Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
Коротко: электронный перевозочный документ — это файл в формате XML. Каждый участник подписывает свою часть — титул. Оператор проводит первичную проверку файла, ГИС ЭПД — итоговую, после чего документ зарегистрирован и…
- Электронные документыпо смыслу
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
…электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) править нельзя — формируется исправленный документ. Отозвать поручение можно, но если мы уже начали работу, понесённые расходы придётся возместить. Кто подписывает Инициатор…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Кто отвечает за достоверность сведений
Коротко: за достоверность сведений отвечает тот, кто подписал файл обмена. Не оператор электронного документооборота (ЭДО), не государственная система и не транспортная компания, через которую документ прошёл. Что из…
- Если вы отправительЧек-листпо смыслу
Что проверить в ЭПЭ до подписания
…экспедитору (ЭПЭ) нельзя — при ошибке формируется отдельный исправленный электронный документ. Поэтому проверяйте всё до подписи. Отправитель и получатель. Наименование организации или ФИО, ИНН/КПП, адрес, контактный…
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
Ошибка в уже подписанном ЭПЭ
…экспедитору (ЭПЭ) нельзя. Вместо правки формируется исправленный электронный документ — в порядке, предусмотренном форматом обмена. Что делать прямо сейчас Сообщите нам об ошибке как можно раньше — до того, как начнётся…
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
Ошибка в ЭТрН: исправить можно, отозвать — нет
…принятия в государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) — нельзя. Исправление Изменения вносятся по инициативе участника информационного взаимодействия. Исключение — сведения,…
- Электронные документыпо смыслу
Что в ЭПЭ нельзя изменить без нового поручения
…экспедитору (ЭПЭ) не корректируется. Исправительного или корректировочного документа, как у УПД, для него не предусмотрено. Изменить сведения можно только выпуском нового поручения — а это время и дополнительный обмен…
- Подписи и доверенностипо смыслу
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
Короткий ответ: МЧД нужна, если файл обмена подписывает не руководитель и не ИП, а представитель — сотрудник компании. В этом случае его полномочия должны быть подтверждены доверенностью, в том числе машиночитаемой. МЧД…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Нужна ли МЧД, проверяет ли её ГИС ЭПД и кто отвечает за сведения
…машиночитаемая доверенность при подписании ЭПД представителем Да. Если файл обмена подписывает представитель юридического лица или индивидуального предпринимателя, его полномочия должны быть подтверждены доверенностью, в…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Можно ли исправить, отозвать ЭТрН или отправить в ГИС ЭПД черновик
…предусмотрена. Можно ли формировать «черновики» ЭПД в ГИС ЭПД Нет. Правилами обмена ЭПД направление «черновиков» в ГИС ЭПД не предусмотрено. Проверяйте сведения до подписания: исправлять документ после отправки дольше и…
- Главноепо смыслу
Почему всё меняется: основание перехода
…грузополучателей и экспедиторов — на использование электронных перевозочных документов. Для этого он изменил сразу несколько отраслевых актов: устав автомобильного транспорта, закон о транспортно-экспедиционной…
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
Заменили машину или водителя в рейсе
…происходит: Перевозчик оформляет в системе оператора файл изменения — в формате обмена это титул 7В. Изменение фиксируется в той же ЭТрН, новая накладная не создаётся. Формируется новый QR-код, он появляется в приложении…
- Разъяснения Минтрансапо смыслу
Дойдёт ли документ: сбой ГИС ЭПД и роуминг между операторами
