Наличие ЭДО ещё не значит готовность к ЭПД
Вы уже обмениваетесь счетами и УПД в электронном виде — это хорошо, но перевозочные документы живут по другим правилам. Как проверить настоящую готовность.
Если вы уже отправляете через электронный документооборот (ЭДО) счета, акты и УПД — это ещё не значит, что вы готовы к электронным перевозочным документам (ЭПД).
Это самое частое заблуждение при подготовке к 1 сентября 2026 года. Наличие ЭДО и готовность к ЭПД — не одно и то же.
Почему это разные вещи
Привычный ЭДО — обмен коммерческими и бухгалтерскими документами между двумя компаниями: счёт, акт, УПД. Электронные перевозочные документы — отдельный контур. У них свои утверждённые форматы, свои участники (отправитель, получатель, перевозчик, экспедитор) и направление сведений в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) через аккредитованного оператора.
Поэтому договор с оператором на обмен бухгалтерскими документами закрывает только часть задачи.
Что значит «готов к ЭПД»
Проверьте у себя четыре вещи:
- Готовность к работе с ЭПД — подключение и техническая возможность оформлять именно перевозочные документы.
- Возможность работы с ГИС ЭПД через вашего оператора.
- Наличие необходимой электронной подписи.
- Ответственный — кто именно внутри организации формирует и подписывает документы.
Правильный вопрос самому себе
Не «есть ли у нас ЭДО», а «готовы ли мы к работе с ЭПД, заключён ли договор с оператором и какой у нас оператор».
До 1 сентября обратитесь к своему оператору ЭДО и уточните порядок работы с ГИС ЭПД. Список вопросов — в статье что спросить у своего оператора.
Выяснить, что перевозочные документы через ваше подключение не оформляются, лучше заранее, а не в день отгрузки. Без подписанного электронного поручения экспедитору (ЭПЭ) мы не сможем принять груз к перевозке по новому порядку.
Проверить готовность целиком — чек-лист к 1 сентября.
Норма права
- ФЗ от 07.06.2025 № 140-ФЗ
- ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ, ст. 18.1
Остались вопросы по этой теме? Спросите своими словами или свяжитесь с нами напрямую.
Читайте также
Чек-лист: готовы ли вы к 1 сентября
Девять пунктов для самопроверки. Если хотя бы один не закрыт, есть риск, что груз не получится сдать или получить с 1 сентября 2026 года.
Что спросить у своего оператора ЭДО до 1 сентября
Один разговор с оператором закрывает половину вопросов о готовности. Подключать СБИС ради работы с «Фаворит Экспресс» при этом не нужно.
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
Компания, через систему которой вы создаёте, подписываете и передаёте электронные документы. В России их 11, и договор с одним из них и есть «подключение к ЭПД».
Что подготовить до передачи груза
Пять вещей, без которых мы не сможем принять груз после 1 сентября 2026 года: готовность к ЭПД, электронная подпись, ответственный сотрудник, инициатор перевозки и ЭПЭ на каждую отправку.
Источник: Информационная база «Фаворит Экспресс», 23.08.2026; Информационная база руководителя (клиентская), разд. 5