Поиск по базе знаний
Найдено: 31
- ГИС ЭПД и операторы
Наличие ЭДО ещё не значит готовность к ЭПД
Если вы уже отправляете через электронный документооборот (ЭДО) счета, акты и УПД — это ещё не значит, что вы готовы к электронным перевозочным документам (ЭПД). Это самое частое заблуждение при подготовке к 1 сентября…
- ГИС ЭПД и операторы
Что спросить у своего оператора ЭДО до 1 сентября
До 1 сентября обратитесь к своему оператору электронного документооборота (ЭДО) и уточните порядок работы с ГИС ЭПД — государственной информационной системой электронных перевозочных документов. Это самая быстрая…
- Ответственность и штрафы
Без ЭДО груз не примут к перевозке
…взять вашу заявку и принять груз к отправке без электронного документооборота (ЭДО). Почему так С 1 сентября 2026 года по новым правилам работает весь рынок: транспортные компании, перевозчики и экспедиторы. При этом…
- ГИС ЭПД и операторыВопрос
Персональные данные в электронных документах
…отправителя и получателя, данные водителя, сведения о получателе — физическом лице. Операторы ИС ЭПД и оператор ГИС ЭПД обязаны обрабатывать эти данные в соответствии с требованиями законодательства о персональных…
- Для перевозчикаЧек-лист
Чек-лист подключения перевозчика: 8 шагов
…подпись. КЭП на организацию или на ИП. Чем подписывать ЭТрН. Заключите договор с оператором ЭДО. В реестре Минтранса на август 2026 года — 14 операторов ЭПД. Оплатите пакет документов. Ориентир простой: один адрес…
- Для отправителяЧек-лист
Чек-лист отправителя перед первой отправкой
Пройдите список один раз — заранее, пока есть время на исправления. Договор с оператором ЭДО заключён. Работать вы будете в системе оператора, а не в ГИС ЭПД: напрямую к ней не подключиться. Мы рекомендуем СБИС (Saby).…
- Для перевозчика
За что перевозчик платит оператору
Платить приходится не за каждое действие в системе. Обычная схема тарификации у операторов ЭПД выглядит так. За что списываются деньги Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — один раз за документ, независимо от того,…
- Для перевозчикаСценарий
Личный кабинет оператора: работа перевозчика по шагам
Личный кабинет оператора ИС ЭПД — рабочее место перевозчика. Через него вы обмениваетесь юридически значимыми электронными документами с участниками перевозки, а данные автоматически уходят в ГИС ЭПД. Прямого доступа в…
- ГИС ЭПД и операторы
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
Коротко: оператор информационной системы ЭПД (ИС ЭПД) — компания, через систему которой вы создаёте, подписываете электронные документы и обмениваетесь ими с другими участниками перевозки. Договор с оператором и есть то,…
- ГИС ЭПД и операторы
ГИС ЭПД: что это и почему вы в ней не работаете
…перевозок в масштабе страны. Получает документы и сведения автоматически — через оператора информационной системы ЭПД (ИС ЭПД). Проводит итоговую проверку файла и регистрирует документ. Хранит документы 5 лет с даты…
- ГИС ЭПД и операторы
Где вы будете работать: кабинет, 1С, приложение
Коротко: работать вы будете в системе выбранного оператора ИС ЭПД — информационной системы электронных перевозочных документов, а не в государственной системе. У этой системы три входа, выбирайте тот, который удобнее…
- Для отправителя
Что подготовить до передачи груза
…машину. Готовность к работе с ЭПД Проверьте, что ваша компания подключена к оператору ЭДО и может работать именно с электронными перевозочными документами (ЭПД) — с направлением сведений в ГИС ЭПД, государственную…
- Для отправителя
С чего начать: короткая карта по ролям
…груз не отправляет и не получает. Если вы отправляете груз Подключитесь к оператору электронного документооборота и убедитесь, что через него оформляются именно перевозочные документы: наличие ЭДО ещё не значит…
- Нормативная база
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
…подписавший накладную имел на это право, должны сами стороны. Помочь может оператор: все операторы ЭДО — участники распределённого реестра, в котором хранятся МЧД, и видят опубликованные доверенности. Получив документ,…
- Для отправителяЧек-лист
Чек-лист: готовы ли вы к 1 сентября
…должен быть закрыт до 1 сентября 2026 года, а не в момент сдачи груза. Выбран оператор ЭДО и заключён договор, и оператор работает с ЭПД. Работать вы будете в системе оператора; отдельно регистрироваться в ГИС ЭПД не…
- Нормативная базаВопрос
