Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Подписи и доверенностиСценарийпо смыслу
МЧД: оформление и выбор полномочий
Машиночитаемая доверенность (МЧД) собирается из трёх частей: доверитель, представитель и полномочия. Кому она вообще нужна — в статье МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника. Здесь — как её оформить. Шесть шагов…
- Если вы отправительСценарийпо смыслу
Как проходит оформление перевозки: 4 шага
Оформление любой отправки через ТК «Фаворит Экспресс» проходит четыре шага. Груз передаётся только после третьего. Шаг 1. Вы формируете ЭПЭ Вы создаёте электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) в системе своего оператора…
- Разъяснения Минтрансапо смыслу
Можно ли оформить ЭТрН заранее или задним числом
…другой порядок — работать через черновик и подписывать титул по факту погрузки. Оформление задним числом — прямой риск. Почему заранее — плохая идея Вопрос с открытой сессии: можно ли создать ЭТрН сегодня вместе с УПД,…
- Практические ситуацииЧек-листпо смыслу
7 частых ошибок при оформлении ЭЭР
…Фактическое количество не совпадает с указанным. Пересчитайте места перед оформлением документа. Вес и объём. Неверные данные влияют на стоимость перевозки и расчёты. Взвесьте и измерьте груз, указывайте вес брутто и…
- Если вы получательпо смыслу
Что меняется для вас как для получателя
Маршрут вашего груза не меняется. Меняется способ оформления документов: с 1 сентября 2026 года перевозочные и экспедиторские документы оформляются в электронном виде. Что важно получателю Цепочка начинается не у вас.…
- Если вы отправительпо смыслу
Кто формирует ЭПЭ: вы или ваш контрагент
…Определить инициатора — отдельный пункт подготовки к перевозке, а не деталь оформления. Особенно важно это тогда, когда заказчик перевозки, фактический отправитель и получатель — три разных лица. Разберите сделку по…
- Если вы отправительпо смыслу
Если после оформления что-то изменилось
Правило простое: сообщите об изменении до того, как по перевозке будет совершено следующее действие. Мы проверим, на какой стадии находится перевозка, и скажем, какой порядок корректировки нужен. Что меняется чаще всего…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Разовая бумага и систематическая: как их различает ФНС
…картину. Разовый уход в бумагу из-за сбоя вопросов не вызовет. Систематическое оформление всего на бумаге — вызовет. Что ФНС называет объяснимым По словам представителя ФНС на открытой сессии с бизнесом, понятны такие…
- Если вы отправительпо смыслу
Не передавайте груз до подтверждения заявки
…подписали электронное поручение экспедитору (ЭПЭ), заявка не принята в работу. Без оформленного и подписанного ЭПЭ мы не можем принять груз к перевозке в рамках нового порядка. Правило одинаково работает и когда вы сами…
- Главноепо смыслу
Что меняется с 1 сентября 2026 года
Коротко С 1 сентября 2026 года меняется не маршрут вашего груза, а способ оформления документов. Перевозочные и экспедиторские документы переходят в электронный вид. Груз едет тем же маршрутом, через те же терминалы,…
- Если вы отправительЧек-листпо смыслу
Что проверить в ЭПЭ до подписания
…найти до начала движения груза. Соберите эти сведения до того, как садиться за оформление. Тогда ЭПЭ заполняется за несколько минут и не возвращается на доработку.
- Подписи и доверенностиСравнениепо смыслу
Чем подписывает наёмный водитель: четыре способа
…индивидуальный предприниматель — чем подписывать ЭТрН. Как оформить доверенность — МЧД: оформление и выбор полномочий.
- Если вы отправительпо смыслу
Что подготовить до передачи груза
С 1 сентября 2026 года меняется не маршрут вашего груза, а способ оформления документов. Чтобы отправить груз через ТК «Фаворит Экспресс», подготовьте пять вещей заранее — до того как везти груз на терминал или вызывать…
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
Нет связи: в пути и на погрузке
Отсутствие связи не отменяет электронные документы и не переводит перевозку на бумагу. В пути нет связи QR-код кэшируется в приложении заранее: это зашифрованный пакет данных по рейсу, а не ссылка на сайт. Чтобы…
- Если вы отправительВопроспо смыслу
Раздел «Сопроводительные документы»: когда обязателен
…требование закона. Если ваш груз относится к опасным, свяжитесь с нами до оформления поручения: по таким грузам набор документов и условия перевозки согласуются заранее. Что обязательно должно быть в разделе «Груз» —…
- Электронные документыпо смыслу
ЭЭР — электронная экспедиторская расписка
…внутренним документом приёма или выдачи Меняется не смысл документа, а способ его оформления, хранения и использования. Бумажную расписку получать больше не потребуется: основным юридически значимым документом становится…
- Практические ситуацииСценарийпо смыслу
Изменился получатель или направление
…изменение. Говорим, что нужно с вашей стороны: уточнение, новое поручение или оформление изменения по уже идущей перевозке. Почему стадия важна Электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) ещё не подписано. Самый простой…
- Главноепо смыслу
Глоссарий: расшифровка сокращений
…ней вы не работаете и не регистрируетесь. ИС ЭПД — система оператора, и всё оформление идёт там. Полный список документов с порядком их появления — все электронные документы.
- Практические ситуацииСценарийпо смыслу
Вес и объём разошлись с тем, что указано в ЭПЭ
…Согласование с вами. Сообщаем о расхождении и согласовываем корректные данные. Оформление ЭЭР. Расписку оформляем по фактическим данным, подтверждённым на терминале. ЭПЭ остаётся прежним. По текущему порядку заново…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Кто отвечает за достоверность сведений
…Подпись под электронным документом — подтверждение данных, а не формальность оформления. Если документ подписывает сотрудник по машиночитаемой доверенности (МЧД), рассчитывать на то, что система поймает ошибку в его…
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
Ошибка в ЭТрН: исправить можно, отозвать — нет
…файл обмена. Черновики в ГИС ЭПД не направляются: в систему уходит только оформленный документ. А замена машины или водителя ошибкой не считается — это изменение в рамках той же накладной.
