Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Главноепо смыслу
Наличие ЭДО ещё не значит готовность к ЭПД
Если вы уже отправляете через электронный документооборот (ЭДО) счета, акты и УПД — это ещё не значит, что вы готовы к электронным перевозочным документам (ЭПД). Это самое частое заблуждение при подготовке к 1 сентября…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Что спросить у своего оператора ЭДО до 1 сентября
До 1 сентября обратитесь к своему оператору электронного документооборота (ЭДО) и уточните порядок работы с ГИС ЭПД — государственной информационной системой электронных перевозочных документов. Это самая быстрая…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Без ЭДО груз не примут к перевозке
…взять вашу заявку и принять груз к отправке без электронного документооборота (ЭДО). Почему так С 1 сентября 2026 года по новым правилам работает весь рынок: транспортные компании, перевозчики и экспедиторы. При этом…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
Коротко: оператор информационной системы ЭПД (ИС ЭПД) — компания, через систему которой вы создаёте, подписываете электронные документы и обмениваетесь ими с другими участниками перевозки. Договор с оператором и есть то,…
- Перевозчикам-партнёрамСценарийпо смыслу
Личный кабинет оператора: работа перевозчика по шагам
Личный кабинет оператора ИС ЭПД — рабочее место перевозчика. Через него вы обмениваетесь юридически значимыми электронными документами с участниками перевозки, а данные автоматически уходят в ГИС ЭПД. Прямого доступа в…
- Перевозчикам-партнёрамЧек-листпо смыслу
Чек-лист подключения перевозчика: 8 шагов
…подпись. КЭП на организацию или на ИП. Чем подписывать ЭТрН. Заключите договор с оператором ЭДО. В России работают 11 операторов ЭПД. Оплатите пакет документов. Ориентир простой: один адрес доставки — один документ.…
- Если вы отправительЧек-листпо смыслу
Чек-лист отправителя перед первой отправкой
Пройдите список один раз — заранее, пока есть время на исправления. Договор с оператором ЭДО заключён. Работать вы будете в системе оператора, а не в ГИС ЭПД: напрямую к ней не подключиться. Мы рекомендуем СБИС (Saby).…
- ГИС ЭПД и операторыВопроспо смыслу
Персональные данные в электронных документах
…отправителя и получателя, данные водителя, сведения о получателе — физическом лице. Операторы ИС ЭПД и оператор ГИС ЭПД обязаны обрабатывать эти данные в соответствии с требованиями законодательства о персональных…
- ГлавноеЧек-листпо смыслу
Чек-лист: готовы ли вы к 1 сентября
…должен быть закрыт до 1 сентября 2026 года, а не в момент сдачи груза. Выбран оператор ЭДО и заключён договор, и оператор работает с ЭПД. Работать вы будете в системе оператора; отдельно регистрироваться в ГИС ЭПД не…
- Если вы отправительпо смыслу
Что подготовить до передачи груза
…машину. Готовность к работе с ЭПД Проверьте, что ваша компания подключена к оператору ЭДО и может работать именно с электронными перевозочными документами (ЭПД) — с направлением сведений в ГИС ЭПД, государственную…
- Если вы отправительСценарийпо смыслу
Как проходит оформление перевозки: 4 шага
…формируете ЭПЭ Вы создаёте электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) в системе своего оператора ЭДО, подписываете электронной подписью и направляете в адрес ТК «Фаворит Экспресс». Это ваше намерение отправить груз и старт…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Где вы будете работать: кабинет, 1С, приложение
Коротко: работать вы будете в системе выбранного оператора ИС ЭПД — информационной системы электронных перевозочных документов, а не в государственной системе. У этой системы три входа, выбирайте тот, который удобнее…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
ГИС ЭПД: что это и почему вы в ней не работаете
…перевозок в масштабе страны. Получает документы и сведения автоматически — через оператора информационной системы ЭПД (ИС ЭПД). Проводит итоговую проверку файла и регистрирует документ. Хранит документы 5 лет с даты…
