Что подготовить до передачи груза

С 1 сентября 2026 года меняется не маршрут вашего груза, а способ оформления документов. Чтобы отправить груз через ТК «Фаворит Экспресс», подготовьте пять вещей заранее — до того как везти груз на терминал или вызывать машину.

1. Готовность к работе с ЭПД

Проверьте, что ваша компания подключена к оператору ЭДО и может работать именно с электронными перевозочными документами (ЭПД) — с направлением сведений в ГИС ЭПД, государственную информационную систему электронных перевозочных документов.

Отдельно регистрироваться в ГИС ЭПД не нужно и напрямую к ней не подключиться. Все участники перевозки работают в системе выбранного оператора, а документы попадают в ГИС ЭПД автоматически. Мы рекомендуем оператора СБИС (Saby), но работать можно у любого аккредитованного оператора.

2. Электронная подпись

Подпись потребуется, чтобы подписать электронное поручение экспедитору (ЭПЭ). Юридическую силу ЭПЭ приобретает только после подписания — до этого момента это черновик, а не заявка.

Собственник бизнеса или ИП подписывает своей квалифицированной электронной подписью (КЭП). Если подписывать будет сотрудник, его полномочия подтверждаются машиночитаемой доверенностью (МЧД).

3. Ответственный сотрудник

Заранее решите, кто именно в вашей компании формирует и подписывает документы по перевозкам. У этого человека должен быть доступ в личный кабинет оператора и действующая подпись — иначе отгрузка встанет в тот момент, когда груз уже собран.

4. Инициатор перевозки

Определите, кто заказывает перевозку. Это особенно важно, когда заказчик перевозки, фактический отправитель и получатель — разные лица: именно инициатор формирует и подписывает ЭПЭ. Заодно определите плательщика — платит не всегда тот, кто отправляет.

Как распределяются роли — кто формирует ЭПЭ.

5. ЭПЭ на каждую перевозку с корректными сведениями

Каждая отправка начинается с электронного поручения экспедитору, которое вы направляете в адрес ТК «Фаворит Экспресс». В нём указываются данные сторон, сведения о грузе, планируемые услуги и условия перевозки. Сведения о грузе теперь заполняются в разрезе отгрузочного наименования, а не одной строкой.

ЭПЭ нужен всегда — и когда вы сами привозите груз на терминал, и когда мы забираем его своим транспортом. Дальше по этому документу выстраивается вся цепочка: четыре шага оформления перевозки.