Что меняется с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года перевозочные и экспедиторские документы оформляются в электронном виде. Маршрут груза и сама услуга не меняются — меняется способ оформления.
Коротко
С 1 сентября 2026 года меняется не маршрут вашего груза, а способ оформления документов. Перевозочные и экспедиторские документы переходят в электронный вид. Груз едет тем же маршрутом, через те же терминалы, тому же получателю.
Что становится электронным
- электронная транспортная накладная (ЭТрН) — подтверждает заключение договора перевозки;
- электронный заказ (заявка) (ЭЗЗ) — фиксирует условия перевозки: объём, вес, маршрут, стоимость;
- электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) — с него начинается вся цепочка;
- электронная экспедиторская расписка (ЭЭР) — подтверждает, что экспедитор принял груз;
- электронная складская расписка (ЭСР) — при приёме груза на складское хранение;
- накладные при железнодорожных и воздушных перевозках.
Карточки по каждому документу — в разделе «Электронные документы».
Кого это касается
Всех участников перевозки сразу: отправителя, получателя, перевозчика и экспедитора. Новая система распределяет обязанности между ними, и транспортная компания не может выполнить за отправителя или получателя действия, которые должны сделать они сами.
Что не меняется
- маршрут груза, терминалы и сама услуга перевозки;
- смысл документов — меняется способ их оформления, хранения и использования;
- получение груза при самовывозе: по рабочей позиции компании вы забираете груз по внутренней накладной терминала, электронно ничего не подписывая;
- путевой лист — по общему правилу он может оставаться бумажным.
Официального разъяснения по этому вопросу пока нет. Ниже — рабочая позиция «Фаворит Экспресс» на 23 августа 2026 года. Мы запросили подтверждение и обновим материал, как только оно появится.
Оговорка относится к строке про самовывоз: требуется ли отдельное электронное подтверждение выдачи груза получателю, официально пока не разъяснено.
Бумажная экспедиторская расписка больше выдаваться не будет. Основным документом, подтверждающим приём груза, становится электронная экспедиторская расписка — её можно скачать из системы и использовать, в том числе для налогового органа.
С 1 сентября 2026 года «Фаворит Экспресс» оформляет перевозки только в электронном виде. Без оформленного и подписанного ЭПЭ мы не можем принять груз к перевозке.
Что делать дальше — короткая карта по ролям.
Норма права
- ФЗ от 07.06.2025 № 140-ФЗ, ст. 1, 2, 3, 4
- ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ, ст. 8
- ФЗ от 30.06.2003 № 87-ФЗ, ст. 4
- ПП РФ от 27.04.2026 № 469
Остались вопросы по этой теме? Спросите своими словами или свяжитесь с нами напрямую.
Читайте также
Почему всё меняется: основание перехода
Переход закреплён Федеральным законом № 140-ФЗ от 07.06.2025 и принятыми в его развитие подзаконными актами. Это требование закона, а не правило отдельной компании.
Переходного периода нет
Дополнительный переходный период законом не установлен — новые правила действуют с 1 сентября 2026 года. «Переходный период до 1 марта 2027 года» относится только к штрафам ГИБДД.
С чего начать: короткая карта по ролям
Первые шаги для отправителя, получателя и перевозчика-партнёра. Определите свою роль и переходите в свой раздел базы знаний.
Все электронные документы: краткий справочник
Семь документов перевозки в одной таблице: что каждый подтверждает, кто его оформляет и в каком порядке они появляются.
Что переход на ЭПД даёт вашему бизнесу
Новые правила — это не только обязанность. Что вы получаете взамен бумаги: подтверждённые документы, цифровой архив, прозрачность и меньше поводов для споров.
Источник: Памятка клиента, «Что меняется?»; Разъяснения Минтранса, 1.1, 2.5; Памятка (PNG), блок 2; Презентация, слайды 10 и 16; Реестр открытых вопросов, ОВ-3