Кто отвечает за достоверность сведений
За достоверность данных отвечает тот, кто подписал файл обмена, — не оператор и не транспортная компания. Что это значит на практике и что проверять до подписи.
Коротко: за достоверность сведений отвечает тот, кто подписал файл обмена. Не оператор электронного документооборота (ЭДО), не государственная система и не транспортная компания, через которую документ прошёл.
Что из этого следует
- Подпись под электронным документом — подтверждение данных, а не формальность оформления.
- Если документ подписывает сотрудник по машиночитаемой доверенности (МЧД), рассчитывать на то, что система поймает ошибку в его полномочиях, не стоит: проверять объём полномочий подписанта по существу она не обязана.
- Электронную транспортную накладную (ЭТрН), уже принятую государственной информационной системой ЭПД (ГИС ЭПД), нельзя отозвать или аннулировать. Исправления возможны по инициативе участника обмена, но не для всех сведений — часть данных менять прямо не допускается.
Штраф за сообщение недостоверных сведений о грузе
| Категория | Штраф |
|---|---|
| Физические лица | 2 250 – 3 000 ₽ |
| Должностные лица | 22 500 – 30 000 ₽ |
Что проверять до подписи
Отправителя и получателя, адрес забора, адрес доставки, наименование груза, количество мест, вес и объём, другие сведения, необходимые для перевозки.
Ошибки в электронных документах приводят к дополнительным действиям и задержкам, а исправить документ после подписания получается не всегда.
Заранее определите сотрудника, который формирует и подписывает документы, и оформите на него машиночитаемую доверенность. Подробный список проверки — что проверить в ЭПЭ до подписания.
Норма права
- ПП РФ от 21.05.2022 № 931
- ПП РФ от 21.12.2020 № 2200
- КоАП РФ, ст. 12.21.1
- ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ, ст. 17.5
- приказ Минцифры России от 18.08.2021 № 857
Остались вопросы по этой теме? Спросите своими словами или свяжитесь с нами напрямую.
Читайте также
Штрафы для отправителей и получателей
За что отвечает клиент транспортной компании: неоформленные документы при передаче груза, неподписанная накладная при приёмке и недостоверная информация о грузе. Суммы штрафов.
Что проверить в ЭПЭ до подписания
Подписанное поручение экспедитору редактировать нельзя. Пройдите по списку полей до подписи — включая плательщика, о котором вспоминают в последнюю очередь.
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
Если документ подписывает не руководитель и не ИП, полномочия подтверждает машиночитаемая доверенность. И почему проверять её содержание придётся вам.
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
Кто и в каком порядке подписывает поручение экспедитору, что делать с ошибкой в уже подписанном документе и можно ли отказаться от перевозки.
Источник: Разъяснения Минтранса, 3.5, 3.6; Разъяснения Минтранса, 2.13, 2.14; Памятка (PNG), блок 5.1, п. 3; Памятка клиента, разд. 4