Как проходит оформление перевозки: 4 шага
От вашего ЭПЭ до электронной экспедиторской расписки: что происходит на каждом шаге, что делаете вы и что делаем мы.
Оформление любой отправки через ТК «Фаворит Экспресс» проходит четыре шага. Груз передаётся только после третьего.
Шаг 1. Вы формируете ЭПЭ
Вы создаёте электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) в системе своего оператора ЭДО, подписываете электронной подписью и направляете в адрес ТК «Фаворит Экспресс». Это ваше намерение отправить груз и старт всей электронной цепочки.
Если груз забираем мы, адрес забора указывается прямо в ЭПЭ.
Шаг 2. Мы проверяем данные
Мы проверяем, можем ли исполнить поручение, полны ли сведения и не нужны ли дополнительные услуги. Если всё указано корректно, мы подписываем ЭПЭ ответным файлом.
Подписанное нами ЭПЭ означает, что заявка принята в работу. До этого момента груз передавать нельзя — почему это важно.
Шаг 3. Вы передаёте груз
После нашей подписи груз можно передавать одним из трёх способов: привезти самостоятельно на терминал, передать через своего отправителя или дождаться забора нашим транспортом.
Шаг 4. Мы принимаем груз и формируем ЭЭР
На терминале мы проверяем количество мест, вес и объём, осматриваем упаковку и принимаем груз. После фактического приёма формируется электронная экспедиторская расписка (ЭЭР) — она подтверждает, что груз принят экспедитором во владение.
С этого момента груз официально находится в нашем владении, и дальше вы уже не участвуете в оформлении: перевозку и остальные документы мы берём на себя.
ЭЭР подписывает только «Фаворит Экспресс». От вас подпись на ЭЭР не требуется — документ будет виден вам в системе оператора, оттуда его можно скачать и использовать для подтверждения расходов.
Официального разъяснения по этому вопросу пока нет. Ниже — рабочая позиция «Фаворит Экспресс» на 23 августа 2026 года. Мы запросили подтверждение и обновим материал, как только оно появится.
ЭПЭ — это плановые данные, ЭЭР — фактические. Если вес или объём на терминале разошлись с указанными в ЭПЭ, мы сейчас исходим из того, что ЭПЭ не пересоздаётся, а ЭЭР оформляется по фактическим данным приёма, — подробнее.
Норма права
- ФЗ от 30.06.2003 № 87-ФЗ, ст. 4
- ПП РФ от 08.09.2006 № 554, п. 5, 6
- ПП РФ от 27.04.2026 № 469
Остались вопросы по этой теме? Спросите своими словами или свяжитесь с нами напрямую.
Читайте также
Что подготовить до передачи груза
Пять вещей, без которых мы не сможем принять груз после 1 сентября 2026 года: готовность к ЭПД, электронная подпись, ответственный сотрудник, инициатор перевозки и ЭПЭ на каждую отправку.
Три способа передать груз и их документы
Привезти самому, передать через своего отправителя или вызвать наш транспорт. Подвоз и забор — две разные схемы, но ЭПЭ нужно в обоих случаях.
Что проверить в ЭПЭ до подписания
Подписанное поручение экспедитору редактировать нельзя. Пройдите по списку полей до подписи — включая плательщика, о котором вспоминают в последнюю очередь.
Источник: Памятка клиента, разд. 2; Презентация «Бизнес с 1 сентября», слайды 7, 8, 9, 11; Руководство по ЭЭР, стр. 8; Реестр открытых вопросов, ОВ-4