Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Роли в системе оператора: кто есть кто
…заказ-заявку, оформляет перевозочные документы (ЭТрН и другие), управляет перевозкой Водитель Работает в мобильном приложении оператора: получает задания, подтверждает этапы, предъявляет QR-код инспектору Если вы…
- Перевозчикам-партнёрамСравнение
Два режима: ИП за рулём и перевозчик с наёмным водителем
…кто подписывает накладную и кто подтверждает этапы рейса. Перевозчик = сам водитель (ИП на своей машине) Один человек выполняет обе роли: В личном кабинете оператора ИС ЭПД получает заказ-заявку от экспедитора. Видит…
- Если вы отправительпо смыслу
Кто формирует ЭПЭ: вы или ваш контрагент
Электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) формирует инициатор перевозки — тот, кто заказывает отправку. Это не обязательно тот, кто стоит на складе и передаёт груз. Кем может быть инициатор отправителем груза и…
- Подписи и доверенностиСравнение
Чем подписывает наёмный водитель: четыре способа
Водителю квалифицированная подпись (КЭП) не обязательна. В рейсе он ставит отметки о погрузке и выгрузке простой или неквалифицированной подписью (ПЭП или УНЭП) прямо в мобильном приложении. Титул перевозчика затем…
- Если вы получательЧек-листпо смыслу
О чём договориться с поставщиком заранее
Электронная цепочка перевозки начинается у отправителя, а не у вас. Если вы ждёте груз от поставщика, обсудите эти вопросы до отгрузки — в день сдачи груза решать их поздно. Чек-лист разговора с поставщиком Кто…
- Разъяснения МинтрансаВопрос
Как водитель предъявляет ЭПД и что делать без интернета
Как водитель может предъявить ЭПД при проверке на дороге Водитель вправе предъявить их в виде электронного документа или его копии в бумажном виде. Что делать при нестабильном доступе к интернету в точке погрузки или в…
- Перевозчикам-партнёрам
Мобильное приложение водителя: где взять и как работать
Мобильное приложение — рабочее место водителя в системе электронных перевозочных документов (ЭПД). Где скачать Приложение даёт оператор ИС ЭПД, в котором работает перевозчик: Saby (бывший СБИС), Астрал ЭПД, 1С-ЭПД и…
- Практические ситуации
У водителя нет интернета: можно ли передать QR картинкой
Отсутствие мобильного интернета у водителя само по себе не означает автоматическую остановку рейса. Первое, что делает водитель, — связывается с логистом. Дальше по вопросу «можно ли передать водителю QR-код…
- Практические ситуацииВопрос
Разрядился телефон у водителя
…перевозочный документ в электронном виде или его копию на бумаге. Это право водителя, а не обязанность возить с собой распечатки. Но рабочий способ проверки на дороге — «живой» QR-код из приложения: снимок экрана и…
- Практические ситуацииСценарий
Сломалась машина в рейсе
…сообщить ответственному, а не искать замену на месте. Поломка, ДТП, болезнь водителя, перегрузка груза в другую машину — все эти события должны быть отражены в электронной цепочке документов. Порядок Водитель сообщает о…
- Разъяснения Минтранса
Где водителю получить электронную подпись
Коротко: если водитель — индивидуальный предприниматель, сертификат ключа проверки электронной подписи он получает в Федеральной налоговой службе либо у её доверенных лиц, перечень которых опубликован на сайте ФНС.…
- Практические ситуацииВопрос
Заменили машину или водителя в рейсе
…оформлять не нужно, если перевозчик не меняется. Замена транспортного средства или водителя отражается в рамках одной электронной транспортной накладной (ЭТрН). Как это происходит: Перевозчик оформляет в системе…
- Подписи и доверенности
Простая подпись: водитель и получатель-физлицо
…электронная подпись (ПЭП) допускается — но в двух конкретных случаях и с условиями. Водитель Водитель может подписать электронную транспортную накладную (ЭТрН) простой электронной подписью или усиленной…
- Перевозчикам-партнёрамСценарий
Настройка личного кабинета: пять шагов
