Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
Нужно поменять плательщика по перевозке
Коротко: сообщите менеджеру до следующего шага перевозки. Плательщик — один из тех реквизитов электронного поручения экспедитору (ЭПЭ), которые нельзя просто переписать: он должен совпадать с тем, кому мы выставим счёт и…
- Экспедитор или перевозчикпо смыслу
Клиент в поручении — не обязательно плательщик
…(ЭПЭ) может выступать любой участник перевозки — отправитель, получатель или плательщик. Тот, кто заказывает и подписывает поручение, и тот, кто платит за перевозку, — не обязательно одно лицо. Четыре роли в одной…
- Если вы отправительЧек-листпо смыслу
Что проверить в ЭПЭ до подписания
…сторонам. Реквизиты уточните у самого контрагента, а не берите из старой заявки. Плательщик. Отдельное поле: платит не всегда тот, кто отправляет. Если за перевозку платит получатель или третье лицо, это должно быть…
- Если вы отправительпо смыслу
Кто формирует ЭПЭ: вы или ваш контрагент
…передаёт груз. Кем может быть инициатор отправителем груза и одновременно плательщиком; отправителем груза, когда за перевозку платит получатель; отправителем и получателем в одном лице — например, при перевозке между…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Роли в системе оператора: кто есть кто
…Он может быть отправителем груза, отправителем и получателем в одном лице, плательщиком или не плательщиком, а может быть сторонним лицом, которое груз не отправляет и не получает. Инициатором может быть физлицо, юрлицо…
- Практические ситуацииСценарийпо смыслу
Заказана доставка до терминала, а нужен адрес
…понадобится отдельное поручение экспедитору (ЭПЭ). Причина не в самой доставке, а в плательщике: если в исходном поручении получатель не указан как плательщик этой услуги, оплатить её по этому документу нельзя.…
- Электронные документыпо смыслу
Что в ЭПЭ нельзя изменить без нового поручения
…клиент. Сменился клиент — значит, документ должен подписать уже другое лицо. Плательщик. Ему выставляются счёт и закрывающие документы. Если в поручении один плательщик, а первичные документы уходят другому, документы…
- Если вы отправительпо смыслу
Если после оформления что-то изменилось
…нужен. Что меняется чаще всего смена получателя или направления; изменение плательщика; изменение веса или объёма; изменение состава груза и пересорт; возврат; частичная выдача; часть груза остаётся у нас, часть…
- Электронные документыпо смыслу
ЭПЭ — электронное поручение экспедитору
…инициатор перевозки. Им может быть: отправитель и получатель в одном лице, он же плательщик; стороннее лицо, которое только оформляет перевозку, но груз не отправляет и не получает; отправитель груза, который является…
- Если вы получательЧек-листпо смыслу
О чём договориться с поставщиком заранее
…оператору электронного документооборота и действующая электронная подпись. Кто плательщик. Плательщиком может быть и получатель — это определяется при оформлении перевозки. Ваши реквизиты как получателя. Наименование…
- Если вы отправительпо смыслу
Что подготовить до передачи груза
…разные лица: именно инициатор формирует и подписывает ЭПЭ. Заодно определите плательщика — платит не всегда тот, кто отправляет. Как распределяются роли — кто формирует ЭПЭ. ЭПЭ на каждую перевозку с корректными…
- Подписи и доверенностиСравнениепо смыслу
Кто какой подписью пользуется
Короткий ответ: клиент, экспедитор и перевозчик подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП), водитель — КЭП с машиночитаемой доверенностью (МЧД) либо неквалифицированной подписью (УНЭП) через Госключ.…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Кто отвечает за достоверность сведений
Коротко: за достоверность сведений отвечает тот, кто подписал файл обмена. Не оператор электронного документооборота (ЭДО), не государственная система и не транспортная компания, через которую документ прошёл. Что из…
- Подписи и доверенностипо смыслу
Простая подпись: водитель и получатель-физлицо
Короткий ответ: да, простая электронная подпись (ПЭП) допускается — но в двух конкретных случаях и с условиями. Водитель Водитель может подписать электронную транспортную накладную (ЭТрН) простой электронной подписью или…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Штрафы для экспедиторов и перевозчиков
Коротко: экспедитора штрафуют за работу без регистрации в реестре государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), перевозчика — за рейс без электронной транспортной накладной (ЭТрН).…
- Как проходит перевозкаСценарийпо смыслу
До терминала назначения: везёт наёмный перевозчик
Если груз до города назначения везёт привлечённый перевозчик, на этот участок оформляется электронная транспортная накладная (ЭТрН). Вы её не подписываете: сторонами этой перевозки являемся мы и перевозчик, а ваш груз к…
- Перевозчикам-партнёрампо смыслу
За что перевозчик платит оператору
Платить приходится не за каждое действие в системе. Обычная схема тарификации у операторов ЭПД выглядит так. За что списываются деньги Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — один раз за документ, независимо от того,…
- Подписи и доверенностипо смыслу
Три рабочие комбинации подписи
Рабочих комбинаций всего три. Выберите ту, которая описывает вашу ситуацию. КЭП — для собственника бизнеса или ИП Руководитель организации или индивидуальный предприниматель подписывает документы своей квалифицированной…
- ГлавноеЧек-лист
Чек-лист: готовы ли вы к 1 сентября
…его электронной подписью. Данные о грузе готовы заранее: реквизиты сторон, плательщик, адрес забора и адрес доставки, наименование груза в разрезе отгрузочного наименования, количество мест, вес и объём, упаковка, особые…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Штрафы для отправителей и получателей
Коротко: клиенты — грузоотправители и грузополучатели — несут ответственность за неоформление электронных перевозочных документов (ЭПД) при передаче груза либо за неподписание электронной накладной при приёмке. Отдельное…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Получатель не подписал третий титул: чем это грозит
