Что переход на ЭПД даёт вашему бизнесу
Новые правила — это не только обязанность. Что вы получаете взамен бумаги: подтверждённые документы, цифровой архив, прозрачность и меньше поводов для споров.
Коротко: перейти обязаны все — это требование закона. Но у перехода есть и практическая сторона. Цель изменений — сделать перевозки прозрачными, повысить безопасность и защитить права всех участников.
Что вы получаете
- Соответствие закону. Работа в рамках законодательства — без риска штрафов и претензий.
- Защита интересов. Электронные документы подтверждают права и обязанности всех сторон перевозки.
- Экономия времени. Документооборот ускоряется: бумажные процессы и пересылка оригиналов исключаются.
- Прозрачность и контроль. Данные о перевозке доступны в режиме реального времени.
- Снижение рисков и затрат. Меньше ошибок, простоя и финансовых потерь.
Что меняется в ежедневной рутине
- не нужно хранить бумажный архив — перевозки складываются в цифровой архив;
- нужную перевозку проще найти: документы лежат в системе электронного документооборота (ЭДО);
- электронную экспедиторскую расписку (ЭЭР) можно скачать в любой момент и использовать для подтверждения расходов, в том числе перед налоговым органом;
- бумажную экспедиторскую расписку получать больше не потребуется.
Выгода появляется не сама собой. Переход на электронный документооборот требует подготовки и настройки процессов — подключения к оператору, электронной подписи и ответственного сотрудника. Подготовьтесь заранее, а не в день отгрузки.
Со стороны клиента в перевозке через «Фаворит Экспресс» нужен один документ — электронное поручение экспедитору (ЭПЭ). Остальную цепочку ведём мы и наши перевозчики, а вы видите статусы и документы по своей перевозке в системе.
Что именно становится электронным — что меняется с 1 сентября 2026 года. С чего начать подготовку — короткая карта по ролям. Отдельно о выгодах для перевозчика-партнёра — ЭПД для перевозчика.
Остались вопросы по этой теме? Спросите своими словами или свяжитесь с нами напрямую.
Читайте также
Что меняется с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года перевозочные и экспедиторские документы оформляются в электронном виде. Маршрут груза и сама услуга не меняются — меняется способ оформления.
ЭЭР — электронная экспедиторская расписка
ЭЭР подтверждает, что мы фактически приняли груз во владение. Оформляется по факту приёма на терминале и подписывается экспедитором.
С чего начать: короткая карта по ролям
Первые шаги для отправителя, получателя и перевозчика-партнёра. Определите свою роль и переходите в свой раздел базы знаний.
ЭПД для перевозчика: что это и зачем переходить
Электронные перевозочные документы простыми словами: что вы подписываете как перевозчик и что даёт переход — прозрачность, меньше бумаги в рейсе, быстрее оплата.
Три вида ответственности после 1 сентября 2026 года
После 1 сентября 2026 года перевозка без обязательных электронных документов несёт три вида рисков: административный, гражданско-правовой и налоговый. Разбираем каждый и позицию ФНС.
Источник: Руководство по ЭЭР, стр. 1, 2; Презентация «Бизнес с 1 сентября», слайд 10; Брошюра для перевозчиков, разд. 01; Памятка клиента, «Что меняется?»