Поиск по базе знаний
Найдено: 35
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
Ошибка в ЭТрН: исправить можно, отозвать — нет
…Изменения вносятся по инициативе участника информационного взаимодействия. Исключение — сведения, изменение которых прямо не допускается. Отзыв и аннулирование Процедура отзыва или аннулирования ЭТрН, принятой ГИС ЭПД,…
- Главноепо смыслу
Нельзя вести одну перевозку и на бумаге, и электронно
…будет решён. Когда бумага всё-таки допустима Закон оставил закрытый перечень исключений, он определён приказами Минтранса. К таким случаям, в частности, относятся: перевозки для нужд органов государственной власти,…
- Практические ситуацииСценарийпо смыслу
Груз привезли, а подписать ЭПЭ некому
…не хватает. Не рассчитывайте на бумагу. Оформить приём на бумаге «в порядке исключения» нельзя: перечень исключений закрытый, и неготовность к электронному документообороту в него не входит. Как не попадать в это дальше…
- Если вы получательпо смыслу
Если отправитель не оформил ЭПЭ
…подписываете вы, а поставщик только передаёт груз. Не рассчитывайте на бумажное исключение. Бумажный формат допускается лишь в узких случаях: грузы для нужд органов власти, обороны и безопасности, специальные и воинские…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Можно ли исправить, отозвать ЭТрН или отправить в ГИС ЭПД черновик
Да, по инициативе участника информационного взаимодействия, за исключением сведений, изменение которых прямо не допускается. Можно ли отозвать или аннулировать ЭТрН после принятия в ГИС ЭПД Нет. Процедура отзыва или…
- Практические ситуацииВопрос
Нет технической возможности передать документ
Бумажный документ после 1 сентября 2026 года — исключение, а не запасной вариант. Минтранс определил ситуации, когда переходить на электронный формат не требуется: Перевозка грузов для нужд органов государственной…
- ГИС ЭПД и операторыВопроспо смыслу
Если ГИС ЭПД недоступна
Вы работаете в системе своего оператора, а не в ГИС ЭПД напрямую. Документы оформляются на стороне оператора и оттуда передаются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов — по прямому…
- Подписи и доверенностиВопрос
Как медработник подписывает электронный путевой лист
…организации и приложение машиночитаемой доверенности (МЧД) не требуется. Это исключение из общего правила. Обычно, когда электронный документ подписывает представитель организации, его полномочия подтверждает МЧД. Здесь…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Штрафы для экспедиторов и перевозчиков
Коротко: экспедитора штрафуют за работу без регистрации в реестре государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), перевозчика — за рейс без электронной транспортной накладной (ЭТрН).…
- Разъяснения Минтрансапо смыслу
Дойдёт ли документ: сбой ГИС ЭПД и роуминг между операторами
Коротко: перевозка не встанет из-за того, что ГИС ЭПД оказалась недоступна, и документ дойдёт до контрагента, даже если у него другой оператор. Если ГИС ЭПД недоступна Бизнес не работает с ГИС ЭПД напрямую. Все документы…
- Разъяснения МинтрансаВопрос
Могут ли иностранный оператор и иностранное лицо участвовать в ЭПД
…перевозки, и для грузоотправителей и грузополучателей — иностранных лиц установлено исключение, когда транспортная накладная оформляется на бумажном носителе.
- Как проходит перевозкаСценарийпо смыслу
Забор груза нашим водителем на нашем транспорте
Когда за грузом едет наш водитель на нашей машине, отдельных перевозочных документов мы не оформляем. Заказ-заявка перевозчику не создаётся, ЭТрН не формируется, QR-кода нет — перевозку на этом участке выполняет…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Есть ли переходный период и можно ли смешивать бумагу с электроникой
Нет. Дополнительный переходный период Федеральным законом № 140-ФЗ не установлен. Допускается ли смешанный документооборот по одной перевозке Нет. Смешанный документооборот по одной и той же перевозке законодательством…
- Разъяснения МинтрансаВопрос
Экспедитор в накладной, доверенность клиента и продавец-экспедитор
…одновременным проставлением отметки «является экспедитором». Из этого правила есть исключения, предусмотренные правилами перевозок грузов. Может ли экспедитор заключать договор перевозки от имени клиента Да, в пределах…
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
Ошибка в уже подписанном ЭПЭ
Редактировать подписанное электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) нельзя. Вместо правки формируется исправленный электронный документ — в порядке, предусмотренном форматом обмена. Что делать прямо сейчас Сообщите нам об…
- Разъяснения МинтрансаВопрос
Нужна ли накладная при перевозке своего груза и между филиалами
…случай, когда грузоотправитель совпадает с грузополучателем, отнесён к числу исключений, когда транспортная накладная оформляется на бумажном носителе. Официального разъяснения по этому вопросу пока нет. Ниже — рабочая…
- Как проходит перевозкаСценарийпо смыслу
Забор груза выполняет наёмный перевозчик
Если за грузом едет привлечённый перевозчик, на этот участок оформляется электронная транспортная накладная (ЭТрН). От вас дополнительных действий не требуется: вы уже подписали электронное поручение экспедитору (ЭПЭ),…
- Разъяснения МинтрансаВопрос
Нужна ли ЭТрН для машин до 3,5 тонн и когда нужен реестр
…категории N с технически допустимой максимальной массой более 3,5 тонн, за исключением случаев, прямо установленных законом. Распространяется ли Федеральный закон № 520-ФЗ на автомобили до 3,5 тонн Нет, его положения на…
- Главноепо смыслу
Глоссарий: расшифровка сокращений
В документах и письмах о переходе сокращений много, и половина из них похожа друг на друга. Держите таблицу под рукой. Сокращение Расшифровка Что это ЭПД Электронные перевозочные документы Общее название всех документов…
- Разъяснения МинтрансаВопрос
Обязателен ли электронный путевой лист и идёт ли он в ГИС ЭПД
…Да, если путевой лист сформирован в электронном виде. Из общего правила есть исключение: при перевозке автомобильным транспортом маркированной алкогольной и спиртосодержащей продукции электронный путевой лист (ЭПЛ)…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Позиция ФНС: бумажная накладная и налоговые вычеты
Коротко: одна лишь бумажная форма транспортной накладной — не основание отказать в вычете НДС или снять расходы. Это прямой ответ начальника управления электронного документооборота ФНС России Фёдора Новика на открытой…
- Практические ситуацииВопрос
Нет связи: в пути и на погрузке
…в число случаев, когда документы можно оформить на бумаге. Что относится к исключениям — в статье нет технической возможности.
