Что в ЭПЭ нельзя изменить без нового поручения

Коротко: подписанное электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) не корректируется. Исправительного или корректировочного документа, как у УПД, для него не предусмотрено. Изменить сведения можно только выпуском нового поручения — а это время и дополнительный обмен документами в момент, когда груз уже нужно везти.

Поэтому до подписания полезно понимать, какие данные потребуют нового ЭПЭ, а какие спокойно уточняются при фактическом приёме груза.

Требует нового поручения

Мы исходим из того, что новый документ нужен, если меняется одно из следующего.

• Клиент. Поручение подписывает клиент. Сменился клиент — значит, документ должен подписать уже другое лицо.
• Плательщик. Ему выставляются счёт и закрывающие документы. Если в поручении один плательщик, а первичные документы уходят другому, документы перестают указывать на одно и то же лицо.
• Грузоотправитель и адрес забора. Поручение говорит, откуда и у кого забрать груз. Поменяли адрес по звонку — исходный документ стал неверным.
• Состав партий груза. В одном ЭПЭ может быть несколько партий, у каждой свой отправитель и получатель. Добавить новую партию задним числом нельзя: нужно отдельное или новое поручение.

Уточняется при приёме груза

• фактические вес, объём и количество мест;
• вид упаковки;
• дополнительные услуги, не связанные с движением груза, — например, упаковка на терминале.

Фактические сведения фиксируются в экспедиторской расписке (ЭЭР) и в документах приёма на терминале. Расхождение по весу и объёму — ожидаемая корректировка, а не ошибка: подробнее в статье вес и объём разошлись.