Тестовые перевозки до массового запуска
Настроить кабинет мало: ЭТрН подписывают втроём. До массового запуска стоит прогнать 5–10 рейсов с контрагентами, которые тоже готовы.
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это «танго втроём»: её подписывают грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель. Пока один из троих не готов, документооборот по рейсу не закроется, даже если у вас настроено всё.
Поэтому одной техники к 1 сентября 2026 года мало — нужен ещё и порядок работы.
Порядок запуска
- Опишите свои сценарии. Какие рейсы вы возите, кто в компании за что отвечает, кто подписывает документы.
- Уведомите заказчиков. Тот, кому вы возите, должен знать, что вы переходите на электронные документы, и подтвердить, что готов сам.
- Соберите пилотную группу. Отправитель и получатель, которые согласны попробовать вместе с вами.
- Проведите 5–10 тестовых перевозок. На них видно всё: пропущенные шаги, незаполненные карточки, неготовых сотрудников.
- Переходите к массовому использованию. Расширяйте на всех контрагентов, а не только на пилотных.
Если контрагент подключён к другому оператору
Это не препятствие: между операторами ЭПД работает роуминг, в том числе двусторонний и трёхсторонний. Налажено ли взаимодействие с конкретным оператором, подскажет поддержка вашего.
Пилот выгоднее начинать с постоянного клиента, который отправляет регулярно: ошибки всплывают на второй-третьей перевозке, а не на первой.
Если вы возите для «Фаворит Экспресс», напишите нам, когда будете готовы к тестовому рейсу. В такой перевозке мы выступаем грузоотправителем и закрываем накладную как грузополучатель — разбор в статье межтерминальная перевозка наёмным перевозчиком.
Что настроить до первого теста — настройка личного кабинета.
Остались вопросы по этой теме? Спросите своими словами или свяжитесь с нами напрямую.
Читайте также
Настройка личного кабинета: пять шагов
Что перевозчик вносит в кабинет оператора один раз до первого рейса: организацию, сотрудников, транспорт и приложение водителя.
Чек-лист подключения перевозчика: 8 шагов
Восемь шагов, чтобы к 1 сентября 2026 года быть готовым работать по ЭПД, и как не ошибиться с пакетом документов у оператора.
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
Компания, через систему которой вы создаёте, подписываете и передаёте электронные документы. В России их 11, и договор с одним из них и есть «подключение к ЭПД».
До терминала назначения: везёт наёмный перевозчик
Как оформляется ЭТрН на межтерминальном участке, кто подписывает три титула накладной и почему клиенту в этом участвовать не нужно.
Если отправитель и перевозчик — одно юрлицо
Так можно, но титулы должны подписывать разные люди. И заказ-заявка обязательна даже внутри группы компаний.
Источник: Разбор вебинара Saby (Тензор) «ЭПД для перевозчиков», разд. 5, 6, 7; Вебинар Минтранса и ФНС, ответы о роуминге