Все электронные документы: краткий справочник
Семь документов перевозки в одной таблице: что каждый подтверждает, кто его оформляет и в каком порядке они появляются.
Коротко: в перевозке через ТК «Фаворит Экспресс» от вас как от клиента нужен один документ — электронное поручение экспедитору (ЭПЭ). Остальное оформляем мы, наши перевозчики и склад.
Что появляется в вашей перевозке
| Документ | Что подтверждает | Кто оформляет |
|---|---|---|
| ЭПЭ — электронное поручение экспедитору | Намерение отправить груз и условия услуг | Инициатор перевозки, то есть клиент |
| ЭЭР — электронная экспедиторская расписка | Факт приёма груза экспедитором во владение | Экспедитор |
| ЭСР — электронная складская расписка | Приём груза на складское хранение | Экспедитор |
| ЭЗЗ — электронный заказ (заявка) | Условия конкретной перевозки | Тот, кто заказывает перевозку |
| ЭТрН — электронная транспортная накладная | Договор перевозки и сам факт перевозки | Грузоотправитель, дальше свои титулы подписывают перевозчик и грузополучатель |
| ЭПЛ — электронный путевой лист | Выпуск машины в рейс | Владелец транспорта |
| ЭЖД и авианакладная | Перевозку по железной дороге и по воздуху | Перевозчик соответствующего вида транспорта |
ЭПЭ, ЭЭР и ЭСР — экспедиторские документы, они возникают только в рамках договора транспортной экспедиции. ЭТрН, ЭЗЗ, ЭПЛ, ЭЖД и авианакладная — перевозочные.
В каком порядке они идут
Договор транспортной экспедиции → ЭПЭ → ЭЭР → ЭТрН → получение груза. Каждый следующий документ подтверждает свой этап и опирается на предыдущий.
Все документы в одной перевозке появляются редко. ЭТрН возникает, когда мы привлекаем стороннего перевозчика, а ЭСР — когда груз принимается на складское хранение как отдельная услуга.
Официального разъяснения по этому вопросу пока нет. Ниже — рабочая позиция «Фаворит Экспресс» на 23 августа 2026 года. Мы запросили подтверждение и обновим материал, как только оно появится.
Это касается двух строк таблицы. Первая — ЭТрН: если после приёма во владение груз везёт собственный транспорт «Фаворит Экспресс», накладную мы не оформляем, исходя из того, что отдельного договора перевозки нет. Вторая — ЭСР: по нашей рабочей позиции она нужна при складском хранении как самостоятельной услуге, а не при обычном ожидании отправки на терминале.
Смешанный документооборот по одной и той же перевозке не предусмотрен: начатое на бумаге на бумаге и завершается, начатое в электронном виде завершается электронно.
Все эти документы создаются и подписываются не в государственной системе, а в личном кабинете вашего оператора электронного документооборота (ЭДО), который передаёт их в ГИС ЭПД.
Норма права
- ФЗ от 07.06.2025 № 140-ФЗ, ст. 1, 2, 3, 4, 5
- ФЗ от 30.06.2003 № 87-ФЗ, ст. 4
- ПП РФ от 08.09.2006 № 554, п. 5, 6
Остались вопросы по этой теме? Спросите своими словами или свяжитесь с нами напрямую.
Читайте также
ЭПЭ — электронное поручение экспедитору
С ЭПЭ начинается любая перевозка: клиент направляет поручение, мы его проверяем и подписываем, и только после этого можно передавать груз.
ЭЭР — электронная экспедиторская расписка
ЭЭР подтверждает, что мы фактически приняли груз во владение. Оформляется по факту приёма на терминале и подписывается экспедитором.
ЭТрН — электронная транспортная накладная
Основной документ перевозки: кто его составляет, кто подписывает титулы, можно ли исправить и отозвать, и что делать при замене машины.
Глоссарий: расшифровка сокращений
Все аббревиатуры новой системы в одной таблице: ЭПД, ЭПЭ, ЭЭР, ЭТрН, ЭЗЗ, ЭСР, ЭПЛ, ГИС ЭПД, ИС ЭПД, КЭП, УНЭП, ПЭП, МЧД и другие.
Источник: Памятка «ЭПД с 1 сентября 2026», блок 2; Руководство по ЭЭР, стр. 6; Презентация «Бизнес с 1 сентября», слайды 2, 3, 12; Разъяснения Минтранса, 1.1, 1.4, 4.5; Реестр открытых вопросов, ОВ-1; Реестр открытых вопросов, ОВ-5