- Электронные документыпо смыслу
ЭПЭ — электронное поручение экспедитору
…утверждён единый электронный формат ФНС России; документ передаётся через оператора электронного документооборота (ЭДО) в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). До…
- Электронные документыпо смыслу
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
…До этого документ можно подготовить в системе электронного документооборота (ЭДО): некоторые операторы позволяют передать его другой стороне на ознакомление, заполнение или согласование. Инициатор подписывает ЭПЭ…
- Главноепо смыслу
С чего начать: короткая карта по ролям
…груз не отправляет и не получает. Если вы отправляете груз Подключитесь к оператору электронного документооборота и убедитесь, что через него оформляются именно перевозочные документы: наличие ЭДО ещё не значит…
- Перевозчикам-партнёрампо смыслу
За что перевозчик платит оператору
Платить приходится не за каждое действие в системе. Обычная схема тарификации у операторов ЭПД выглядит так. За что списываются деньги Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — один раз за документ, независимо от того,…
- Электронные документыпо смыслу
Все электронные документы: краткий справочник
…создаются и подписываются не в государственной системе, а в личном кабинете вашего оператора электронного документооборота (ЭДО), который передаёт их в ГИС ЭПД.
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Кто отвечает за достоверность сведений
Коротко: за достоверность сведений отвечает тот, кто подписал файл обмена. Не оператор электронного документооборота (ЭДО), не государственная система и не транспортная компания, через которую документ прошёл. Что из…
- Электронные документыпо смыслу
ЭСР — электронная складская расписка
…приказом Минтранса. Как и остальные электронные документы, ЭСР передаётся через оператора электронного документооборота (ЭДО) в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) и…
- Разъяснения Минтрансапо смыслу
Дойдёт ли документ: сбой ГИС ЭПД и роуминг между операторами
…оказалась недоступна, и документ дойдёт до контрагента, даже если у него другой оператор. Если ГИС ЭПД недоступна Бизнес не работает с ГИС ЭПД напрямую. Все документы оформляются на стороне оператора и уже оттуда…
- Главноепо смыслу
Что переход на ЭПД даёт вашему бизнесу
…перевозку проще найти: документы лежат в системе электронного документооборота (ЭДО); электронную экспедиторскую расписку (ЭЭР) можно скачать в любой момент и использовать для подтверждения расходов, в том числе перед…
- Главноепо смыслу
Глоссарий: расшифровка сокращений
…хранение и контроль. Напрямую не подключиться ИС ЭПД Информационная система оператора ЭПД Ваше рабочее место: Saby, Астрал, Такском, СберКорус, Контур ЭДО Электронный документооборот Общий термин КЭП / УКЭП (Усиленная)…
- Перевозчикам-партнёрампо смыслу
Тестовые перевозки до массового запуска
…контрагентов, а не только на пилотных. Если контрагент подключён к другому оператору Это не препятствие: между операторами ЭПД работает роуминг, в том числе двусторонний и трёхсторонний. Налажено ли взаимодействие с…
- Перевозчикам-партнёрампо смыслу
ЭПД для перевозчика: что это и зачем переходить
…2026 года все участники перевозки обмениваются ими в электронном виде через оператора. Отдельная регистрация в ГИС ЭПД не нужна — достаточно подключиться к оператору. Что переход даёт перевозчику Прозрачность. Все…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Роли в системе оператора: кто есть кто
Коротко: в системе оператора ИС ЭПД у каждого участника перевозки своя роль. От неё зависит, какие документы вы создаёте, что подписываете и что видите по перевозке. Роль Что делает в системе Инициатор Создаёт…
- Разъяснения Минтранса
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
…подписавший накладную имел на это право, должны сами стороны. Помочь может оператор: все операторы ЭДО — участники распределённого реестра, в котором хранятся МЧД, и видят опубликованные доверенности. Получив документ,…
