Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Если вы отправительпо смыслу
Подписание документа в нашем офисе
…нужен. Какая подпись подойдёт именно вам — КЭП, УНЭП и ПЭП. Если подписывает сотрудник, а не руководитель или сам индивидуальный предприниматель, потребуется машиночитаемая доверенность. Чего мы сделать не можем…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Где вы будете работать: кабинет, 1С, приложение
…электронный архив перевозок. Здесь же настраивается сама компания: добавляются сотрудники и транспортные средства. Интеграция с 1С и другими учётными системами Документы формируются в вашей учётной программе и уходят…
- Перевозчикам-партнёрамСценарийпо смыслу
Настройка личного кабинета: пять шагов
…ИНН и КПП и обязательно телефон: он подставляется в перевозочные документы. Сотрудники. Добавьте тех, кто будет работать в системе, и водителей: ИНН, данные водительского удостоверения. СНИЛС пока не обязателен, но…
- Если вы отправительЧек-листпо смыслу
Чек-лист отправителя перед первой отправкой
…подпись получена и действует. КЭП на организацию или ИП. Если подписывает сотрудник — дополнительно машиночитаемая доверенность (МЧД). Ответственный сотрудник назначен. Проверьте, что он реально может войти в личный…
- Подписи и доверенностипо смыслу
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
…нужна, если файл обмена подписывает не руководитель и не ИП, а представитель — сотрудник компании. В этом случае его полномочия должны быть подтверждены доверенностью, в том числе машиночитаемой. МЧД — машиночитаемая…
- Подписи и доверенностипо смыслу
Три рабочие комбинации подписи
…подписи. Подходит, если документы подписывает лично директор или ИП без наёмных сотрудников. КЭП + МЧД — для сотрудника организации или ИП Сотрудник подписывает своей личной КЭП, а право подписывать документы компании…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Что спросить у своего оператора ЭДО до 1 сентября
…подойдёт и нужна ли машиночитаемая доверенность (МЧД), если подписывать будет сотрудник. Как настроить роли сотрудников в личном кабинете: кто формирует документы, кто их подписывает. Есть ли интеграция с вашей учётной…
- Если вы отправительпо смыслу
Что подготовить до передачи груза
…своей квалифицированной электронной подписью (КЭП). Если подписывать будет сотрудник, его полномочия подтверждаются машиночитаемой доверенностью (МЧД). Ответственный сотрудник Заранее решите, кто именно в вашей компании…
- Подписи и доверенностиСравнениепо смыслу
Кто какой подписью пользуется
…КЭП Свой титул в электронной транспортной накладной (ЭТрН) Водитель (наёмный сотрудник перевозчика) КЭП + МЧД либо УНЭП + Госключ Работа в мобильном приложении: получение рейса и документов, подтверждение этапов…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Кто отвечает за достоверность сведений
…подтверждение данных, а не формальность оформления. Если документ подписывает сотрудник по машиночитаемой доверенности (МЧД), рассчитывать на то, что система поймает ошибку в его полномочиях, не стоит: проверять объём…
- ГИС ЭПД и операторыВопроспо смыслу
Персональные данные в электронных документах
В электронные перевозочные документы попадают персональные данные: ФИО и телефоны контактных лиц отправителя и получателя, данные водителя, сведения о получателе — физическом лице. Операторы ИС ЭПД и оператор ГИС ЭПД…
- Подписи и доверенностиСценарийпо смыслу
МЧД: оформление и выбор полномочий
…полномочия. Кому она вообще нужна — в статье МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника. Здесь — как её оформить. Шесть шагов Подключите организацию в сервисе: реквизиты руководителя, от чьего имени выдаётся…
- Экспедитор или перевозчикпо смыслу
Может ли транспортная компания подписать за вас
…клиент обязан совершить своей электронной подписью, нельзя заменить подписью сотрудника «Фаворит Экспресс». Откуда взялся вопрос На рынке появились сервисы, где транспортная компания по бумажной доверенности клиента сама…
