Что получатель подписывает электронно, а что нет
ЭЭР получатель не подписывает — это делает экспедитор. По рабочей позиции компании подпись может понадобиться только в ЭТрН, когда доставку выполняет наёмный перевозчик.
Короткий ответ: электронную экспедиторскую расписку (ЭЭР) вы не подписываете. По рабочей позиции компании ваша подпись может понадобиться только в электронной транспортной накладной (ЭТрН) — и только если доставку выполняет наёмный перевозчик.
ЭЭР подписывает экспедитор
ЭЭР подтверждает, что «Фаворит Экспресс» принял груз во владение. Её формирует и подписывает экспедитор. Инициатор перевозки и получатель её не подписывают — они видят готовый документ в системе и могут его скачать.
В одном из наших ранних материалов встречается формулировка, что ЭЭР подписывается электронными подписями экспедитора и клиента. Действующий порядок работы «Фаворит Экспресс» — ЭЭР подписывает только экспедитор.
ЭТрН и ваш титул
Электронная накладная состоит из титулов: каждый участник перевозки подписывает свою часть документа. Получатель подписывает титул грузополучателя — этим он подтверждает приёмку груза, и после этого ЭТрН считается завершённой.
Когда это вас касается:
- междугородная перевозка до терминала в Оренбурге — нет. В такой накладной и грузоотправитель, и грузополучатель — «Фаворит Экспресс»: договор перевозки с привлечённым перевозчиком заключаем мы, а вы в этой ЭТрН не участвуете;
- доставка по городу наёмным перевозчиком — да, титул грузополучателя подписываете вы;
- самовывоз с терминала — по рабочей позиции нет, ЭТрН на этом участке не оформляется и подписывать нечего.
Официального разъяснения по этому вопросу пока нет. Ниже — рабочая позиция «Фаворит Экспресс» на 23 августа 2026 года. Мы запросили подтверждение и обновим материал, как только оно появится.
При самовывозе мы сейчас исходим из того, что электронно вы ничего не подписываете. Руководство по ЭЭР (стр. 6) описывает иначе — получатель подтверждает получение груза в системе ЭДО. Расхождение вынесено на официальное разъяснение; до ответа уточняйте порядок у менеджера.
Чем подписывать
- КЭП — квалифицированная электронная подпись — для собственника бизнеса или ИП;
- КЭП с машиночитаемой доверенностью (МЧД) или УНЭП через Госключ — для сотрудника организации или ИП;
- получатель — физическое лицо в установленных законом случаях вправе использовать простую электронную подпись (ПЭП).
За достоверность сведений отвечает то лицо, которое подписало файл обмена.
Неподписание электронной накладной при приёмке груза — это нарушение со стороны получателя, а не транспортной компании.
Норма права
- ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ, ст. 18.1
- ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ, ст. 17.5
- ПП РФ от 21.12.2020 № 2200
- ПП РФ от 21.05.2022 № 931
- КоАП РФ, ст. 11.14.3
Остались вопросы по этой теме? Спросите своими словами или свяжитесь с нами напрямую.
Читайте также
Самовывоз груза с терминала в Оренбурге
По рабочей позиции компании при самовывозе груз выдаётся по внутренней накладной терминала и электронно ничего не подписывается. ЭЭР остаётся в системе — её можно скачать.
Доставка по Оренбургу: наша машина или наёмный перевозчик
От того, чья машина везёт груз по городу, зависит, появится ли ЭТрН и понадобится ли ваша электронная подпись при приёмке.
Что меняется для вас как для получателя
Маршрут груза не меняется — меняется оформление документов. Коротко: о чём договориться с поставщиком, что вы подписываете и как заберёте груз.
ЭЭР — электронная экспедиторская расписка
ЭЭР подтверждает, что мы фактически приняли груз во владение. Оформляется по факту приёма на терминале и подписывается экспедитором.
Источник: Презентация «Бизнес с 1 сентября», слайды 4, 9, 11, 16; Руководство по ЭЭР, стр. 4; Памятка «ЭПД: ответственность и риски», блок 5.1; Разъяснения Минтранса, п. 3.1, 3.3, 3.4, 3.6; Руководство по ЭЭР, стр. 6; Реестр открытых вопросов, ОВ-1; Реестр открытых вопросов, ОВ-3