Чек-лист подключения перевозчика: 8 шагов
Восемь шагов, чтобы к 1 сентября 2026 года быть готовым работать по ЭПД, и как не ошибиться с пакетом документов у оператора.
Восемь шагов, чтобы к 1 сентября 2026 года быть готовым работать по электронным перевозочным документам (ЭПД). Идите по порядку: без первых двух остальные не встанут на место.
- Определите схему работы. Свой транспорт или наёмный, кто у вас водители — от этого зависит всё остальное. Два режима работы перевозчика.
- Получите электронную подпись. КЭП на организацию или на ИП. Чем подписывать ЭТрН.
- Заключите договор с оператором ЭДО. В России работают 11 операторов ЭПД.
- Оплатите пакет документов. Ориентир простой: один адрес доставки — один документ.
- Настройте личный кабинет. Добавьте сотрудников и транспортные средства. Как устроен кабинет оператора.
- Установите водителям приложение. В нём реестр доставок, ЭТрН, QR-код и подпись со смартфона. Приложение водителя.
- Подготовьте учётную систему. Обмен с 1С или работа прямо в кабинете оператора.
- Обучите команду и водителей. Прогоните реальные сценарии рейсов заранее, а не 1 сентября на погрузке.
Как выбрать пакет документов. Посчитайте число адресов доставки за месяц — это и есть нужное вам число документов. Так вы не переплатите и не останетесь без титулов в пик сезона.
Рекомендованный оператор «Фаворит Экспресс» — СБИС (Saby), ООО «Компания Тензор». Через него оформляются подпись и машиночитаемая доверенность, работает мобильное приложение водителя и ведётся работа с электронной транспортной накладной (ЭТрН).
Норма права
- ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ, ст. 18.1
Остались вопросы по этой теме? Спросите своими словами или свяжитесь с нами напрямую.
Читайте также
Чем подписывать ЭТрН: Рутокен, Госключ или дистанционно
Три рабочих способа подписания со стороны перевозчика: как работает, сколько стоит, нужен ли интернет и кому что подходит.
Личный кабинет оператора: работа перевозчика по шагам
Девять шагов, которые перевозчик выполняет в личном кабинете оператора ИС ЭПД — от заказ-заявки до электронного архива перевозок.
Мобильное приложение водителя: где взять и как работать
Где скачать приложение, что водитель делает в рейсе, чем подписывает этапы и откуда берётся QR-код для инспектора.
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
Компания, через систему которой вы создаёте, подписываете и передаёте электронные документы. В России их 11, и договор с одним из них и есть «подключение к ЭПД».
Два режима: ИП за рулём и перевозчик с наёмным водителем
Кто что делает, если перевозчик и водитель — один человек, и как роли разделяются в компании с водителями в штате.
Настройка личного кабинета: пять шагов
Что перевозчик вносит в кабинет оператора один раз до первого рейса: организацию, сотрудников, транспорт и приложение водителя.
За что перевозчик платит оператору
Платными оказываются только ЭТрН и электронный путевой лист. Замена, переадресовка и подписание заказ-заявки денег не стоят.
Тестовые перевозки до массового запуска
Настроить кабинет мало: ЭТрН подписывают втроём. До массового запуска стоит прогнать 5–10 рейсов с контрагентами, которые тоже готовы.
Источник: Брошюра для перевозчиков, разд. 03, 04