Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Перевозчикам-партнёрамСравнениепо смыслу
Два режима: ИП за рулём и перевозчик с наёмным водителем
…кто подписывает накладную и кто подтверждает этапы рейса. Перевозчик = сам водитель (ИП на своей машине) Один человек выполняет обе роли: В личном кабинете оператора ИС ЭПД получает заказ-заявку от экспедитора. Видит…
- Подписи и доверенностиСравнениепо смыслу
Чем подписывает наёмный водитель: четыре способа
Водителю квалифицированная подпись (КЭП) не обязательна. В рейсе он ставит отметки о погрузке и выгрузке простой или неквалифицированной подписью (ПЭП или УНЭП) прямо в мобильном приложении. Титул перевозчика затем…
- Разъяснения Минтрансапо смыслу
Где водителю получить электронную подпись
Коротко: если водитель — индивидуальный предприниматель, сертификат ключа проверки электронной подписи он получает в Федеральной налоговой службе либо у её доверенных лиц, перечень которых опубликован на сайте ФНС.…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Роли в системе оператора: кто есть кто
…заказ-заявку, оформляет перевозочные документы (ЭТрН и другие), управляет перевозкой Водитель Работает в мобильном приложении оператора: получает задания, подтверждает этапы, предъявляет QR-код инспектору Если вы…
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
Разрядился телефон у водителя
…перевозочный документ в электронном виде или его копию на бумаге. Это право водителя, а не обязанность возить с собой распечатки. Но рабочий способ проверки на дороге — «живой» QR-код из приложения: снимок экрана и…
- Практические ситуацииСценарийпо смыслу
Сломалась машина в рейсе
…сообщить ответственному, а не искать замену на месте. Поломка, ДТП, болезнь водителя, перегрузка груза в другую машину — все эти события должны быть отражены в электронной цепочке документов. Порядок Водитель сообщает о…
- Перевозчикам-партнёрампо смыслу
Мобильное приложение водителя: где взять и как работать
Мобильное приложение — рабочее место водителя в системе электронных перевозочных документов (ЭПД). Где скачать Приложение даёт оператор ИС ЭПД, в котором работает перевозчик: Saby (бывший СБИС), Астрал ЭПД, 1С-ЭПД и…
- Подписи и доверенностиСравнениепо смыслу
Кто какой подписью пользуется
…экспедитор и перевозчик подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП), водитель — КЭП с машиночитаемой доверенностью (МЧД) либо неквалифицированной подписью (УНЭП) через Госключ. Участник Какая подпись Что ею…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Где вы будете работать: кабинет, 1С, приложение
…обмен — либо отказываются от него в пользу работы в кабинете. На погрузке у водителя нет связи. Он сообщает диспетчеру, ответственный сотрудник подписывает титул в 1С, а когда связь появится, данные синхронизируются.…
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
Заменили машину или водителя в рейсе
…оформлять не нужно, если перевозчик не меняется. Замена транспортного средства или водителя отражается в рамках одной электронной транспортной накладной (ЭТрН). Как это происходит: Перевозчик оформляет в системе…
- ГИС ЭПД и операторыВопроспо смыслу
Персональные данные в электронных документах
…персональные данные: ФИО и телефоны контактных лиц отправителя и получателя, данные водителя, сведения о получателе — физическом лице. Операторы ИС ЭПД и оператор ГИС ЭПД обязаны обрабатывать эти данные в соответствии с…
- Как проходит перевозкаСценарийпо смыслу
Забор груза нашим водителем на нашем транспорте
Когда за грузом едет наш водитель на нашей машине, отдельных перевозочных документов мы не оформляем. Заказ-заявка перевозчику не создаётся, ЭТрН не формируется, QR-кода нет — перевозку на этом участке выполняет…
- Подписи и доверенностипо смыслу
Простая подпись: водитель и получатель-физлицо
…электронная подпись (ПЭП) допускается — но в двух конкретных случаях и с условиями. Водитель Водитель может подписать электронную транспортную накладную (ЭТрН) простой электронной подписью или усиленной…
- Как проходит перевозкаСценарийпо смыслу
