Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать

Коротко: оператор информационной системы ЭПД (ИС ЭПД) — компания, через систему которой вы создаёте, подписываете электронные документы и обмениваетесь ими с другими участниками перевозки. Договор с оператором и есть то, что называют подключением к ЭПД.

Через кого идёт обмен

Обмен электронными перевозочными документами осуществляется через аккредитованных операторов ИС ЭПД, включённых в реестр Минтранса России. Оператор принимает ваш файл, проводит первичную проверку и направляет документ в ГИС ЭПД.

Кто работает в России

Всего в России 11 операторов ЭПД. Среди них — Saby (бывший СБИС), Астрал, Такском, СберКорус, Контур.

Что оператор обязан обеспечить

• круглосуточную обработку электронных перевозочных документов;
• бесперебойный режим работы системы, кроме времени сервисного обслуживания;
• соответствие информационной системы техническим требованиям.

Оператора, который технические требования не соблюдает, могут исключить из реестра операторов ИС ЭПД.

Иностранные операторы и иностранные компании

Использовать иностранного оператора ЭДО для обмена с ГИС ЭПД нельзя: получение сведений от иностранных операторов законодательством не предусмотрено, отдельный реестр таких операторов не создаётся. Иностранное лицо участвовать в обмене может, но только через аккредитованного российского оператора, будучи зарегистрированным в РФ и имея электронную подпись. Для иностранных перевозчиков на каботажных перевозках, а также для иностранных грузоотправителей и грузополучателей предусмотрен случай, когда транспортная накладная оформляется на бумажном носителе.

Что именно вы будете делать в системе оператора — в статье где вы будете работать.