Чек-лист отправителя перед первой отправкой
Девять пунктов, которые нужно закрыть один раз — до 1 сентября 2026 года, а не в день отгрузки.
Пройдите список один раз — заранее, пока есть время на исправления.
- Договор с оператором ЭДО заключён. Работать вы будете в системе оператора, а не в ГИС ЭПД: напрямую к ней не подключиться. Мы рекомендуем СБИС (Saby).
- Электронная подпись получена и действует. КЭП на организацию или ИП. Если подписывает сотрудник — дополнительно машиночитаемая доверенность (МЧД).
- Ответственный сотрудник назначен. Проверьте, что он реально может войти в личный кабинет и подписать документ, а не только открыть его.
- Личный кабинет настроен. Сотрудники добавлены, права выданы, реквизиты вашей компании заполнены без ошибок.
- Роли в отправке распределены. Известно, кто инициирует перевозку, кто формирует ЭПЭ и кто его подписывает.
- Реквизиты контрагентов актуальны. ИНН/КПП, адреса и телефоны отправителя и получателя уточнены у самого контрагента.
- Данные о грузе готовы. Наименование, количество мест, вес и объём, упаковка, особые условия, сопроводительные документы — полный список полей.
- Способ передачи груза выбран. Привозите сами, передаёте через своего отправителя или заказываете забор — во втором и третьем случае нужен точный адрес.
- Пробное оформление сделано. Проведите одну реальную отправку по новой схеме целиком: от ЭПЭ до ЭЭР.
Переходного периода нет, и смешанный документооборот по одной перевозке не предусмотрен: перевозка, начатая в электронном виде, в электронном виде и завершается.
Норма права
- ФЗ от 07.06.2025 № 140-ФЗ, ст. 5
- ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ, ст. 18.1
- ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ, ст. 17.5
Остались вопросы по этой теме? Спросите своими словами или свяжитесь с нами напрямую.
Читайте также
Что подготовить до передачи груза
Пять вещей, без которых мы не сможем принять груз после 1 сентября 2026 года: готовность к ЭПД, электронная подпись, ответственный сотрудник, инициатор перевозки и ЭПЭ на каждую отправку.
Что проверить в ЭПЭ до подписания
Подписанное поручение экспедитору редактировать нельзя. Пройдите по списку полей до подписи — включая плательщика, о котором вспоминают в последнюю очередь.
Три способа передать груз и их документы
Привезти самому, передать через своего отправителя или вызвать наш транспорт. Подвоз и забор — две разные схемы, но ЭПЭ нужно в обоих случаях.
Источник: Памятка клиента, разд. 1, 4; Брошюра для перевозчиков, разд. 03; Презентация «Бизнес с 1 сентября», слайды 3, 4; Разъяснения Минтранса, п. 1.3, 1.4, 1.5