- Перевозчикам-партнёрамВопроспо смыслу
Если отправитель и перевозчик — одно юрлицо
…возможно. Но подписанты с двух сторон должны быть разными людьми. Один и тот же сотрудник не может подписать и титул грузоотправителя, и титул перевозчика — водитель, поставивший отметку за перевозчика, титул отправителя…
- Перевозчикам-партнёрампо смыслу
Тестовые перевозки до массового запуска
…перевозок. На них видно всё: пропущенные шаги, незаполненные карточки, неготовых сотрудников. Переходите к массовому использованию. Расширяйте на всех контрагентов, а не только на пилотных. Если контрагент подключён к…
- Перевозчикам-партнёрамЧек-листпо смыслу
Чек-лист подключения перевозчика: 8 шагов
…простой: один адрес доставки — один документ. Настройте личный кабинет. Добавьте сотрудников и транспортные средства. Как устроен кабинет оператора. Установите водителям приложение. В нём реестр доставок, ЭТрН, QR-код и…
- Электронные документыпо смыслу
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
…подписью. Если подписывает не руководитель и не индивидуальный предприниматель, а сотрудник, его полномочия подтверждаются доверенностью, в том числе машиночитаемой — об этом подробно в разделе «Подписи и доверенности».…
- Практические ситуацииСценарийпо смыслу
Сломалась машина в рейсе
…электронной цепочке документов. Порядок Водитель сообщает о ситуации ответственному сотруднику — логисту или диспетчеру. Определяем, что именно меняется: только машина, машина и водитель или сам перевозчик. Изменение…
- Экспедитор или перевозчикпо смыслу
Две модели работы: перевозчик и экспедитор
Коротко: перевозчик сам везёт ваш груз, экспедитор организует перевозку. От того, какая модель у вас в договоре, зависят документы, ответственность и то, с кого спрашивать за груз. Модель 1. Вы работаете с перевозчиком…
- Подписи и доверенностиСравнение
Чем подписывает наёмный водитель: четыре способа
…в мобильном приложении. Титул перевозчика затем подписывает уполномоченный сотрудник компании — своей КЭП и с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Как организовать это подписание — четыре рабочих варианта. Способ Как…
- Практические ситуацииСценарий
Груз привезли, а подписать ЭПЭ некому
…груз на терминал, а электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) не подписано. Сотрудник с электронной подписью в офисе, на обеде, в отпуске или в другом часовом поясе. Груз стоит, за ним копится очередь. Коротко: без…
- Если вы отправительпо смыслу
Что «Фаворит Экспресс» делает со своей стороны
Новый порядок распределяет работу между всеми участниками перевозки. Вот что по каждой отправке делаем мы. Наша часть проверяем поступившее ЭПЭ: можем ли исполнить поручение и полны ли сведения; определяем, нужны ли…
- Перевозчикам-партнёрам
Мобильное приложение водителя: где взять и как работать
…RuStore или App Store. Подключение выполняет перевозчик или ответственный сотрудник компании: назначает водителю роль и передаёт код регистрации либо приглашение. Что водитель делает в приложении получает назначенный…
- Главноепо смыслу
Обращение «Фаворит Экспресс» к клиентам
Коротко С 1 сентября 2026 года «Фаворит Экспресс» переходит на новый формат работы — вместе со всем рынком грузоперевозок и транспортно-экспедиционных услуг. Компания просит клиентов изучить материалы этого раздела…
- Подписи и доверенности
КЭП, УНЭП и ПЭП — три вида электронной подписи
…(ЭТрН). УНЭП — усиленная неквалифицированная электронная подпись Применяется сотрудником организации или ИП — например, через приложение Госключ, в соответствии с полномочиями сотрудника и настройками оператора ИС ЭПД.…
- Экспедитор или перевозчикЧек-листпо смыслу
Как понять, с кем вы работаете
Смотрите не на название компании, а на договор. Компания может называться транспортной, логистической или экспедиторской — модель работы определяет не вывеска, а документ, который вы подписали. Проверьте по порядку:…
- Перевозчикам-партнёрамСравнение
Два режима: ИП за рулём и перевозчик с наёмным водителем
