С чего начать: короткая карта по ролям

Сначала определите свою роль

От роли зависит, что именно вам делать. В одной перевозке вы можете быть отправителем, получателем — или и тем, и другим одновременно. Инициатором перевозки может быть даже стороннее лицо, которое груз не отправляет и не получает.

Если вы отправляете груз

1. Подключитесь к оператору электронного документооборота и убедитесь, что через него оформляются именно перевозочные документы: наличие ЭДО ещё не значит готовность к ЭПД.
2. Получите электронную подпись: она понадобится для подписания документов.
3. Назначьте ответственного сотрудника, который будет формировать и подписывать документы.
4. Определите инициатора перевозки и разберитесь, как сформировать электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) — с него начинается перевозка.
5. Заранее соберите данные о грузе: стороны, адрес забора и адрес доставки, наименование груза, количество мест, вес и объём.

Подробности — в разделе «Если вы отправитель».

Если вы получаете груз

1. Договоритесь с поставщиком, кто инициирует отправку.
2. Договоритесь, кто формирует ЭПЭ и кто подписывает его электронной подписью.
3. Определите способ получения: самовывоз с терминала или городская доставка.

Если необходимые действия со стороны отправителя не выполнены, это может повлиять на возможность своевременно передать груз в транспортную компанию. Подробности — в разделе «Если вы получатель».

Если вы перевозчик-партнёр

1. Определите схему работы: свой или наёмный транспорт, кто водители.
2. Получите электронную подпись на организацию или ИП.
3. Заключите договор с оператором ЭДО и настройте личный кабинет: сотрудники, транспортные средства.
4. Установите водителям мобильное приложение оператора.
5. Обучите команду до старта — прогоните реальные сценарии рейсов.

Полный чек-лист подключения из восьми шагов — в разделе «Перевозчикам-партнёрам».

Проверить готовность целиком — чек-лист к 1 сентября.