ГИС ЭПД: что это и почему вы в ней не работаете
Государственная система Минтранса, куда электронные документы попадают автоматически. Подключиться к ней напрямую нельзя, а регистрироваться отдельно не нужно.
Коротко: ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных перевозочных документов, её ведёт Минтранс России. В ней хранятся ваши электронные документы, но работать в ней вы не будете и регистрироваться в ней отдельно не нужно.
Что делает ГИС ЭПД
- Собирает сведения обо всех электронных перевозочных документах и обеспечивает контроль и прозрачность перевозок в масштабе страны.
- Получает документы и сведения автоматически — через оператора информационной системы ЭПД (ИС ЭПД).
- Проводит итоговую проверку файла и регистрирует документ.
- Хранит документы 5 лет с даты размещения.
Чего ГИС ЭПД не делает
- Не является рабочим местом. Она не предназначена для ежедневной работы пользователей: в ней не создают и не подписывают документы.
- Не принимает подключение напрямую. Обмен электронными перевозочными документами и направление их в ГИС ЭПД идут только через информационные системы аккредитованных операторов.
- Не регистрирует участников перевозки. Отдельная регистрация в ГИС ЭПД не нужна — достаточно подключиться к оператору.
- Не проверяет полномочия по существу. Обязанность проверять объём полномочий подписанта по машиночитаемой доверенности (МЧД) на ГИС ЭПД не возложена.
Не путайте регистрацию в ГИС ЭПД и реестр «ГосЛог». В ГИС ЭПД участники не регистрируются, а реестр «ГосЛог» — отдельное требование к экспедиторам, а с 2027 года и к перевозчикам.
Инспектор на дороге не спрашивает у водителя доступ в ГИС ЭПД. Водитель предъявляет QR-код из мобильного приложения оператора, а если у инспектора нет планшета, сведения запрашиваются в ГИС ЭПД по государственному номеру транспортного средства.
Ваше настоящее рабочее место — система вашего оператора. Кто такие операторы и кого выбрать — в статье оператор ИС ЭПД.
Норма права
- ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ, ст. 18.1
- ПП РФ от 21.05.2022 № 931
- ПП РФ от 27.04.2026 № 469
- приказ Минцифры России от 18.08.2021 № 857
Остались вопросы по этой теме? Спросите своими словами или свяжитесь с нами напрямую.
Читайте также
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
Компания, через систему которой вы создаёте, подписываете и передаёте электронные документы. В России их 11, и договор с одним из них и есть «подключение к ЭПД».
Где вы будете работать: кабинет, 1С, приложение
Рабочее место участника перевозки — система оператора ИС ЭПД. У неё три входа: личный кабинет в браузере, интеграция с учётной системой и приложение водителя.
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
Электронный документ — это файл XML, который стороны подписывают по частям. Оператор проверяет его первым, ГИС ЭПД — итогово, хранение 5 лет.
Источник: Презентация «Бизнес с 1 сентября», слайды 3, 15; Брошюра для перевозчиков, разд. 01, 05; Памятка (PNG), блок 3; Разъяснения Минтранса, 1.2, 1.5, 3.5