Личный кабинет оператора: работа перевозчика по шагам
Девять шагов, которые перевозчик выполняет в личном кабинете оператора ИС ЭПД — от заказ-заявки до электронного архива перевозок.
Личный кабинет оператора ИС ЭПД — рабочее место перевозчика. Через него вы обмениваетесь юридически значимыми электронными документами с участниками перевозки, а данные автоматически уходят в ГИС ЭПД. Прямого доступа в ГИС ЭПД у перевозчика нет, и он не нужен.
Девять шагов в кабинете
- Получаете заказ-заявку от экспедитора или грузоотправителя.
- Подтверждаете или отклоняете заявку.
- Передаёте данные о себе, транспортном средстве и водителе — реквизиты, СТС, ОСАГО и другие.
- Получаете электронную транспортную накладную (ЭТрН), сформированную грузоотправителем или экспедитором.
- Подписываете свою часть ЭТрН после принятия груза к перевозке.
- Ведёте перевозку и фиксируете события в пути по формату ЭТрН: погрузка, выгрузка, изменения.
- При замене транспортного средства или водителя оформляете файл изменения — в системе это титул 7В.
- Отслеживаете статусы документов и перевозки в реальном времени.
- Храните электронный архив документов в системе оператора.
Как документ идёт по цепочке
Грузоотправитель или экспедитор формирует и подписывает первоначальную часть ЭТрН → оператор ЭДО передаёт документ вам → вы подписываете свою часть и ведёте перевозку → оператор передаёт документ грузополучателю → грузополучатель подписывает свою часть. ЭТрН считается завершённой.
В рейсах с «Фаворит Экспресс» заказ-заявку вы получаете от нас. В договоре перевозки с наёмным перевозчиком грузоотправителем выступает «Фаворит Экспресс» — мы запускаем ЭТрН, а на выгрузке принимаем груз как грузополучатель и закрываем накладную. Подробный разбор такой перевозки — межтерминальная перевозка наёмным перевозчиком.
Личный кабинет есть у каждого аккредитованного оператора: Saby, Астрал, Такском, СберКорус, Контур. Рекомендованный оператор компании — СБИС (Saby), ООО «Компания Тензор».
Норма права
- ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ, ст. 8
- ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ, ст. 18.1
- ПП РФ от 21.12.2020 № 2200
Остались вопросы по этой теме? Спросите своими словами или свяжитесь с нами напрямую.
Читайте также
Два режима: ИП за рулём и перевозчик с наёмным водителем
Кто что делает, если перевозчик и водитель — один человек, и как роли разделяются в компании с водителями в штате.
Мобильное приложение водителя: где взять и как работать
Где скачать приложение, что водитель делает в рейсе, чем подписывает этапы и откуда берётся QR-код для инспектора.
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
Компания, через систему которой вы создаёте, подписываете и передаёте электронные документы. В России их 11, и договор с одним из них и есть «подключение к ЭПД».
ГИС ЭПД: что это и почему вы в ней не работаете
Государственная система Минтранса, куда электронные документы попадают автоматически. Подключиться к ней напрямую нельзя, а регистрироваться отдельно не нужно.
До терминала назначения: везёт наёмный перевозчик
Как оформляется ЭТрН на межтерминальном участке, кто подписывает три титула накладной и почему клиенту в этом участвовать не нужно.
Настройка личного кабинета: пять шагов
Что перевозчик вносит в кабинет оператора один раз до первого рейса: организацию, сотрудников, транспорт и приложение водителя.
Замена и переадресовка: изменения в рейсе
Что можно поменять в уже запущенной ЭТрН: водителя, машину или прицеп и адрес доставки. Обе операции бесплатны, но у каждой есть граница.
Источник: Презентация «Бизнес с 1 сентября», слайды 11, 15