Кто формирует ЭПЭ: вы или ваш контрагент

Электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) формирует инициатор перевозки — тот, кто заказывает отправку. Это не обязательно тот, кто стоит на складе и передаёт груз.

Кем может быть инициатор

• отправителем груза и одновременно плательщиком;
• отправителем груза, когда за перевозку платит получатель;
• отправителем и получателем в одном лице — например, при перевозке между своими площадками;
• сторонним лицом, которое только оформляет перевозку, но само груз не отправляет и не получает.

Инициатором может быть физическое лицо, индивидуальный предприниматель или организация.

Три вопроса до отгрузки

Если в отправке участвует кто-то ещё — ваш поставщик, склад, ваш клиент, — договоритесь заранее:

1. Кто инициирует отправку.
2. Кто формирует ЭПЭ.
3. Кто подписывает его электронной подписью.

Ответ на эти вопросы определяет, чья электронная подпись и чей личный кабинет оператора понадобятся в момент отгрузки.

Когда заказчик, отправитель и получатель — разные лица

Определить инициатора — отдельный пункт подготовки к перевозке, а не деталь оформления. Особенно важно это тогда, когда заказчик перевозки, фактический отправитель и получатель — три разных лица.

Разберите сделку по участникам: кто заказывает перевозку, кто физически передаёт груз, кто его принимает и кто платит. Плательщик — отдельное поле в поручении, и платит не всегда тот, кто отправляет.

Что именно указывать в поручении — в статье что проверить в ЭПЭ до подписания.