норма права
- ФЗ от 07.06.2025 № 140-ФЗ, ст. 5
- ПП РФ от 21.05.2022 № 931
- ПП РФ от 27.04.2026 № 469
Остались вопросы по этой теме? Спросите своими словами или свяжитесь с нами напрямую.
Читайте также
Три вида ответственности после 1 сентября 2026 года
После 1 сентября 2026 года перевозка без обязательных электронных документов несёт три вида рисков: административный, гражданско-правовой и налоговый. Разбираем каждый и позицию ФНС.
Нельзя вести одну перевозку и на бумаге, и электронно
Смешанный документооборот по одной перевозке не допускается: начатое на бумаге завершается на бумаге, начатое в электронном виде — в электронном.
Чек-лист: готовы ли вы к 1 сентября
Девять пунктов для самопроверки. Если хотя бы один не закрыт, есть риск, что груз не получится сдать или получить с 1 сентября 2026 года.
Что подготовить до передачи груза
Пять вещей, без которых мы не сможем принять груз после 1 сентября 2026 года: готовность к ЭПД, электронная подпись, ответственный сотрудник, инициатор перевозки и ЭПЭ на каждую отправку.
Источник: Памятка (PNG), блок 5; Памятка клиента, разд. 4, 6; Информационное письмо руководителя; Брошюра для перевозчиков, разд. 05; Разъяснения Минтранса, 1.4