…перевозочные документы. Сотрудники. Добавьте тех, кто будет работать в системе, и водителей: ИНН, данные водительского удостоверения. СНИЛС пока не обязателен, но внесите его сразу, чтобы не возвращаться к карточке…
- Перевозчикам-партнёрам
Замена и переадресовка: изменения в рейсе
…электронную транспортную накладную (ЭТрН), без создания нового документа: замена водителя, машины или прицепа и переадресовка груза. Обе операции бесплатны. Замена водителя, машины или прицепа Понадобилась в рейсе —…
- ГИС ЭПД и операторыВопрос
Персональные данные в электронных документах
…персональные данные: ФИО и телефоны контактных лиц отправителя и получателя, данные водителя, сведения о получателе — физическом лице. Операторы ИС ЭПД и оператор ГИС ЭПД обязаны обрабатывать эти данные в соответствии с…
- Как проходит перевозкаСценарий
Забор груза нашим водителем на нашем транспорте
Когда за грузом едет наш водитель на нашей машине, отдельных перевозочных документов мы не оформляем. Заказ-заявка перевозчику не создаётся, ЭТрН не формируется, QR-кода нет — перевозку на этом участке выполняет…
- Практические ситуацииВопрос
Нет связи: в пути и на погрузке
…документы, подписать этапы перевозки и оформить изменения. Можно ли передать водителю QR-код изображением, если интернет есть только у отправителя, — по этому вопросу источники расходятся. Обе позиции собраны в статье у…
- ГИС ЭПД и операторы
Где вы будете работать: кабинет, 1С, приложение
…обмен — либо отказываются от него в пользу работы в кабинете. На погрузке у водителя нет связи. Он сообщает диспетчеру, ответственный сотрудник подписывает титул в 1С, а когда связь появится, данные синхронизируются.…
- Перевозчикам-партнёрам
QR-код и проверка ГИБДД: что показать инспектору
…подходит. QR динамический, предъявляется «живой» код из мобильного приложения водителя — фотографию или снимок экрана инспектор считать не сможет. По передаче кода водителю источники расходятся: рабочее разъяснение…
- Практические ситуацииВопрос
QR-код не появился или не обновляется
…ГИС ЭПД зарегистрировала документ. QR-код появился в мобильном приложении водителя. Если цепочка оборвалась раньше, кода не будет: проверьте, подписана ли накладная. Что делать Код не появился или долго не обновляется —…
- Как проходит перевозкаСценарий
Забор груза выполняет наёмный перевозчик
…ЭТрН. При выезде за грузом формируется ЭТрН. Груз забран у отправителя. У водителя появляется QR-код. QR-код активен. Он подтверждает перевозку на дороге — водитель предъявляет его инспектору из мобильного приложения.…
- Разъяснения МинтрансаВопрос
Какими подписями подписываются ЭПД и когда хватит простой
…отдельных случаев также допускается простая электронная подпись (ПЭП). Может ли водитель подписывать ЭТрН простой электронной подписью Да, водитель может использовать ПЭП или УНЭП при условии последующего подписания…
- Практические ситуацииВопрос
У инспектора нет планшета для QR-кода
…перевозочных документов (ГИС ЭПД) по государственному номеру транспортного средства. Водитель при этом вправе предъявить перевозочный документ в электронном виде или его копию на бумаге. Это именно право: возить…
- Подписи и доверенностиСравнение
Кто какой подписью пользуется
…экспедитор и перевозчик подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП), водитель — КЭП с машиночитаемой доверенностью (МЧД) либо неквалифицированной подписью (УНЭП) через Госключ. Участник Какая подпись Что ею…
- Практические ситуацииСценарий
Груз привезли, а подписать ЭПЭ некому
Ситуация: водитель или представитель привёз груз на терминал, а электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) не подписано. Сотрудник с электронной подписью в офисе, на обеде, в отпуске или в другом часовом поясе. Груз стоит,…
- Разъяснения Минтранса
Можно ли оформить ЭТрН заранее или задним числом
…камней здесь ФНС не видит. Задним числом Так делать не стоит, и вот почему. Водителю нечего предъявить, если его остановят. Сказать инспектору «накладная будет послезавтра» — не вариант. В электронном виде со временем…
