Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Электронные документыпо смыслу
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
…электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) править нельзя — формируется исправленный документ. Отозвать поручение можно, но если мы уже начали работу, понесённые расходы придётся возместить. Кто подписывает Инициатор…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Кто отвечает за достоверность сведений
…(ЭДО), не государственная система и не транспортная компания, через которую документ прошёл. Что из этого следует Подпись под электронным документом — подтверждение данных, а не формальность оформления. Если документ…
- Практические ситуацииЧек-листпо смыслу
7 частых ошибок при оформлении ЭЭР
Ошибки в данных для электронной экспедиторской расписки (ЭЭР) приводят к задержкам, возврату документа на доработку и спорам. Пройдите список до передачи груза. Данные отправителя и получателя. Нет обязательных…
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
Ошибка в ЭТрН: исправить можно, отозвать — нет
…транспортную накладную (ЭТрН) можно, а отозвать или аннулировать после принятия в государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) — нельзя. Исправление Изменения вносятся по…
- Если вы отправительпо смыслу
Если после оформления что-то изменилось
…(ЭПЭ) редактировать нельзя, вместо правки формируется исправленный электронный документ, а изменение существенных данных после подписания может потребовать дополнительных действий и переподписания. Ошибку дешевле и…
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
Ошибка в уже подписанном ЭПЭ
…экспедитору (ЭПЭ) нельзя. Вместо правки формируется исправленный электронный документ — в порядке, предусмотренном форматом обмена. Что делать прямо сейчас Сообщите нам об ошибке как можно раньше — до того, как начнётся…
- Если вы отправительЧек-листпо смыслу
Что проверить в ЭПЭ до подписания
Редактировать подписанное электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) нельзя — при ошибке формируется отдельный исправленный электронный документ. Поэтому проверяйте всё до подписи. Отправитель и получатель. Наименование…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
Коротко: электронный перевозочный документ — это файл в формате XML. Каждый участник подписывает свою часть — титул. Оператор проводит первичную проверку файла, ГИС ЭПД — итоговую, после чего документ зарегистрирован и…
- Электронные документыпо смыслу
Что в ЭПЭ нельзя изменить без нового поручения
…экспедитору (ЭПЭ) не корректируется. Исправительного или корректировочного документа, как у УПД, для него не предусмотрено. Изменить сведения можно только выпуском нового поручения — а это время и дополнительный обмен…
- Если вы отправительпо смыслу
Не передавайте груз до подтверждения заявки
Сначала документ, потом груз. Порядок такой: ЭПЭ → проверка → подпись ТК «Фаворит Экспресс» → передача груза Пока мы не подписали электронное поручение экспедитору (ЭПЭ), заявка не принята в работу. Без оформленного и…
- Если вы получательЧек-листпо смыслу
О чём договориться с поставщиком заранее
…вас. Если вы ждёте груз от поставщика, обсудите эти вопросы до отгрузки — в день сдачи груза решать их поздно. Чек-лист разговора с поставщиком Кто инициирует отправку. Инициатором перевозки может быть отправитель,…
- Электронные документыпо смыслу
ЭЭР — электронная экспедиторская расписка
…Экспресс» приняла груз во владение и отвечает за него до передачи получателю. Это документ факта: он оформляется после того, как груз реально приехал на терминал и прошёл проверку. Что происходит на складе Груз прибыл —…
- Перевозчикам-партнёрам
Тестовые перевозки до массового запуска
…работы. Порядок запуска Опишите свои сценарии. Какие рейсы вы возите, кто в компании за что отвечает, кто подписывает документы. Уведомите заказчиков. Тот, кому вы возите, должен знать, что вы переходите на электронные…
- Если вы отправительВопроспо смыслу
Раздел «Сопроводительные документы»: когда обязателен
Раздел «Сопроводительные документы» обязателен, если груз относится к опасным (ДОПОГ). В остальных рассмотренных случаях раздел не обозначался как безусловно обязательный. Заполнить его можно и по своему усмотрению: там…
- Практические ситуацииСценарийпо смыслу
Пересорт: привезли не то, что в документах
…оформляется по факту. Если при приёме видно, что состав отличается от указанного в поручении — другой товар, другая упаковка, другое количество мест, — мы сообщаем вам и фиксируем фактические сведения в документах,…
- Электронные документы