Коротко: перевозка не встанет из-за того, что ГИС ЭПД оказалась недоступна, и документ дойдёт до контрагента, даже если у него другой оператор. Если ГИС ЭПД недоступна Бизнес не работает с ГИС ЭПД напрямую. Все документы…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Где вы будете работать: кабинет, 1С, приложение
…выбранного оператора ИС ЭПД — информационной системы электронных перевозочных документов, а не в государственной системе. У этой системы три входа, выбирайте тот, который удобнее вашей компании. Личный кабинет в браузере…
- Электронные документыпо смыслу
ЭЗЗ — электронный заказ (заявка)
ЭЗЗ — электронный заказ (заявка). Документ фиксирует условия конкретной перевозки: объём, вес, маршрут, стоимость. С 1 сентября 2026 года заказ и заявка при автомобильных перевозках формируются в электронном виде. Где он…
- Разъяснения МинтрансаВопрос
Нужно ли направлять документы в ГИС ЭПД и через кого
Да. Электронные перевозочные и экспедиторские документы подлежат направлению через оператора информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) в ГИС ЭПД. Можно ли подключиться к ГИС ЭПД напрямую Нет.…
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
Нет технической возможности передать документ
Бумажный документ после 1 сентября 2026 года — исключение, а не запасной вариант. Минтранс определил ситуации, когда переходить на электронный формат не требуется: Перевозка грузов для нужд органов государственной…
- Практические ситуацииСценарийпо смыслу
Изменился получатель или направление
Сообщите нам об изменении до следующего шага по перевозке — не переоформляйте документы самостоятельно и не договаривайтесь напрямую с водителем. Поменялся получатель, груз нужно везти в другой город, изменился адрес…
- ГИС ЭПД и операторы
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
…ЭПД) — компания, через систему которой вы создаёте, подписываете электронные документы и обмениваетесь ими с другими участниками перевозки. Договор с оператором и есть то, что называют подключением к ЭПД. Через кого идёт…
- Практические ситуацииСценарийпо смыслу
Пересорт: привезли не то, что в документах
…другое количество мест, — мы сообщаем вам и фиксируем фактические сведения в документах, подтверждающих принятие груза. Что происходит При фактическом приёме проверяются количество мест, вес, объём, упаковка и другие…
- Главное
Наличие ЭДО ещё не значит готовность к ЭПД
…счета, акты и УПД — это ещё не значит, что вы готовы к электронным перевозочным документам (ЭПД). Это самое частое заблуждение при подготовке к 1 сентября 2026 года. Наличие ЭДО и готовность к ЭПД — не одно и то же.…
- Главноепо смыслу
Что переход на ЭПД даёт вашему бизнесу
…законодательства — без риска штрафов и претензий. Защита интересов. Электронные документы подтверждают права и обязанности всех сторон перевозки. Экономия времени. Документооборот ускоряется: бумажные процессы и…
- Главноепо смыслу
Нельзя вести одну перевозку и на бумаге, и электронно
…бумаге — или наоборот. Если одна из сторон не готова подписать электронный документ уже в ходе перевозки, документооборот не «откатится» обратно на бумагу. Перевозка встанет до тех пор, пока вопрос не будет решён. Когда…
- Разъяснения МинтрансаВопрос
Могут ли иностранный оператор и иностранное лицо участвовать в ЭПД
…иностранных операторов и создание отдельного реестра иностранных операторов для обмена с ГИС ЭПД. Могут ли иностранные лица участвовать в обмене ЭПД Да, но только через аккредитованных российских операторов…
- Практические ситуацииСценарийпо смыслу
Сломалась машина в рейсе
…другую машину — все эти события должны быть отражены в электронной цепочке документов. Порядок Водитель сообщает о ситуации ответственному сотруднику — логисту или диспетчеру. Определяем, что именно меняется: только…
- Разъяснения МинтрансаВопрос
Что указывать в ЭТрН: адреса погрузки и выгрузки, масса груза
…документации и данных измерительных приборов. За достоверность сведений в файле обмена отвечает лицо, подписавшее этот файл — см. Кто отвечает за достоверность.