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
Заменили машину или водителя в рейсе
…и фиксирует события и изменения. Клиенту в этом участвовать не нужно. Для оформления изменения нужен интернет. Если связи нет, проведите замену в системе, как только она появится, — иначе у водителя не будет актуального…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Позиция ФНС: бумажная накладная и налоговые вычеты
…банковским счетам, выставленные счета. ФНС готова принимать документы, в том числе оформленные на бумажном носителе после 1 сентября. Попытка доначислить только на том основании, что накладная составлена на бумаге,…
- Если вы получательЧек-листпо смыслу
О чём договориться с поставщиком заранее
…Кто плательщик. Плательщиком может быть и получатель — это определяется при оформлении перевозки. Ваши реквизиты как получателя. Наименование организации или ФИО, ИНН и КПП для юрлиц, адрес, контактный телефон. Передайте…
- Разъяснения МинтрансаВопрос
Как водитель предъявляет ЭПД и что делать без интернета
…интернету в точке погрузки или в пути Это само по себе не должно препятствовать оформлению ЭПД. Документы могут быть сформированы в иной точке и переданы водителю для предъявления при проверке. У «Фаворит Экспресс» и…
- Разъяснения МинтрансаВопрос
Можно ли оформить одну ЭТрН на несколько партий груза
…условия должны выполняться одновременно. Сверьте адреса погрузки и выгрузки до оформления: они относятся к обязательным реквизитам накладной — см. Что указывать в ЭТрН.
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
Коротко: электронный перевозочный документ — это файл в формате XML. Каждый участник подписывает свою часть — титул. Оператор проводит первичную проверку файла, ГИС ЭПД — итоговую, после чего документ зарегистрирован и…
- ГИС ЭПД и операторыВопрос
Если ГИС ЭПД недоступна
…— по прямому ответу Минтранса недоступность самой системы препятствием для оформления и для перевозки не является. Подробный ответ — сбой ГИС ЭПД и роуминг между операторами. Официального разъяснения по этому вопросу…
- Если вы отправительпо смыслу
Подписание документа в нашем офисе
Иногда подписать документ нужно на месте: клиент приехал на терминал, а поручение ещё не подписано. Это возможно — но только вашей собственной электронной подписью. Три способа подписать на месте Если у вас есть…
- Практические ситуацииСценарий
Груз нужно вернуть отправителю
…того, как по перевозке будет сделан следующий шаг. Возврат затрагивает уже оформленные электронные документы, и порядок действий зависит от стадии перевозки. Три стадии Поручение ещё не подписано. Самый простой случай:…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Какие документы обязательно электронные и кто утверждает форматы
С 01.09.2026 в электронном виде формируются транспортная накладная, заказ, заявка при автомобильных перевозках, транспортная железнодорожная накладная, грузовая накладная при воздушных перевозках, а также экспедиторские…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Какими подписями подписываются ЭПД и когда хватит простой
Какими видами электронной подписи подписываются ЭПД УКЭП юридического лица или индивидуального предпринимателя, УКЭП либо УНЭП физического лица в случаях, предусмотренных законодательством. Для отдельных случаев также…
- Подписи и доверенностиСравнениепо смыслу
Кто какой подписью пользуется
Короткий ответ: клиент, экспедитор и перевозчик подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП), водитель — КЭП с машиночитаемой доверенностью (МЧД) либо неквалифицированной подписью (УНЭП) через Госключ.…
- Практические ситуацииСценарий
Сломалась машина в рейсе
…перевозчику, заменой это не оформляется — свяжитесь с нами до перегрузки груза. Для оформления замены нужен интернет. Если связи в момент поломки нет, свяжитесь с логистом любым доступным способом и проведите замену в…
- Экспедитор или перевозчикпо смыслу
Может ли транспортная компания подписать за вас
Коротко: нет. Действие, которое клиент обязан совершить своей электронной подписью, нельзя заменить подписью сотрудника «Фаворит Экспресс». Откуда взялся вопрос На рынке появились сервисы, где транспортная компания по…
- Разъяснения Минтрансапо смыслу
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
Коротко: машиночитаемая доверенность (МЧД) — тот же аналог бумажной доверенности, только для электронного мира. Она нужна, чтобы по подписи физического лица можно было понять, что именно доверитель разрешил ему…
- Электронные документыпо смыслу
ЭПЭ — электронное поручение экспедитору
ЭПЭ — электронное поручение экспедитору. Это первый документ перевозки: им вы поручаете ТК «Фаворит Экспресс» организовать доставку груза. Пока ЭПЭ не подписано обеими сторонами, груз к перевозке не принимается. ЭПЭ —…
- Практические ситуацииВопрос
Нужно поменять плательщика по перевозке
…меняется получатель или направление — отдельная статья. Остальные изменения после оформления — здесь.
- Электронные документыпо смыслу
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
Коротко: подписанное электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) править нельзя — формируется исправленный документ. Отозвать поручение можно, но если мы уже начали работу, понесённые расходы придётся возместить. Кто…
- Ответственность и штрафы
Штрафы для отправителей и получателей
…сведений о грузе, которые они сообщили. Штраф — не единственное последствие. Без оформленного и подписанного электронного поручения экспедитору (ЭПЭ) мы не можем принять груз к перевозке: не передавайте груз до…