Коротко: если получатель не подписывает третий титул электронной транспортной накладной (ЭТрН), документооборот по перевозке остаётся незакрытым. ФНС на открытой сессии с бизнесом объяснила, почему так происходит, на что…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Экспедитор в накладной, доверенность клиента и продавец-экспедитор
Как указывать экспедитора в разделе «Грузоотправитель» транспортной накладной Только как лицо, которое является исполнителем услуг по организации перевозки груза и принимает груз во владение для перевозки, с…
- Если вы получательпо смыслу
Что получатель подписывает электронно, а что нет
Короткий ответ: электронную экспедиторскую расписку (ЭЭР) вы не подписываете. По рабочей позиции компании ваша подпись может понадобиться только в электронной транспортной накладной (ЭТрН) — и только если доставку…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Какими подписями подписываются ЭПД и когда хватит простой
Какими видами электронной подписи подписываются ЭПД УКЭП юридического лица или индивидуального предпринимателя, УКЭП либо УНЭП физического лица в случаях, предусмотренных законодательством. Для отдельных случаев также…
- Экспедитор или перевозчикпо смыслу
Может ли транспортная компания подписать за вас
Коротко: нет. Действие, которое клиент обязан совершить своей электронной подписью, нельзя заменить подписью сотрудника «Фаворит Экспресс». Откуда взялся вопрос На рынке появились сервисы, где транспортная компания по…
- Подписи и доверенностипо смыслу
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
Короткий ответ: МЧД нужна, если файл обмена подписывает не руководитель и не ИП, а представитель — сотрудник компании. В этом случае его полномочия должны быть подтверждены доверенностью, в том числе машиночитаемой. МЧД…
- Перевозчикам-партнёрамСравнениепо смыслу
Два режима: ИП за рулём и перевозчик с наёмным водителем
В цифровой системе перевозчик работает в одном из двух режимов. Разница — кто подписывает накладную и кто подтверждает этапы рейса. Перевозчик = сам водитель (ИП на своей машине) Один человек выполняет обе роли: В личном…
- Разъяснения Минтрансапо смыслу
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
Коротко: машиночитаемая доверенность (МЧД) — тот же аналог бумажной доверенности, только для электронного мира. Она нужна, чтобы по подписи физического лица можно было понять, что именно доверитель разрешил ему…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Три вида ответственности после 1 сентября 2026 года
Коротко: после 1 сентября 2026 года перевозка без обязательных электронных перевозочных документов (ЭПД) несёт риски для всех участников — отправителя, получателя, перевозчика и экспедитора. Рисков три вида, и штраф —…
- Электронные документыпо смыслу
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
Коротко: подписанное электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) править нельзя — формируется исправленный документ. Отозвать поручение можно, но если мы уже начали работу, понесённые расходы придётся возместить. Кто…
- Подписи и доверенностиСравнениепо смыслу
Как получить КЭП: три способа
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) нужна каждому, кто подписывает перевозочные документы от имени компании. Выпустить её можно тремя способами, и выбор зависит от того, сколько у вас подписантов. Способ Кому…
- Практические ситуацииСценарийпо смыслу
Изменился получатель или направление
Сообщите нам об изменении до следующего шага по перевозке — не переоформляйте документы самостоятельно и не договаривайтесь напрямую с водителем. Поменялся получатель, груз нужно везти в другой город, изменился адрес…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
Коротко: оператор информационной системы ЭПД (ИС ЭПД) — компания, через систему которой вы создаёте, подписываете электронные документы и обмениваетесь ими с другими участниками перевозки. Договор с оператором и есть то,…
- Перевозчикам-партнёрамВопроспо смыслу
Если отправитель и перевозчик — одно юрлицо
Да, так бывает: одно юрлицо выступает в накладной и грузоотправителем, и перевозчиком. Технически это возможно. Но подписанты с двух сторон должны быть разными людьми. Один и тот же сотрудник не может подписать и титул…
- Экспедитор или перевозчикСравнениепо смыслу
Кто за что отвечает: перевозчик и экспедитор
Коротко: перевозчик отвечает за перевозку, экспедитор — за организацию перевозки. Перевозчик Экспедитор Роль Везёт груз Организует перевозку Ответственность Отвечает за перевозку Отвечает за организацию перевозки Договор…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Позиция ФНС: бумажная накладная и налоговые вычеты
Коротко: одна лишь бумажная форма транспортной накладной — не основание отказать в вычете НДС или снять расходы. Это прямой ответ начальника управления электронного документооборота ФНС России Фёдора Новика на открытой…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Как работают операторы ИС ЭПД и что с персональными данными
Обязаны ли операторы ИС ЭПД обеспечивать бесперебойную работу Да. Операторы обязаны обеспечивать круглосуточную обработку ЭПД, а информационные системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) должны соответствовать…
- Перевозчикам-партнёрампо смыслу
ЭПД для перевозчика: что это и зачем переходить
Электронные перевозочные документы (ЭПД) — это цифровой аналог бумажных накладных, заказ-заявок и путевых листов. С 1 сентября 2026 года все участники перевозки обмениваются ими в электронном виде через оператора.…
- ГИС ЭПД и операторыВопроспо смыслу
Персональные данные в электронных документах
В электронные перевозочные документы попадают персональные данные: ФИО и телефоны контактных лиц отправителя и получателя, данные водителя, сведения о получателе — физическом лице. Операторы ИС ЭПД и оператор ГИС ЭПД…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Где вы будете работать: кабинет, 1С, приложение
Коротко: работать вы будете в системе выбранного оператора ИС ЭПД — информационной системы электронных перевозочных документов, а не в государственной системе. У этой системы три входа, выбирайте тот, который удобнее…