- ГИС ЭПД и операторыВопрос
Персональные данные в электронных документах
В электронные перевозочные документы попадают персональные данные: ФИО и телефоны контактных лиц отправителя и получателя, данные водителя, сведения о получателе — физическом лице. Операторы ИС ЭПД и оператор ГИС ЭПД…
- Если вы отправительпо смыслу
Подписание документа в нашем офисе
Иногда подписать документ нужно на месте: клиент приехал на терминал, а поручение ещё не подписано. Это возможно — но только вашей собственной электронной подписью. Три способа подписать на месте Если у вас есть…
- Если вы получательпо смыслу
Что меняется для вас как для получателя
Маршрут вашего груза не меняется. Меняется способ оформления документов: с 1 сентября 2026 года перевозочные и экспедиторские документы оформляются в электронном виде. Что важно получателю Цепочка начинается не у вас.…
- Перевозчикам-партнёрамЧек-лист
Чек-лист подключения перевозчика: 8 шагов
…чтобы к 1 сентября 2026 года быть готовым работать по электронным перевозочным документам (ЭПД). Идите по порядку: без первых двух остальные не встанут на место. Определите схему работы. Свой транспорт или наёмный, кто у…
- Ответственность и штрафы
Штрафы для экспедиторов и перевозчиков
…в реестре государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), перевозчика — за рейс без электронной транспортной накладной (ЭТрН). При систематических нарушениях деятельность могут…
- Если вы отправительВопроспо смыслу
Раздел «Сопроводительные документы»: когда обязателен
Раздел «Сопроводительные документы» обязателен, если груз относится к опасным (ДОПОГ). В остальных рассмотренных случаях раздел не обозначался как безусловно обязательный. Заполнить его можно и по своему усмотрению: там…
- Экспедитор или перевозчикСравнение
Кто за что отвечает: перевозчик и экспедитор
…транспортной накладной (ЭТрН). У экспедитора — появляются новые электронные документы: электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) и электронная экспедиторская расписка (ЭЭР), а также обязательная ЭТрН. Главное изменение для…
- ГИС ЭПД и операторы
ГИС ЭПД: что это и почему вы в ней не работаете
…ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных перевозочных документов, её ведёт Минтранс России. В ней хранятся ваши электронные документы, но работать в ней вы не будете и регистрироваться в ней отдельно…
- Если вы отправительпо смыслу
Если после оформления что-то изменилось
…(ЭПЭ) редактировать нельзя, вместо правки формируется исправленный электронный документ, а изменение существенных данных после подписания может потребовать дополнительных действий и переподписания. Ошибку дешевле и…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Есть ли переходный период и можно ли смешивать бумагу с электроникой
…не отменяет обязанности оформлять электронные перевозочные и экспедиторские документы для юридических, налоговых и прочих целей — см. Переходный период и штрафы ГИБДД.
- Практические ситуацииСценарийпо смыслу
Получатель забирает не весь груз
…выдавать. Тогда фактически выданное количество мест и то, что зафиксировано в документах, совпадут сразу. Как мы действуем Вы сообщаете, что получатель забирает часть груза: сколько мест и какие именно. Мы проверяем, на…
- Электронные документыпо смыслу
ЭЭР — электронная экспедиторская расписка
…Экспресс» приняла груз во владение и отвечает за него до передачи получателю. Это документ факта: он оформляется после того, как груз реально приехал на терминал и прошёл проверку. Что происходит на складе Груз прибыл —…
- Подписи и доверенности
Простая подпись: водитель и получатель-физлицо
…неквалифицированной подписью перевозчика. То есть подпись водителя сама по себе документ не закрывает — за ней следует подпись перевозчика. На практике водитель, как правило, вообще не подписывает юридически значимые…
- Электронные документыпо смыслу
Все электронные документы: краткий справочник
Коротко: в перевозке через ТК «Фаворит Экспресс» от вас как от клиента нужен один документ — электронное поручение экспедитору (ЭПЭ). Остальное оформляем мы, наши перевозчики и склад. Что появляется в вашей перевозке…