Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Главноепо смыслу
Наличие ЭДО ещё не значит готовность к ЭПД
Если вы уже отправляете через электронный документооборот (ЭДО) счета, акты и УПД — это ещё не значит, что вы готовы к электронным перевозочным документам (ЭПД). Это самое частое заблуждение при подготовке к 1 сентября…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Без ЭДО груз не примут к перевозке
…взять вашу заявку и принять груз к отправке без электронного документооборота (ЭДО). Почему так С 1 сентября 2026 года по новым правилам работает весь рынок: транспортные компании, перевозчики и экспедиторы. При этом…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Что спросить у своего оператора ЭДО до 1 сентября
До 1 сентября обратитесь к своему оператору электронного документооборота (ЭДО) и уточните порядок работы с ГИС ЭПД — государственной информационной системой электронных перевозочных документов. Это самая быстрая…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
…Иностранные операторы и иностранные компании Использовать иностранного оператора ЭДО для обмена с ГИС ЭПД нельзя: получение сведений от иностранных операторов законодательством не предусмотрено, отдельный реестр таких…
- Если вы отправительпо смыслу
Что подготовить до передачи груза
…Готовность к работе с ЭПД Проверьте, что ваша компания подключена к оператору ЭДО и может работать именно с электронными перевозочными документами (ЭПД) — с направлением сведений в ГИС ЭПД, государственную информационную…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
ГИС ЭПД: что это и почему вы в ней не работаете
Коротко: ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных перевозочных документов, её ведёт Минтранс России. В ней хранятся ваши электронные документы, но работать в ней вы не будете и регистрироваться в ней…
- Главноепо смыслу
Глоссарий: расшифровка сокращений
…оператора ЭПД Ваше рабочее место: Saby, Астрал, Такском, СберКорус, Контур ЭДО Электронный документооборот Общий термин КЭП / УКЭП (Усиленная) квалифицированная электронная подпись Полная юридическая значимость.…
- Электронные документыпо смыслу
ЭПЭ — электронное поручение экспедитору
…России; документ передаётся через оператора электронного документооборота (ЭДО) в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). До подписания проверьте отправителя и получателя,…
- Электронные документыпо смыслу
ЭСР — электронная складская расписка
…электронные документы, ЭСР передаётся через оператора электронного документооборота (ЭДО) в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) и хранится в системе. Смешивать форматы в…
- Перевозчикам-партнёрамЧек-листпо смыслу
Чек-лист подключения перевозчика: 8 шагов
…организацию или на ИП. Чем подписывать ЭТрН. Заключите договор с оператором ЭДО. В России работают 11 операторов ЭПД. Оплатите пакет документов. Ориентир простой: один адрес доставки — один документ. Настройте личный…
- Если вы получательСценарийпо смыслу
Самовывоз груза с терминала в Оренбурге
…ЭЭР (стр. 6) говорит, что получатель подтверждает получение груза в системе ЭДО. Порядок, который мы применяем сегодня, описан ниже; расхождение вынесено на официальное разъяснение. Как это происходит Груз прибыл на…
- Перевозчикам-партнёрамСценарийпо смыслу
Личный кабинет оператора: работа перевозчика по шагам
…или экспедитор формирует и подписывает первоначальную часть ЭТрН → оператор ЭДО передаёт документ вам → вы подписываете свою часть и ведёте перевозку → оператор передаёт документ грузополучателю → грузополучатель…
- Практические ситуацииЧек-листпо смыслу
7 частых ошибок при оформлении ЭЭР
…Подготовьте и загрузите документы в систему электронного документооборота (ЭДО) при оформлении. Проверяйте данные и документы до передачи груза — это экономит время и уберегает от дополнительных расходов. Расписка…
- Электронные документыпо смыслу
ЭЭР — электронная экспедиторская расписка
…расписка подкалывалась к закрывающим документам Документ хранится в системе ЭДО Хранилась в бумажном архиве Формирует цифровой архив перевозок Использовалась для подтверждения расходов Так же используется для…
- Электронные документыпо смыслу
Все электронные документы: краткий справочник
…системе, а в личном кабинете вашего оператора электронного документооборота (ЭДО), который передаёт их в ГИС ЭПД.
