Как описать груз: в разрезе отгрузочного наименования
«Сборный груз, 48 мест» больше не подходит. Каждый вид груза описывается отдельно: что это, сколько мест, вес, объём и упаковка.
Раздел «Груз» заполняется в разрезе отгрузочного наименования — то есть по фактическому товару и его упаковке. Одной строки «Сборный груз, 48 мест» для электронного поручения экспедитору (ЭПЭ) недостаточно.
Как выглядит правильное описание
Груз раскладывается по видам. Например:
- 23 коробки с одеждой;
- 5 бочек с маслом;
- 20 мешков с песком.
По каждому виду нужно указать:
- отгрузочное наименование — что это за товар;
- количество мест;
- вес;
- объём;
- упаковку.
Что это меняет для вас
Объём требуемой информации о грузе заметно увеличивается: там, где раньше хватало итога по отправке, теперь нужна разбивка. Эти сведения собираются на складе — до того, как вы садитесь оформлять ЭПЭ, а не в момент заполнения формы.
Если груз собирает ваш склад или ваш поставщик, договоритесь заранее, в каком виде они передают вам данные: наименование, количество мест, вес, объём и упаковка по каждой позиции.
Зачем такая точность
При приёме груза на терминале мы проверяем фактические характеристики: количество мест, вес, объём, упаковку и другие необходимые характеристики. Чем точнее описание в ЭПЭ, тем меньше расхождений при приёме — что происходит, если вес и объём разошлись.
Ошибку дешевле и быстрее найти до начала движения груза. Подписанное ЭПЭ редактировать нельзя, а изменение существенных данных после подписания может потребовать дополнительных действий и переподписания.
Полный список полей, которые стоит проверить перед подписью, — что проверить в ЭПЭ до подписания.
Норма права
- приказ ФНС России от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277
- ПП РФ от 27.04.2026 № 469
Остались вопросы по этой теме? Спросите своими словами или свяжитесь с нами напрямую.
Читайте также
Что проверить в ЭПЭ до подписания
Подписанное поручение экспедитору редактировать нельзя. Пройдите по списку полей до подписи — включая плательщика, о котором вспоминают в последнюю очередь.
Раздел «Сопроводительные документы»: когда обязателен
По рабочему разъяснению раздел обязателен при наличии ДОПОГ. В остальных случаях он не обозначен как безусловно обязательный.
ЭПЭ — электронное поручение экспедитору
С ЭПЭ начинается любая перевозка: клиент направляет поручение, мы его проверяем и подписываем, и только после этого можно передавать груз.
Источник: Информационная база «Фаворит Экспресс», 23.08.2026; Информационная база руководителя (клиентская), разд. 9, 16