- Электронные документы
ЭПЛ — электронный путевой лист
…по общему правилу не обязателен — путевой лист можно оформлять и на бумаге. Исключение одно, и оно жёсткое: перевозка маркированной алкогольной и спиртосодержащей продукции. Общее правило С 1 сентября 2026 года путевой…
- Ответственность и штрафы
Разовая бумага и систематическая: как их различает ФНС
…опозданием. Для «Фаворит Экспресс» бумага — не альтернатива на выбор клиента, а исключение по основаниям, которые прямо перечислены в приказах Минтранса. Неготовность к ЭДО и нестабильный мобильный интернет в эти…
- Ответственность и штрафы
Без ЭДО груз не примут к перевозке
…электронном виде и заканчивается. Оформить одну перевозку «по-старому в виде исключения» не получится. Что это значит для вас Вы отправитель. Без оформленного и подписанного электронного поручения экспедитору (ЭПЭ) мы не…
- Подписи и доверенности
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
…подписи. Не нужна медработнику в электронном путевом листе — это отдельное исключение, см. подпись медработника. Объём полномочий система по существу не проверяет ГИС ЭПД не проверяет полномочия подписанта по существу —…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Переходный период — только про штрафы ГИБДД
Коротко: отсрочки по обязанности оформлять электронные документы нет. Формулировка «переходный период до 1 марта 2027 года», которая встречается в отраслевых материалах, относится только к штрафам ГИБДД. Что переходный…
- Перевозчикам-партнёрам
Реестр перевозчиков с 1 марта 2027 года и календарь перехода
…более 3,5 тонн — это категории N2 и N3. Регистрация — на платформе «ГосЛог». Исключения прямо установлены законом. Если вы возите только на машинах до 3,5 тонн, реестр вас не касается. Ограничение по массе относится…
- Как проходит перевозка
До терминала назначения: везём своим транспортом
…электронного документа — обязательного перехода на электронный формат для него нет. Исключение — перевозка маркированной алкогольной и спиртосодержащей продукции: там электронный путевой лист (ЭПЛ) обязателен. Даже если…
- Практические ситуацииСценарийпо смыслу
Получатель забирает не весь груз
Скажите нам о частичной выдаче до того, как груз начнут выдавать. Тогда фактически выданное количество мест и то, что зафиксировано в документах, совпадут сразу. Как мы действуем Вы сообщаете, что получатель забирает…
- Экспедитор или перевозчикСравнение
Два договора — два комплекта документов
…Одновременно проставляется отметка «является экспедитором». Из этого правила есть исключения, предусмотренные правилами перевозок грузов. Экспедиторские документы оформляются только в рамках договора транспортной…
- Практические ситуацииСценарийпо смыслу
Сломалась машина в рейсе
Первое действие — сообщить ответственному, а не искать замену на месте. Поломка, ДТП, болезнь водителя, перегрузка груза в другую машину — все эти события должны быть отражены в электронной цепочке документов. Порядок…
- Электронные документы
ЭТрН — электронная транспортная накладная
…исправить ЭТрН? Да, по инициативе участника информационного взаимодействия — за исключением сведений, изменение которых прямо не допускается. Можно ли отозвать или аннулировать? Нет. Процедура отзыва или аннулирования…
- Перевозчикам-партнёрампо смыслу
Замена и переадресовка: изменения в рейсе
Два изменения вносятся прямо в уже запущенную электронную транспортную накладную (ЭТрН), без создания нового документа: замена водителя, машины или прицепа и переадресовка груза. Обе операции бесплатны. Замена водителя,…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Как работают операторы ИС ЭПД и что с персональными данными
Обязаны ли операторы ИС ЭПД обеспечивать бесперебойную работу Да. Операторы обязаны обеспечивать круглосуточную обработку ЭПД, а информационные системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) должны соответствовать…