Роли в системе оператора: кто есть кто
Инициатор, экспедитор, перевозчик и водитель. От роли зависит, какие документы вы создаёте и что подписываете в перевозке через «Фаворит Экспресс».
Коротко: в системе оператора ИС ЭПД у каждого участника перевозки своя роль. От неё зависит, какие документы вы создаёте, что подписываете и что видите по перевозке.
| Роль | Что делает в системе |
|---|---|
| Инициатор | Создаёт электронное поручение экспедитору (ЭПЭ), инициирует перевозку, передаёт заказ-заявку экспедитору, наблюдает за перевозкой и документами |
| Экспедитор | Формирует и подписывает экспедиторские документы, передаёт заказ-заявку перевозчику, взаимодействует с перевозчиком и инициатором |
| Перевозчик | Получает заказ-заявку, оформляет перевозочные документы (ЭТрН и другие), управляет перевозкой |
| Водитель | Работает в мобильном приложении оператора: получает задания, подтверждает этапы, предъявляет QR-код инспектору |
Если вы отправляете груз через «Фаворит Экспресс», ваша роль — инициатор: с вашего ЭПЭ начинается вся цепочка. Роль экспедитора — наша. Когда перевозку выполняет наёмный перевозчик, роль перевозчика его, а мы в такой накладной выступаем и грузоотправителем, и грузополучателем.
Инициатор — не обязательно отправитель
Инициатор — тот, кто оформляет перевозку. Он может быть отправителем груза, отправителем и получателем в одном лице, плательщиком или не плательщиком, а может быть сторонним лицом, которое груз не отправляет и не получает. Инициатором может быть физлицо, юрлицо или ИП. Подробнее — кто формирует ЭПЭ.
Где в этом списке получатель
Отдельной роли получателя в системе оператора нет, но получатель участвует в документах: свою часть электронной транспортной накладной подписывает грузополучатель. Что именно от него требуется — в статье что подписывает получатель.
Водитель: роль есть, подпись отдельная
Водитель, как правило, не подписывает юридически значимые документы квалифицированной подписью перевозчика — его действия фиксируются в системе оператора. Конкретный вид подписи и порядок действий определяют оператор ИС ЭПД и внутренние полномочия компании.
Роль в системе не заменяет электронную подпись. Каждому участнику нужна своя подпись, а сотруднику — ещё и машиночитаемая доверенность. Какая подпись кому нужна — в отдельной статье.
Остались вопросы по этой теме? Спросите своими словами или свяжитесь с нами напрямую.
Читайте также
Где вы будете работать: кабинет, 1С, приложение
Рабочее место участника перевозки — система оператора ИС ЭПД. У неё три входа: личный кабинет в браузере, интеграция с учётной системой и приложение водителя.
Кто формирует ЭПЭ: вы или ваш контрагент
ЭПЭ создаёт инициатор перевозки — не обязательно тот, кто физически передаёт коробки. Определить его нужно заранее, особенно когда заказчик, отправитель и получатель — разные лица.
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
Электронный документ — это файл XML, который стороны подписывают по частям. Оператор проверяет его первым, ГИС ЭПД — итогово, хранение 5 лет.
Источник: Презентация «Бизнес с 1 сентября», слайды 3, 4, 5, 11; Брошюра для перевозчиков, разд. 01