Настройка личного кабинета: пять шагов
Что перевозчик вносит в кабинет оператора один раз до первого рейса: организацию, сотрудников, транспорт и приложение водителя.
Первичная настройка кабинета занимает несколько минут и делается один раз. Дальше эти данные автоматически подставляются в документы.
- Диагностика. Система проверит браузер — криптографию и расширения — и предложит доустановить недостающее. Начните с этого шага: без него не подпишется ни один документ.
- Карточка организации. Адрес, ИНН и КПП и обязательно телефон: он подставляется в перевозочные документы.
- Сотрудники. Добавьте тех, кто будет работать в системе, и водителей: ИНН, данные водительского удостоверения. СНИЛС пока не обязателен, но внесите его сразу, чтобы не возвращаться к карточке позже.
- Транспортные средства. Марка и модель, государственный номер, ответственный водитель, грузоподъёмность, объём и тип кузова. Отдельно указывается тип владения: собственность, аренда или лизинг. Для арендованной машины понадобятся ИНН арендодателя и договор.
- Мобильное приложение. Скачивается по QR-коду из кабинета, для iOS и Android, бесплатно. Оно нужно каждому водителю.
Для перевозочного документа не важно, аренда у вас или лизинг. Важно, чтобы были указаны номер и дата договора и его стороны.
Сам бланк накладной перевозчик не заполняет. Сведения о компании, машине и водителе система берёт из кабинета, а в электронной транспортной накладной (ЭТрН) вы только подписываете свой титул и ставите отметки о погрузке и выгрузке. Значит, что внесено в кабинет, то и попадёт в документ, — проверьте карточки до первого рейса.
Как выглядит ежедневная работа после настройки — личный кабинет оператора по шагам. Что делает в рейсе водитель — мобильное приложение водителя.
Остались вопросы по этой теме? Спросите своими словами или свяжитесь с нами напрямую.
Читайте также
Личный кабинет оператора: работа перевозчика по шагам
Девять шагов, которые перевозчик выполняет в личном кабинете оператора ИС ЭПД — от заказ-заявки до электронного архива перевозок.
Мобильное приложение водителя: где взять и как работать
Где скачать приложение, что водитель делает в рейсе, чем подписывает этапы и откуда берётся QR-код для инспектора.
Чек-лист подключения перевозчика: 8 шагов
Восемь шагов, чтобы к 1 сентября 2026 года быть готовым работать по ЭПД, и как не ошибиться с пакетом документов у оператора.
Тестовые перевозки до массового запуска
Настроить кабинет мало: ЭТрН подписывают втроём. До массового запуска стоит прогнать 5–10 рейсов с контрагентами, которые тоже готовы.
Источник: Разбор вебинара Saby (Тензор) «ЭПД для перевозчиков», разд. 4, 7