Не передавайте груз до подтверждения заявки
Порядок строгий: ЭПЭ, проверка, наша подпись и только потом груз. Без подписанного поручения принять груз к перевозке мы не сможем.
Сначала документ, потом груз. Порядок такой:
ЭПЭ → проверка → подпись ТК «Фаворит Экспресс» → передача груза
Пока мы не подписали электронное поручение экспедитору (ЭПЭ), заявка не принята в работу.
Без оформленного и подписанного ЭПЭ мы не можем принять груз к перевозке в рамках нового порядка. Правило одинаково работает и когда вы сами привозите груз на терминал, и когда вызываете наш транспорт на забор.
Почему так
Раньше подвоз груза на терминал не требовал никаких документов, а забор оформлялся формой на сайте или обычным звонком. Электронного документа, с которого начиналась перевозка, не существовало.
Теперь ЭПЭ — обязательное начало всей цепочки, независимо от того, как груз попадёт на терминал. Пока его нет, не появится ни электронная экспедиторская расписка, ни что-либо дальше.
Добавьте к этому два правила, которые не обойти: переходного периода после 1 сентября 2026 года нет, а смешанный документооборот по одной и той же перевозке не предусмотрен — начатое в электронном виде в электронном виде и завершается.
Что это значит на практике
- Планируйте отправку с запасом: сначала ЭПЭ, потом машина и грузчики.
- Груз, привезённый на терминал без подписанного нами ЭПЭ, к перевозке принят не будет.
- Если вы заказали забор, дождитесь нашей подписи: водитель едет по адресу, указанному в ЭПЭ.
Формируйте ЭПЭ заранее, а не в день отгрузки. Ошибку в данных проще исправить до того, как груз уже стоит на рампе.
Норма права
- ФЗ от 07.06.2025 № 140-ФЗ, ст. 5
- ПП РФ от 21.05.2022 № 931
- ПП РФ от 27.04.2026 № 469
Остались вопросы по этой теме? Спросите своими словами или свяжитесь с нами напрямую.
Читайте также
Как проходит оформление перевозки: 4 шага
От вашего ЭПЭ до электронной экспедиторской расписки: что происходит на каждом шаге, что делаете вы и что делаем мы.
Три способа передать груз и их документы
Привезти самому, передать через своего отправителя или вызвать наш транспорт. Подвоз и забор — две разные схемы, но ЭПЭ нужно в обоих случаях.
Что проверить в ЭПЭ до подписания
Подписанное поручение экспедитору редактировать нельзя. Пройдите по списку полей до подписи — включая плательщика, о котором вспоминают в последнюю очередь.
Источник: Памятка клиента, разд. 4; Презентация «Бизнес с 1 сентября», слайд 6; Разъяснения Минтранса, п. 1.3, 1.4