Нет технической возможности передать документ
Бумага допускается только в исключительных случаях: форс-мажор, спецгрузы, режимы ЧС. Сбой связи и неготовность к ЭДО в этот список не входят.
Бумажный документ после 1 сентября 2026 года — исключение, а не запасной вариант. Минтранс определил ситуации, когда переходить на электронный формат не требуется:
- Перевозка грузов для нужд органов государственной власти, обороны, безопасности государства и обеспечения правопорядка, а также специальных и воинских грузов.
- Перевозка в рамках режимов повышенной готовности и чрезвычайной ситуации, чрезвычайного или военного положения, правового режима контртеррористической операции.
- Отсутствие у клиента технической возможности представить экспедитору электронный документ из-за обстоятельств непреодолимой силы.
Третий случай — это именно обстоятельства непреодолимой силы, а не «не успели подключиться к электронному документообороту (ЭДО)» и не «пропал интернет». Отсутствие подключения, электронной подписи или связи к исключениям не относится.
Минтранс поясняет: документооборот ведут в офисе, где есть проводной интернет, а населённые пункты без связи зафиксированы отдельными перечнями — это труднодоступные территории, а не обычная зона покрытия.
Смешанный документооборот по одной перевозке не допускается: начатое на бумаге завершается на бумаге, начатое электронно — электронно.
Считаете, что ваш случай подпадает под исключение, — свяжитесь с нами до передачи груза. Такие вопросы решаются заранее, а не когда машина уже на терминале.
Норма права
- приказ Минтранса России от 03.04.2026 № 115
- приказ Минтранса России от 01.06.2026 № 262
- ФЗ от 07.06.2025 № 140-ФЗ, ст. 5
Остались вопросы по этой теме? Спросите своими словами или свяжитесь с нами напрямую.
Читайте также
Нельзя вести одну перевозку и на бумаге, и электронно
Смешанный документооборот по одной перевозке не допускается: начатое на бумаге завершается на бумаге, начатое в электронном виде — в электронном.
Без ЭДО груз не примут к перевозке
Самый быстрый риск — не штраф, а остановка перевозки: надёжные перевозчики и экспедиторы не смогут взять заявку и принять груз без электронного документооборота.
Нет связи: в пути и на погрузке
Показать QR-код инспектору можно и без интернета. Если связи нет в момент погрузки, титул подписывают в офисе — оформление не останавливается.
Переходного периода нет
Дополнительный переходный период законом не установлен — новые правила действуют с 1 сентября 2026 года. «Переходный период до 1 марта 2027 года» относится только к штрафам ГИБДД.
Источник: Памятка (PNG), блок 4; Разъяснения Минтранса, п. 1.1, 1.4; Вебинар Минтранса и ФНС, блок о техническом сбое и отсутствии интернета; Вебинар «Деловые линии» по электронным экспедиторским документам