- Главноепо смыслу
Что переход на ЭПД даёт вашему бизнесу
…перевозку проще найти: документы лежат в системе электронного документооборота (ЭДО); электронную экспедиторскую расписку (ЭЭР) можно скачать в любой момент и использовать для подтверждения расходов, в том числе перед…
- Разъяснения Минтрансапо смыслу
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
…имел на это право, должны сами стороны. Помочь может оператор: все операторы ЭДО — участники распределённого реестра, в котором хранятся МЧД, и видят опубликованные доверенности. Получив документ, оператор может сверить…
- ГИС ЭПД и операторыВопроспо смыслу
Персональные данные в электронных документах
В электронные перевозочные документы попадают персональные данные: ФИО и телефоны контактных лиц отправителя и получателя, данные водителя, сведения о получателе — физическом лице. Операторы ИС ЭПД и оператор ГИС ЭПД…
- Если вы отправительЧек-листпо смыслу
Чек-лист отправителя перед первой отправкой
…список один раз — заранее, пока есть время на исправления. Договор с оператором ЭДО заключён. Работать вы будете в системе оператора, а не в ГИС ЭПД: напрямую к ней не подключиться. Мы рекомендуем СБИС (Saby).…
- Если вы получательпо смыслу
Что получатель подписывает электронно, а что нет
…(стр. 6) описывает иначе — получатель подтверждает получение груза в системе ЭДО. Расхождение вынесено на официальное разъяснение; до ответа уточняйте порядок у менеджера. Чем подписывать КЭП — квалифицированная…
- Если вы отправительСценарийпо смыслу
Как проходит оформление перевозки: 4 шага
…создаёте электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) в системе своего оператора ЭДО, подписываете электронной подписью и направляете в адрес ТК «Фаворит Экспресс». Это ваше намерение отправить груз и старт всей электронной…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Кто отвечает за достоверность сведений
…отвечает тот, кто подписал файл обмена. Не оператор электронного документооборота (ЭДО), не государственная система и не транспортная компания, через которую документ прошёл. Что из этого следует Подпись под электронным…
- ГлавноеЧек-листпо смыслу
Чек-лист: готовы ли вы к 1 сентября
…закрыт до 1 сентября 2026 года, а не в момент сдачи груза. Выбран оператор ЭДО и заключён договор, и оператор работает с ЭПД. Работать вы будете в системе оператора; отдельно регистрироваться в ГИС ЭПД не нужно.…
- Разъяснения Минтрансапо смыслу
Номенклатура груза и стоимость в ЭЗЗ и ЭТрН: что важно ФНС
…письмо не вышло, порядок заполнения этого раздела уточняйте у своего оператора ЭДО.
- Если вы получательпо смыслу
Что меняется для вас как для получателя
…(стр. 6) описывает иначе — получатель подтверждает получение груза в системе ЭДО; расхождение вынесено на официальное разъяснение. Дополнительного переходного периода закон не устанавливает: с 1 сентября 2026 года…
- Электронные документыпо смыслу
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
…До этого документ можно подготовить в системе электронного документооборота (ЭДО): некоторые операторы позволяют передать его другой стороне на ознакомление, заполнение или согласование. Инициатор подписывает ЭПЭ…
- Подписи и доверенностипо смыслу
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
…список — что проверить до подписания. Подпись и МЧД оформляются у оператора ЭДО — в том числе у рекомендованного нами СБИС (Saby). Сделайте это одним заходом, чтобы не возвращаться к вопросу дважды.
