ЭСР — электронная складская расписка
Складская расписка подтверждает приём груза на складское хранение. Это отдельный экспедиторский документ, и появляется он не в каждой перевозке.
ЭСР — электронная складская расписка. Она подтверждает, что экспедитор принял груз на складское хранение. Это обязательный экспедиторский документ, но оформляется он не в каждой перевозке — только когда груз действительно сдаётся на хранение.
Три экспедиторских документа
Обязательных экспедиторских документов всего три, и каждый отвечает за свою ситуацию:
- поручение экспедитору (ЭПЭ) — оформляется всегда, им начинается перевозка;
- экспедиторская расписка (ЭЭР) — если по договору транспортной экспедиции груз принимается экспедитором во владение;
- складская расписка (ЭСР) — если груз принимается на складское хранение.
Официального разъяснения по этому вопросу пока нет. Ниже — рабочая позиция «Фаворит Экспресс» на 23 августа 2026 года. Мы запросили подтверждение и обновим материал, как только оно появится.
Мы исходим из того, что ЭСР оформляется при приёме груза на складское хранение как самостоятельную услугу, а не автоматически при кратковременном нахождении груза на терминале в ожидании отправки. В обычной перевозке через терминал «Фаворит Экспресс» приём груза подтверждается ЭЭР: груз проходит склад в рамках перевозки. Если вам нужно именно хранение, обсудите это с менеджером заранее — комплект документов будет другим.
Так же границу применения ЭСР описывает рынок: крупный экспедитор публично сообщает клиентам, что для перевозки сборных грузов через его терминалы складская расписка не понадобится. Это не официальное разъяснение, но показывает, что подход в отрасли общий.
Что ещё важно знать
- Экспедиторские документы оформляются только в рамках договора транспортной экспедиции. Если такого договора нет, они не нужны.
- С 1 сентября 2026 года экспедиторские документы формируются в электронном виде. Исключительные случаи, когда допустим бумажный носитель, определены приказом Минтранса.
- Как и остальные электронные документы, ЭСР передаётся через оператора электронного документооборота (ЭДО) в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) и хранится в системе.
Смешивать форматы в одной перевозке нельзя: документооборот, начатый в электронном виде, в электронном виде и завершается.
Норма права
- ФЗ от 30.06.2003 № 87-ФЗ, ст. 4
- ПП РФ от 08.09.2006 № 554, п. 5, 6, 7
- приказ Минтранса России от 11.02.2008 № 23
- приказ Минтранса России от 03.04.2026 № 115
Остались вопросы по этой теме? Спросите своими словами или свяжитесь с нами напрямую.
Читайте также
ЭЭР — электронная экспедиторская расписка
ЭЭР подтверждает, что мы фактически приняли груз во владение. Оформляется по факту приёма на терминале и подписывается экспедитором.
ЭПЭ — электронное поручение экспедитору
С ЭПЭ начинается любая перевозка: клиент направляет поручение, мы его проверяем и подписываем, и только после этого можно передавать груз.
Все электронные документы: краткий справочник
Семь документов перевозки в одной таблице: что каждый подтверждает, кто его оформляет и в каком порядке они появляются.
Какие экспедиторские документы обязательны и когда они нужны
Поручение экспедитору, экспедиторская расписка и складская расписка. Оформляются только в рамках договора транспортной экспедиции.
Источник: Разъяснения Минтранса, 1.4, 4.4, 4.5; Памятка «ЭПД с 1 сентября 2026», блоки 2, 4; Руководство по ЭЭР, стр. 1; Вебинар «Деловые линии» по электронным экспедиторским документам; Реестр открытых вопросов, ОВ-5