- Перевозчикам-партнёрамЧек-лист
Чек-лист подключения перевозчика: 8 шагов
…встанут на место. Определите схему работы. Свой транспорт или наёмный, кто у вас водители — от этого зависит всё остальное. Два режима работы перевозчика. Получите электронную подпись. КЭП на организацию или на ИП. Чем…
- Подписи и доверенностиСравнение
Чем подписывать ЭТрН: Рутокен, Госключ или дистанционно
…ИП-водитель — Рутокен NFC. Автономно и недорого, подпись прямо со смартфона. Штатный водитель — МЧД + Рутокен. Машиночитаемая доверенность на сотрудника и токен для подписания. Разовые рейсы — Госключ. Бесплатно, без…
- Как проходит перевозкаСценарий
До терминала назначения: везёт наёмный перевозчик
…подтверждает или отклоняет её; передаёт данные о себе, транспортном средстве и водителе; подписывает свою часть ЭТрН после принятия груза; ведёт перевозку и фиксирует события в пути; отслеживает статусы документов и…
- Если вы отправительСравнение
Три способа передать груз и их документы
…или склад зависит от того, кто фактически везёт Забор нашим транспортом наш водитель или наёмный перевозчик при наёмном перевозчике — ЭТрН и QR-код Привозите на терминал сами Груз передаётся нам напрямую. По рабочей…
- Как проходит перевозка
Путешествие одной коробки: 5 этапов пути
…или подвоз на терминал ЭТрН — если забор выполняет наёмный перевозчик. Свой водитель или подвоз инициатором — по рабочей позиции компании документа нет 3 Мы принимаем груз на терминале ЭЭР — электронная экспедиторская…
- Электронные документы
ЭЗЗ — электронный заказ (заявка)
…подтверждает или отклоняет заявку и передаёт данные о себе, транспортном средстве и водителе. После подтверждения формируется электронная транспортная накладная (ЭТрН), а у водителя появляется QR-код для проверки на…
- Перевозчикам-партнёрам
ЭПД для перевозчика: что это и зачем переходить
…электронный путевой лист (ЭПЛ). Везёте груз и закрываете документы в приложении водителя. Если же вы наш клиент, а не перевозчик, картина другая: грузоотправитель оформляет и подписывает электронную заказ-заявку и свой…
- Подписи и доверенности
КЭП, УНЭП и ПЭП — три вида электронной подписи
…ПЭП — простая электронная подпись Допускается только в отдельных случаях: водитель — при условии, что накладная затем подписывается подписью перевозчика, и грузополучатель — физическое лицо. Подробнее — простая подпись:…
- Перевозчикам-партнёрамСценарий
Личный кабинет оператора: работа перевозчика по шагам
…Подтверждаете или отклоняете заявку. Передаёте данные о себе, транспортном средстве и водителе — реквизиты, СТС, ОСАГО и другие. Получаете электронную транспортную накладную (ЭТрН), сформированную грузоотправителем или…
- Главное
С чего начать: короткая карта по ролям
…перевозчик-партнёр Определите схему работы: свой или наёмный транспорт, кто водители. Получите электронную подпись на организацию или ИП. Заключите договор с оператором ЭДО и настройте личный кабинет: сотрудники,…
- Подписи и доверенности
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
…такой способ поддерживает ваш оператор ИС ЭПД. Нужна перевозчику на наёмного водителя — для наёмных водителей МЧД оформляется дополнительно к подписи. Не нужна медработнику в электронном путевом листе — это отдельное…
- ГИС ЭПД и операторы
ГИС ЭПД: что это и почему вы в ней не работаете
…экспедиторам, а с 2027 года и к перевозчикам. Инспектор на дороге не спрашивает у водителя доступ в ГИС ЭПД. Водитель предъявляет QR-код из мобильного приложения оператора, а если у инспектора нет планшета, сведения…
- Разъяснения МинтрансаВопрос
Нужна ли отдельная ЭТрН на каждую перегрузку при замене машины
…перевозчик оформляет файл изменения при замене транспортного средства или водителя, после чего формируется новый QR-код. Подробнее о работе перевозчика в системе — Личный кабинет оператора, о QR-коде — QR-код и проверка…