- Разъяснения Минтрансапо смыслу
Дойдёт ли документ: сбой ГИС ЭПД и роуминг между операторами
…оператора можно оставить сообщение на сайте ФНС, в разделе выбора операторов ЭДО. Информация уйдёт одновременно и в ФНС, и в техподдержку операторов. Про экспедиторские документы Электронные экспедиторские документы…
- Как проходит перевозкапо смыслу
Получение груза в Оренбурге: чем заканчивается путь
…описывает иначе: получатель получает груз и подтверждает его получение в системе ЭДО. Расхождение вынесено на официальное разъяснение. До ответа действует порядок, описанный выше, — если по вашему договору нужно…
- Практические ситуацииВопрос
Нет технической возможности передать документ
…непреодолимой силы, а не «не успели подключиться к электронному документообороту (ЭДО)» и не «пропал интернет». Отсутствие подключения, электронной подписи или связи к исключениям не относится. Минтранс поясняет:…
- Перевозчикам-партнёрампо смыслу
ЭПД для перевозчика: что это и зачем переходить
Электронные перевозочные документы (ЭПД) — это цифровой аналог бумажных накладных, заказ-заявок и путевых листов. С 1 сентября 2026 года все участники перевозки обмениваются ими в электронном виде через оператора.…
- Электронные документыпо смыслу
ЭЖД и авианакладная: другие виды транспорта
Коротко: с 1 сентября 2026 года электронными становятся не только автомобильные документы. Транспортная железнодорожная накладная и грузовая накладная при воздушных перевозках тоже формируются в электронном виде. ЭЖД —…
- Перевозчикам-партнёрам
За что перевозчик платит оператору
Платить приходится не за каждое действие в системе. Обычная схема тарификации у операторов ЭПД выглядит так. За что списываются деньги Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — один раз за документ, независимо от того,…
- Электронные документыСравнениепо смыслу
Связь ЭПЭ и ЭЭР: намерение и факт
Коротко: электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) — это план, электронная экспедиторская расписка (ЭЭР) — факт. Если цифры разошлись, по рабочей позиции компании ЭПЭ не пересоздаётся: ЭЭР оформляется по фактическим данным…
- ГИС ЭПД и операторы
Где вы будете работать: кабинет, 1С, приложение
Коротко: работать вы будете в системе выбранного оператора ИС ЭПД — информационной системы электронных перевозочных документов, а не в государственной системе. У этой системы три входа, выбирайте тот, который удобнее…
- Электронные документыСравнениепо смыслу
ЭЭР или ЭТрН — в чём разница
Коротко: электронная экспедиторская расписка (ЭЭР) подтверждает, что груз принял экспедитор, а электронная транспортная накладная (ЭТрН) — что груз везёт перевозчик. Документы не заменяют друг друга и в одной перевозке…
- Электронные документыпо смыслу
ЭПЛ — электронный путевой лист
Коротко: электронный путевой лист (ЭПЛ) по общему правилу не обязателен — путевой лист можно оформлять и на бумаге. Исключение одно, и оно жёсткое: перевозка маркированной алкогольной и спиртосодержащей продукции. Общее…
- Главное
С чего начать: короткая карта по ролям
…убедитесь, что через него оформляются именно перевозочные документы: наличие ЭДО ещё не значит готовность к ЭПД. Получите электронную подпись: она понадобится для подписания документов. Назначьте ответственного…
- Электронные документыпо смыслу
ЭЗЗ — электронный заказ (заявка)
ЭЗЗ — электронный заказ (заявка). Документ фиксирует условия конкретной перевозки: объём, вес, маршрут, стоимость. С 1 сентября 2026 года заказ и заявка при автомобильных перевозках формируются в электронном виде. Где он…
- Экспедитор или перевозчик
Может ли транспортная компания подписать за вас
…регистрирует ему учётную запись у оператора электронного документооборота (ЭДО), формирует за него экспедиторские документы и подписывает их. Клиент при этом ничего не меняет в своих процессах. Это порядок работы другой…