Что проверить в ЭПЭ до подписания

Редактировать подписанное электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) нельзя — при ошибке формируется отдельный исправленный электронный документ. Поэтому проверяйте всё до подписи.

• Отправитель и получатель. Наименование организации или ФИО, ИНН/КПП, адрес, контактный телефон по обеим сторонам. Реквизиты уточните у самого контрагента, а не берите из старой заявки.
• Плательщик. Отдельное поле: платит не всегда тот, кто отправляет. Если за перевозку платит получатель или третье лицо, это должно быть видно в документе, а не только в вашей устной договорённости.
• Адрес забора. Заполняется, если груз забираем мы. Именно по этому адресу приедет машина.
• Адрес доставки и направление. Должны соответствовать фактическому месту выгрузки.
• Наименование груза. В разрезе отгрузочного наименования — по каждому виду груза отдельно, а не одной строкой «сборный груз».
• Количество мест, вес и объём. Пересчитайте места фактически, взвесьте и обмерьте груз: вес брутто/нетто и объём в кубометрах. Эти данные влияют на стоимость перевозки.
• Упаковка и маркировка. Вид и способ упаковки, пломбы, клейкая лента, защитная плёнка, упаковочный лист.
• Участники перевозки. Кто ещё задействован в отправке и какие сведения о перевозчике нужны, если он привлекается.
• Особые условия перевозки. Температурный режим, хрупкость, опасный груз, требования к погрузке и выгрузке — если они есть.
• Сопроводительные документы. Раздел обязателен при ДОПОГ; в остальных случаях там можно указать, например, номер накладной или УПД и поставщика.