- Электронные документыпо смыслу
ЭЗЗ — электронный заказ (заявка)
ЭЗЗ — электронный заказ (заявка). Документ фиксирует условия конкретной перевозки: объём, вес, маршрут, стоимость. С 1 сентября 2026 года заказ и заявка при автомобильных перевозках формируются в электронном виде. Где он…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Как работают операторы ИС ЭПД и что с персональными данными
Обязаны ли операторы ИС ЭПД обеспечивать бесперебойную работу Да. Операторы обязаны обеспечивать круглосуточную обработку ЭПД, а информационные системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) должны соответствовать…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Нужно ли направлять документы в ГИС ЭПД и через кого
…Электронные перевозочные и экспедиторские документы подлежат направлению через оператора информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) в ГИС ЭПД. Можно ли подключиться к ГИС ЭПД напрямую Нет. Обмен…
- Подписи и доверенности
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
…Альтернатива для сотрудника — УНЭП через Госключ, если такой способ поддерживает ваш оператор ИС ЭПД. Нужна перевозчику на наёмного водителя — для наёмных водителей МЧД оформляется дополнительно к подписи. Не нужна…
- Если вы отправительпо смыслу
Что «Фаворит Экспресс» делает со своей стороны
Новый порядок распределяет работу между всеми участниками перевозки. Вот что по каждой отправке делаем мы. Наша часть проверяем поступившее ЭПЭ: можем ли исполнить поручение и полны ли сведения; определяем, нужны ли…
- Экспедитор или перевозчик
Может ли транспортная компания подписать за вас
…компания по бумажной доверенности клиента сама регистрирует ему учётную запись у оператора электронного документооборота (ЭДО), формирует за него экспедиторские документы и подписывает их. Клиент при этом ничего не…
- Практические ситуацииЧек-листпо смыслу
7 частых ошибок при оформлении ЭЭР
…Подготовьте и загрузите документы в систему электронного документооборота (ЭДО) при оформлении. Проверяйте данные и документы до передачи груза — это экономит время и уберегает от дополнительных расходов. Расписка…
- Подписи и доверенностиСравнение
Чем подписывать ЭТрН: Рутокен, Госключ или дистанционно
…машиночитаемая доверенность. Способ подписания в мобильном приложении настраивает оператор ИС ЭПД — он же определяет, какой вид подписи будет использоваться в вашем случае. Подпись и МЧД выдаёт оператор ЭДО. Мы…
- Если вы получательСценарийпо смыслу
Самовывоз груза с терминала в Оренбурге
…ЭЭР (стр. 6) говорит, что получатель подтверждает получение груза в системе ЭДО. Порядок, который мы применяем сегодня, описан ниже; расхождение вынесено на официальное разъяснение. Как это происходит Груз прибыл на…
- Ответственность и штрафы
Разовая бумага и систематическая: как их различает ФНС
…пришлось оформить на бумаге, сразу сохраните подтверждение причины: сообщение оператора о сбое, документ об отключении электричества, скриншот с датой. Через квартал восстановить это будет сложно, а налоговая приходит…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Могут ли иностранный оператор и иностранное лицо участвовать в ЭПД
…Федеральным законодательством не предусмотрено получение сведений от иностранных операторов и создание отдельного реестра иностранных операторов для обмена с ГИС ЭПД. Могут ли иностранные лица участвовать в обмене ЭПД…
- Разъяснения Минтранса
Номенклатура груза и стоимость в ЭЗЗ и ЭТрН: что важно ФНС
…Пока письмо не вышло, порядок заполнения этого раздела уточняйте у своего оператора ЭДО.
- Если вы отправительЧек-листпо смыслу
Что проверить в ЭПЭ до подписания
Редактировать подписанное электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) нельзя — при ошибке формируется отдельный исправленный электронный документ. Поэтому проверяйте всё до подписи. Отправитель и получатель. Наименование…