ЭЗЗ — электронный заказ (заявка)
Заказ-заявка фиксирует условия конкретной перевозки. Клиенту-экспедиционнику её заполнять не нужно, но знать, где она возникает, полезно.
ЭЗЗ — электронный заказ (заявка). Документ фиксирует условия конкретной перевозки: объём, вес, маршрут, стоимость. С 1 сентября 2026 года заказ и заявка при автомобильных перевозках формируются в электронном виде.
Где он возникает
Заказ-заявка появляется там, где одна сторона заказывает перевозку у другой:
- ТК «Фаворит Экспресс» передаёт заказ-заявку привлечённому перевозчику — например, на забор груза у отправителя или на межтерминальный рейс.
- Перевозчик подтверждает или отклоняет заявку и передаёт данные о себе, транспортном средстве и водителе.
- После подтверждения формируется электронная транспортная накладная (ЭТрН), а у водителя появляется QR-код для проверки на дороге.
Если вы наш клиент и работаете по договору транспортной экспедиции, вашим документом остаётся ЭПЭ — поручение экспедитору. Заказ-заявку перевозчику формируем мы, заполнять её вам не нужно.
Если же ваша компания сама выступает грузоотправителем по договору перевозки, электронную заказ-заявку оформляете и подписываете вы, а затем подписываете свой титул в ЭТрН.
Что важно
Ответственность за достоверность сведений несёт лицо, подписавшее файл обмена. Чем точнее в заявке указаны маршрут, вес, объём и условия перевозки, тем меньше расхождений при формировании накладной и расчётах.
Заявка — это ещё не накладная: договор перевозки подтверждается именно транспортной накладной. Заказ-заявка фиксирует договорённость об условиях рейса.
Норма права
- ФЗ от 07.06.2025 № 140-ФЗ, ст. 1, 2, 3, 4
- ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ, ст. 8
- ПП РФ от 21.05.2022 № 931
Остались вопросы по этой теме? Спросите своими словами или свяжитесь с нами напрямую.
Читайте также
ЭТрН — электронная транспортная накладная
Основной документ перевозки: кто его составляет, кто подписывает титулы, можно ли исправить и отозвать, и что делать при замене машины.
ЭПЭ — электронное поручение экспедитору
С ЭПЭ начинается любая перевозка: клиент направляет поручение, мы его проверяем и подписываем, и только после этого можно передавать груз.
Все электронные документы: краткий справочник
Семь документов перевозки в одной таблице: что каждый подтверждает, кто его оформляет и в каком порядке они появляются.
Если отправитель и перевозчик — одно юрлицо
Так можно, но титулы должны подписывать разные люди. И заказ-заявка обязательна даже внутри группы компаний.
Источник: Разъяснения Минтранса, 1.1, 3.6; Памятка «ЭПД с 1 сентября 2026», блок 2; Брошюра для перевозчиков, разд. 01, 02; Презентация «Бизнес с 1 сентября», слайды 3, 8, 15