Замена и переадресовка: изменения в рейсе
Что можно поменять в уже запущенной ЭТрН: водителя, машину или прицеп и адрес доставки. Обе операции бесплатны, но у каждой есть граница.
Два изменения вносятся прямо в уже запущенную электронную транспортную накладную (ЭТрН), без создания нового документа: замена водителя, машины или прицепа и переадресовка груза. Обе операции бесплатны.
Замена водителя, машины или прицепа
Понадобилась в рейсе — сломался тягач, водитель заболел, произошло ДТП:
- В системе оператора открываете «Замену».
- Вносите данные нового водителя, транспортного средства или прицепа.
- Подписываете изменение.
- У водителя формируется новый QR-код.
Замена работает только в пределах одной транспортной компании. Если рейс передаётся другому перевозчику — например, один индивидуальный предприниматель отдаёт груз другому, — заменой это не оформляется. Нужна новая ЭТрН.
Как изменение выглядит в системе — заменили машину или водителя в рейсе.
Переадресовка груза
Получатель не принял груз или принял его частично, маршрут меняется на ходу:
- Грузоотправитель формирует уведомление о переадресовке: причина и новый адрес или новый получатель.
- Уведомление приходит перевозчику.
- Перевозчик подтверждает переадресовку или отклоняет её.
Инициатива здесь всегда у грузоотправителя. Перевозчик не меняет адрес доставки сам — он отвечает на уведомление.
Чего сделать уже нельзя
Прервать или аннулировать документооборот после запуска ЭТрН нельзя. Документ остаётся в ГИС ЭПД и теряет силу только через четыре месяца. Поэтому изменения по рейсу оформляются заменой и переадресовкой, а не отменой накладной.
И замена, и переадресовка требуют интернета. Если связи нет, проведите операцию, как только она появится: иначе у водителя на руках останется неактуальный QR-код.
Норма права
- ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ, ст. 8
- ПП РФ от 21.05.2022 № 931
Остались вопросы по этой теме? Спросите своими словами или свяжитесь с нами напрямую.
Читайте также
Заменили машину или водителя в рейсе
Новая накладная не нужна, если перевозчик тот же: замена оформляется изменением в рамках той же ЭТрН, после чего формируется новый QR-код.
Можно ли исправить, отозвать ЭТрН или отправить в ГИС ЭПД черновик
Исправить — да. Отозвать или аннулировать принятую ГИС ЭПД накладную — нет, черновики в ГИС ЭПД не направляются.
Ошибка в ЭТрН: исправить можно, отозвать — нет
Исправление электронной накладной допускается по инициативе участника. А отозвать или аннулировать её после принятия ГИС ЭПД нельзя: такой процедуры нет.
За что перевозчик платит оператору
Платными оказываются только ЭТрН и электронный путевой лист. Замена, переадресовка и подписание заказ-заявки денег не стоят.
Личный кабинет оператора: работа перевозчика по шагам
Девять шагов, которые перевозчик выполняет в личном кабинете оператора ИС ЭПД — от заказ-заявки до электронного архива перевозок.
Источник: Разбор вебинара Saby (Тензор) «ЭПД для перевозчиков», разд. 3, 7; Разъяснения Минтранса, п. 2.9