До терминала назначения: везёт наёмный перевозчик
…подтверждает или отклоняет её; передаёт данные о себе, транспортном средстве и водителе; подписывает свою часть ЭТрН после принятия груза; ведёт перевозку и фиксирует события в пути; отслеживает статусы документов и…
- Перевозчикам-партнёрампо смыслу
За что перевозчик платит оператору
…— если вы оформляете путевой лист в электронном виде. Что бесплатно Замена водителя, транспортного средства или прицепа. Переадресовка груза. Подписание заказ-заявки со стороны перевозчика. Подписание документов…
- Практические ситуацииСценарийпо смыслу
Изменился получатель или направление
…не переоформляйте документы самостоятельно и не договаривайтесь напрямую с водителем. Поменялся получатель, груз нужно везти в другой город, изменился адрес доставки — порядок действий зависит от того, на какой стадии…
- ГИС ЭПД и операторыВопроспо смыслу
Что такое титул электронного документа
…ходу рейса тоже оформляются файлами: при замене транспортного средства или водителя перевозчик оформляет файл изменения (в системе оператора — титул 7В), после чего формируется новый QR-код. Подписанный титул…
- Подписи и доверенностипо смыслу
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
…такой способ поддерживает ваш оператор ИС ЭПД. Нужна перевозчику на наёмного водителя — для наёмных водителей МЧД оформляется дополнительно к подписи. Не нужна медработнику в электронном путевом листе — это отдельное…
- Перевозчикам-партнёрамВопроспо смыслу
Если отправитель и перевозчик — одно юрлицо
…сотрудник не может подписать и титул грузоотправителя, и титул перевозчика — водитель, поставивший отметку за перевозчика, титул отправителя за ту же компанию не закроет. Значит, в компании нужны минимум два человека с…
- Подписи и доверенностипо смыслу
Три рабочие комбинации подписи
…экспедитору или титулы накладной оформляет логист, менеджер, бухгалтер или штатный водитель. УНЭП + Госключ — для сотрудника организации или ИП Сотрудник применяет усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП)…
- Как проходит перевозкапо смыслу
Когда появляется ЭТрН, а когда нет
…наёмный перевозчик Везём мы Забор груза у отправителя ЭТрН оформляется, у водителя появляется QR-код по рабочей позиции ЭТрН нет, QR-кода нет Вы сами привозите груз на терминал — по рабочей позиции ЭТрН нет, заказ-заявка…
- Разъяснения МинтрансаВопрос
Как водитель предъявляет ЭПД и что делать без интернета
Как водитель может предъявить ЭПД при проверке на дороге Водитель вправе предъявить их в виде электронного документа или его копии в бумажном виде. Что делать при нестабильном доступе к интернету в точке погрузки или в…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Кто отвечает за достоверность сведений
Коротко: за достоверность сведений отвечает тот, кто подписал файл обмена. Не оператор электронного документооборота (ЭДО), не государственная система и не транспортная компания, через которую документ прошёл. Что из…
- Практические ситуации
У водителя нет интернета: можно ли передать QR картинкой
Отсутствие мобильного интернета у водителя само по себе не означает автоматическую остановку рейса. Первое, что делает водитель, — связывается с логистом. Дальше по вопросу «можно ли передать водителю QR-код…
- Экспедитор или перевозчикСравнениепо смыслу
Кто за что отвечает: перевозчик и экспедитор
Коротко: перевозчик отвечает за перевозку, экспедитор — за организацию перевозки. Перевозчик Экспедитор Роль Везёт груз Организует перевозку Ответственность Отвечает за перевозку Отвечает за организацию перевозки Договор…
- Если вы отправительпо смыслу
Кто формирует ЭПЭ: вы или ваш контрагент
Электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) формирует инициатор перевозки — тот, кто заказывает отправку. Это не обязательно тот, кто стоит на складе и передаёт груз. Кем может быть инициатор отправителем груза и…
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
Нужно поменять плательщика по перевозке