…водителями в штате) Перевозчик — владелец или руководитель Водитель — наёмный сотрудник Получает заказ-заявку от экспедитора Получает рейс в мобильном приложении оператора Видит и подписывает ЭТрН своей КЭП Видит…
- Главное
Глоссарий: расшифровка сокращений
…бизнеса или ИП УНЭП Усиленная неквалифицированная электронная подпись Для сотрудников, в том числе через Госключ ПЭП Простая электронная подпись Водитель — с последующей подписью перевозчика; получатель — физическое лицо…
- Главное
С чего начать: короткая карта по ролям
…подпись: она понадобится для подписания документов. Назначьте ответственного сотрудника, который будет формировать и подписывать документы. Определите инициатора перевозки и разберитесь, как сформировать электронное…
- Перевозчикам-партнёрамСценарийпо смыслу
Личный кабинет оператора: работа перевозчика по шагам
Личный кабинет оператора ИС ЭПД — рабочее место перевозчика. Через него вы обмениваетесь юридически значимыми электронными документами с участниками перевозки, а данные автоматически уходят в ГИС ЭПД. Прямого доступа в…
- Экспедитор или перевозчикпо смыслу
Курьерская доставка и почта вместо экспедиции
Коротко: переименовать услугу, чтобы не оформлять электронные документы, не получится. Услугу оценивают по её фактическому содержанию, а не по названию в договоре и счёте. Ближе к 1 сентября 2026 года на рынке появились…
- Практические ситуацииВопрос
Нет связи: в пути и на погрузке
…предъявления при проверке. Водитель сообщает диспетчеру, что связи нет. Ответственный сотрудник подписывает титул в учётной системе (1С) или в личном кабинете оператора. Когда связь появится, данные в приложении водителя…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Кому нужно быть в реестре уведомлений о работе экспедитора
Кто обязан быть включён в реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности Только юридические лица и индивидуальные предприниматели, фактически осуществляющие такую деятельность: заключающие договоры…
- Практические ситуацииСценарий
Получатель забирает не весь груз
…забирает груз сам, договоритесь о частичной выдаче до приезда на терминал: сотруднику терминала нужно знать, что выдача разделена, до момента выдачи, а не после. Что происходит с остатком — часть груза остаётся у нас.…
- Главное
Что переход на ЭПД даёт вашему бизнесу
…процессов — подключения к оператору, электронной подписи и ответственного сотрудника. Подготовьтесь заранее, а не в день отгрузки. Со стороны клиента в перевозке через «Фаворит Экспресс» нужен один документ — электронное…
- Разъяснения Минтрансапо смыслу
Дойдёт ли документ: сбой ГИС ЭПД и роуминг между операторами
Коротко: перевозка не встанет из-за того, что ГИС ЭПД оказалась недоступна, и документ дойдёт до контрагента, даже если у него другой оператор. Если ГИС ЭПД недоступна Бизнес не работает с ГИС ЭПД напрямую. Все документы…
- Подписи и доверенностиСравнение
Как получить КЭП: три способа
…Корпоративный центр регистрации Массовый выпуск на 10–20 подписантов и больше Сотрудников идентифицирует администратор внутри компании Нужен ответственный администратор со своей подписью и два личных кабинета Как…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Штрафы для экспедиторов и перевозчиков
Коротко: экспедитора штрафуют за работу без регистрации в реестре государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), перевозчика — за рейс без электронной транспортной накладной (ЭТрН).…
- ГИС ЭПД и операторы
Роли в системе оператора: кто есть кто
…системе не заменяет электронную подпись. Каждому участнику нужна своя подпись, а сотруднику — ещё и машиночитаемая доверенность. Какая подпись кому нужна — в отдельной статье.
- Практические ситуациипо смыслу
Часть груза остаётся у нас, часть едет позже
Предупредите менеджера заранее — до того, как груз будет передан или выдан частями. Разделение отправки меняет состав груза, количество мест, вес и объём, а эти данные должны соответствовать документам по каждой части.…