Что считается отсутствием интернета, а что нет
…не отсутствие связи. Считается у провайдера лёг сервер; не работает сервер оператора ИС ЭПД; сгорела подстанция; перебит интернет-кабель. В этих случаях выдаётся справка: интернета не было с такого-то по такое-то число…
- Для отправителя
Что переход на ЭПД даёт вашему бизнесу
…перевозку проще найти: документы лежат в системе электронного документооборота (ЭДО); электронную экспедиторскую расписку (ЭЭР) можно скачать в любой момент и использовать для подтверждения расходов, в том числе перед…
- Ответственность и штрафы
Кто отвечает за достоверность сведений
Коротко: за достоверность сведений отвечает тот, кто подписал файл обмена. Не оператор электронного документооборота (ЭДО), не государственная система и не транспортная компания, через которую документ прошёл. Что из…
- Для экспедитора
Может ли транспортная компания подписать за вас
…компания по бумажной доверенности клиента сама регистрирует ему учётную запись у оператора электронного документооборота (ЭДО), формирует за него экспедиторские документы и подписывает их. Клиент при этом ничего не…
- Ответственность и штрафы
Разовая бумага и систематическая: как их различает ФНС
…пришлось оформить на бумаге, сразу сохраните подтверждение причины: сообщение оператора о сбое, документ об отключении электричества, скриншот с датой. Через квартал восстановить это будет сложно, а налоговая приходит…
- Термины и сокращения
Глоссарий: расшифровка сокращений
…хранение и контроль. Напрямую не подключиться ИС ЭПД Информационная система оператора ЭПД Ваше рабочее место: Saby, Астрал, Такском, СберКорус, Контур ЭДО Электронный документооборот Общий термин КЭП / УКЭП (Усиленная)…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Чем подписывать ЭТрН: Рутокен, Госключ или дистанционно
…машиночитаемая доверенность. Способ подписания в мобильном приложении настраивает оператор ИС ЭПД — он же определяет, какой вид подписи будет использоваться в вашем случае. Подпись и МЧД выдаёт оператор ЭДО. Мы…
- ГИС ЭПД и операторы
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
…достоверность сведений в файле обмена несёт лицо, подписавшее этот файл обмена. Не оператор, не ГИС ЭПД и не контрагент. Поэтому перед подписанием проверяйте данные: отправителя и получателя, адреса забора и доставки,…
- Нормативная база
Номенклатура груза и стоимость в ЭЗЗ и ЭТрН: что важно ФНС
…Пока письмо не вышло, порядок заполнения этого раздела уточняйте у своего оператора ЭДО.
- Нормативная база
Дойдёт ли документ: сбой ГИС ЭПД и роуминг между операторами
…оказалась недоступна, и документ дойдёт до контрагента, даже если у него другой оператор. Если ГИС ЭПД недоступна Бизнес не работает с ГИС ЭПД напрямую. Все документы оформляются на стороне оператора и уже оттуда…
- Для отправителяСценарий
Как проходит оформление перевозки: 4 шага
…формируете ЭПЭ Вы создаёте электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) в системе своего оператора ЭДО, подписываете электронной подписью и направляете в адрес ТК «Фаворит Экспресс». Это ваше намерение отправить груз и старт…
- Термины и сокращения
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
…До этого документ можно подготовить в системе электронного документооборота (ЭДО): некоторые операторы позволяют передать его другой стороне на ознакомление, заполнение или согласование. Инициатор подписывает ЭПЭ…
- Термины и сокращения
ЭСР — электронная складская расписка
…приказом Минтранса. Как и остальные электронные документы, ЭСР передаётся через оператора электронного документооборота (ЭДО) в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) и…
- Термины и сокращения
Все электронные документы: краткий справочник
…создаются и подписываются не в государственной системе, а в личном кабинете вашего оператора электронного документооборота (ЭДО), который передаёт их в ГИС ЭПД.
- Термины и сокращения
ЭПЭ — электронное поручение экспедитору
…утверждён единый электронный формат ФНС России; документ передаётся через оператора электронного документооборота (ЭДО) в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). До…
- Ответственность и штрафы
Позиция ФНС: бумажная накладная и налоговые вычеты
…от систематической. Что ФНС примет на бумаге Позиция дошла через эксперта оператора «Калуга Астрал»: на отраслевой дискуссии он пересказал свой разговор с представителем ФНС на семинаре по ЭДО (август 2026). По его…