Коротко: сообщите менеджеру до следующего шага перевозки. Плательщик — один из тех реквизитов электронного поручения экспедитору (ЭПЭ), которые нельзя просто переписать: он должен совпадать с тем, кому мы выставим счёт и…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Экспедитор в накладной, доверенность клиента и продавец-экспедитор
Как указывать экспедитора в разделе «Грузоотправитель» транспортной накладной Только как лицо, которое является исполнителем услуг по организации перевозки груза и принимает груз во владение для перевозки, с…
- Электронные документыпо смыслу
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
Коротко: подписанное электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) править нельзя — формируется исправленный документ. Отозвать поручение можно, но если мы уже начали работу, понесённые расходы придётся возместить. Кто…
- Перевозчикам-партнёрамСценарий
Настройка личного кабинета: пять шагов
…перевозочные документы. Сотрудники. Добавьте тех, кто будет работать в системе, и водителей: ИНН, данные водительского удостоверения. СНИЛС пока не обязателен, но внесите его сразу, чтобы не возвращаться к карточке…
- Перевозчикам-партнёрам
Замена и переадресовка: изменения в рейсе
…электронную транспортную накладную (ЭТрН), без создания нового документа: замена водителя, машины или прицепа и переадресовка груза. Обе операции бесплатны. Замена водителя, машины или прицепа Понадобилась в рейсе —…
- Подписи и доверенностиСценарийпо смыслу
МЧД: оформление и выбор полномочий
Машиночитаемая доверенность (МЧД) собирается из трёх частей: доверитель, представитель и полномочия. Кому она вообще нужна — в статье МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника. Здесь — как её оформить. Шесть шагов…
- Практические ситуацииВопрос
Нет связи: в пути и на погрузке
…документы, подписать этапы перевозки и оформить изменения. Можно ли передать водителю QR-код изображением, если интернет есть только у отправителя, — по этому вопросу источники расходятся. Обе позиции собраны в статье у…
- Если вы получательпо смыслу
Что получатель подписывает электронно, а что нет
Короткий ответ: электронную экспедиторскую расписку (ЭЭР) вы не подписываете. По рабочей позиции компании ваша подпись может понадобиться только в электронной транспортной накладной (ЭТрН) — и только если доставку…
- Экспедитор или перевозчикпо смыслу
Когда вы сами становитесь экспедитором
Коротко: если вы организуете перевозку чужого груза — например, доставляете покупателю товар, который уже принадлежит ему, привлекая сторонних перевозчиков, — эти отношения могут быть квалифицированы как оказание…
- Перевозчикам-партнёрам
QR-код и проверка ГИБДД: что показать инспектору
…подходит. QR динамический, предъявляется «живой» код из мобильного приложения водителя — фотографию или снимок экрана инспектор считать не сможет. По передаче кода водителю источники расходятся: рабочее разъяснение…
- Экспедитор или перевозчикпо смыслу
Клиент в поручении — не обязательно плательщик
Коротко: клиентом в электронном поручении экспедитору (ЭПЭ) может выступать любой участник перевозки — отправитель, получатель или плательщик. Тот, кто заказывает и подписывает поручение, и тот, кто платит за перевозку,…
- Практические ситуацииВопрос
QR-код не появился или не обновляется
…ГИС ЭПД зарегистрировала документ. QR-код появился в мобильном приложении водителя. Если цепочка оборвалась раньше, кода не будет: проверьте, подписана ли накладная. Что делать Код не появился или долго не обновляется —…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Получатель не подписал третий титул: чем это грозит
Коротко: если получатель не подписывает третий титул электронной транспортной накладной (ЭТрН), документооборот по перевозке остаётся незакрытым. ФНС на открытой сессии с бизнесом объяснила, почему так происходит, на что…
- Как проходит перевозкаСценарий
Забор груза выполняет наёмный перевозчик
…ЭТрН. При выезде за грузом формируется ЭТрН. Груз забран у отправителя. У водителя появляется QR-код. QR-код активен. Он подтверждает перевозку на дороге — водитель предъявляет его инспектору из мобильного приложения.…