Поиск по базе знаний
Найдено: 24
- Термины и сокращенияВопрос
Сколько накладных нужно на один рейс
…заявки обязательна В ЭТрН есть обязательное поле — номер и дата заказ-заявки. Документы всегда связаны между собой, и оформить накладную без ЭЗЗ нельзя. Несколько грузов в одной машине — это не сборный груз Формулировка…
- Термины и сокращенияЧек-лист
7 частых ошибок при оформлении ЭЭР
…для электронной экспедиторской расписки (ЭЭР) приводят к задержкам, возврату документа на доработку и спорам. Пройдите список до передачи груза. Данные отправителя и получателя. Нет обязательных реквизитов, ошибки в ИНН…
- Для отправителя
Часть груза остаётся у нас, часть едет позже
…будет передан или выдан частями. Разделение отправки меняет состав груза, количество мест, вес и объём, а эти данные должны соответствовать документам по каждой части. Официального разъяснения по этому вопросу пока нет.…
- Для получателяСценарий
Пересорт: привезли не то, что в документах
…отличается от указанного в поручении — другой товар, другая упаковка, другое количество мест, — мы сообщаем вам и фиксируем фактические сведения в документах, подтверждающих принятие груза. Что происходит При фактическом…
- Для отправителя
Что «Фаворит Экспресс» делает со своей стороны
…этого момента заявка принята в работу; принимаем груз на терминале: проверяем количество мест, вес и объём, осматриваем упаковку; формируем электронную экспедиторскую расписку (ЭЭР); организуем дальнейшую перевозку —…
- Для получателяЧек-лист
О чём договориться с поставщиком заранее
…организация, ИП или физлицо. Если поставщик не готов работать с электронными документами, инициатором можете стать вы. Кто формирует ЭПЭ. Электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) направляется в адрес «Фаворит Экспресс» и…
- Термины и сокращенияСравнение
Связь ЭПЭ и ЭЭР: намерение и факт
…После фактического приёма на терминале Данные о грузе Плановые: вес, объём, количество мест Фактические, подтверждённые при приёме Что даёт Запускает работу экспедитора Подтверждает ответственность экспедитора за груз…
- Термины и сокращенияВопрос
Ошибка в уже подписанном ЭПЭ
…подписанное электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) нельзя. Исправительного документа, как у УПД, для него не предусмотрено: нашли ошибку — создаётся новое поручение, уже без ошибок. Что делать прямо сейчас Сообщите нам…
- Для получателяСценарий
Получатель забирает не весь груз
…частичной выдаче до того, как груз начнут выдавать. Тогда фактически выданное количество мест и то, что зафиксировано в документах, совпадут сразу. Как мы действуем Вы сообщаете, что получатель забирает часть груза:…
- Для отправителяЧек-лист
Чек-лист отправителя перед первой отправкой
…назначен. Проверьте, что он реально может войти в личный кабинет и подписать документ, а не только открыть его. Личный кабинет настроен. Сотрудники добавлены, права выданы, реквизиты вашей компании заполнены без ошибок.…
- Ответственность и штрафы
Кто отвечает за достоверность сведений
…(ЭДО), не государственная система и не транспортная компания, через которую документ прошёл. Что из этого следует Подпись под электронным документом — подтверждение данных, а не формальность оформления. Если документ…
- Для отправителяСценарий
Вес и объём разошлись с тем, что указано в ЭПЭ
…как только оно появится. Что происходит на терминале Груз прибыл. Проверяем количество мест, вес, объём и осматриваем упаковку. Фактический замер. Вес или объём оказались не такими, как в ЭПЭ. Согласование с вами.…
- Для отправителя
С чего начать: короткая карта по ролям
…документооборота и убедитесь, что через него оформляются именно перевозочные документы: наличие ЭДО ещё не значит готовность к ЭПД. Получите электронную подпись: она понадобится для подписания документов. Назначьте…
- ГИС ЭПД и операторы
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
…том числе машиночитаемой. МЧД — машиночитаемая доверенность. Это электронный документ, который прикладывается к подписи и показывает, что подписант вправе действовать от имени организации или ИП. Когда нужна, а когда нет…
- Для получателя
Если отправитель не оформил ЭПЭ
…груза. Подписанное нами ЭПЭ означает, что заявка принята в работу. Без этого документа перевозка в рамках нового порядка не оформляется. Выполнить за отправителя то, что должен сделать он, мы не можем. При большом…
- Для отправителяСценарий
Вы привозите груз на терминал сами
…привозите груз на терминал самостоятельно, то, по рабочей позиции компании, документов на перевозку до терминала мы не оформляем — но ЭПЭ всё равно обязательно. Раньше подвоз не оформлялся вообще ничем. Теперь…
- Записаться на консультацию
Обращение «Фаворит Экспресс» к клиентам
…момент сдачи или получения груза. Что это за перестройка Меняются не отдельные документы, а процессы во всей цепочке перевозки. Требования распространяются одновременно на грузоотправителей, грузополучателей,…
- Для отправителяЧек-лист
Что проверить в ЭПЭ до подписания
…Если за перевозку платит получатель или третье лицо, это должно быть видно в документе, а не только в вашей устной договорённости. Адрес забора. Заполняется, если груз забираем мы. Именно по этому адресу приедет машина.…
- Для отправителяСценарий
Как проходит оформление перевозки: 4 шага
…транспортом. Шаг 4. Мы принимаем груз и формируем ЭЭР На терминале мы проверяем количество мест, вес и объём, осматриваем упаковку и принимаем груз. После фактического приёма формируется электронная экспедиторская…
- Для отправителяЧек-лист
Чек-лист: готовы ли вы к 1 сентября
…значит готовность к ЭПД. Есть электронная подпись у того, кто будет подписывать документы. Назначен ответственный сотрудник. Известно, кто со стороны вашей компании формирует и подписывает электронные документы.…
- Термины и сокращения
ЭПЭ — электронное поручение экспедитору
ЭПЭ — электронное поручение экспедитору. Это первый документ перевозки: им вы поручаете ТК «Фаворит Экспресс» организовать доставку груза. Пока ЭПЭ не подписано обеими сторонами, груз к перевозке не принимается. ЭПЭ —…
- ГИС ЭПД и операторы
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
Коротко: электронный перевозочный документ — это файл в формате XML. Каждый участник подписывает свою часть — титул. Оператор проводит первичную проверку файла, ГИС ЭПД — итоговую, после чего документ зарегистрирован и…
- Термины и сокращения
Что в ЭПЭ нельзя изменить без нового поручения
…экспедитору (ЭПЭ) не корректируется. Исправительного или корректировочного документа, как у УПД, для него не предусмотрено. Изменить сведения можно только выпуском нового поручения — а это время и дополнительный обмен…
- Термины и сокращения
ЭЭР — электронная экспедиторская расписка
…Экспресс» приняла груз во владение и отвечает за него до передачи получателю. Это документ факта: он оформляется после того, как груз реально приехал на терминал и прошёл проверку. Что происходит на складе Груз прибыл —…