ЭПЭ — электронное поручение экспедитору
ЭПЭ — электронное поручение экспедитору. Это первый документ перевозки: им вы поручаете ТК «Фаворит Экспресс» организовать доставку груза. Пока ЭПЭ не подписано обеими сторонами, груз к перевозке не принимается. ЭПЭ —…
- Если вы отправительпо смыслу
Подписание документа в нашем офисе
Иногда подписать документ нужно на месте: клиент приехал на терминал, а поручение ещё не подписано. Это возможно — но только вашей собственной электронной подписью. Три способа подписать на месте Если у вас есть…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Можно ли исправить, отозвать ЭТрН или отправить в ГИС ЭПД черновик
…прямо не допускается. Можно ли отозвать или аннулировать ЭТрН после принятия в ГИС ЭПД Нет. Процедура отзыва или аннулирования электронной транспортной накладной (ЭТрН), принятой ГИС ЭПД, Правилами не предусмотрена.…
- Подписи и доверенностипо смыслу
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
…подписывает не руководитель и не ИП, а представитель — сотрудник компании. В этом случае его полномочия должны быть подтверждены доверенностью, в том числе машиночитаемой. МЧД — машиночитаемая доверенность. Это…
- Электронные документыпо смыслу
Все электронные документы: краткий справочник
Коротко: в перевозке через ТК «Фаворит Экспресс» от вас как от клиента нужен один документ — электронное поручение экспедитору (ЭПЭ). Остальное оформляем мы, наши перевозчики и склад. Что появляется в вашей перевозке…
- Разъяснения Минтрансапо смыслу
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
…понять, что именно доверитель разрешил ему подписывать. К нотариусу за ней в большинстве случаев ходить не нужно. В ГИС ЭПД доверенность направлять не нужно Полномочия подписанта по МЧД система не проверяет — это уже…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Штрафы для отправителей и получателей
…грузополучатели — несут ответственность за неоформление электронных перевозочных документов (ЭПД) при передаче груза либо за неподписание электронной накладной при приёмке. Отдельное основание для штрафа — недостоверная…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
ГИС ЭПД: что это и почему вы в ней не работаете
…ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных перевозочных документов, её ведёт Минтранс России. В ней хранятся ваши электронные документы, но работать в ней вы не будете и регистрироваться в ней отдельно…
- ГИС ЭПД и операторыВопроспо смыслу
Персональные данные в электронных документах
В электронные перевозочные документы попадают персональные данные: ФИО и телефоны контактных лиц отправителя и получателя, данные водителя, сведения о получателе — физическом лице. Операторы ИС ЭПД и оператор ГИС ЭПД…
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
Нет технической возможности передать документ
Бумажный документ после 1 сентября 2026 года — исключение, а не запасной вариант. Минтранс определил ситуации, когда переходить на электронный формат не требуется: Перевозка грузов для нужд органов государственной…
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
Нет связи: в пути и на погрузке
Отсутствие связи не отменяет электронные документы и не переводит перевозку на бумагу. В пути нет связи QR-код кэшируется в приложении заранее: это зашифрованный пакет данных по рейсу, а не ссылка на сайт. Чтобы…
- Подписи и доверенностиСценарийпо смыслу
МЧД: оформление и выбор полномочий
…трёх частей: доверитель, представитель и полномочия. Кому она вообще нужна — в статье МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника. Здесь — как её оформить. Шесть шагов Подключите организацию в сервисе: реквизиты…
- Практические ситуацииСценарийпо смыслу
Изменился получатель или направление
Сообщите нам об изменении до следующего шага по перевозке — не переоформляйте документы самостоятельно и не договаривайтесь напрямую с водителем. Поменялся получатель, груз нужно везти в другой город, изменился адрес…
- Главноепо смыслу
Глоссарий: расшифровка сокращений
В документах и письмах о переходе сокращений много, и половина из них похожа друг на друга. Держите таблицу под рукой. Сокращение Расшифровка Что это ЭПД Электронные перевозочные документы Общее название всех документов…
- Главноепо смыслу
Нельзя вести одну перевозку и на бумаге, и электронно
…предусмотрен. Документооборот, начатый на бумаге, завершается на бумаге, а начатый в электронном виде — завершается в электронном. Что это значит на практике Формат выбирается один раз, в начале перевозки, и действует до…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Нужна ли МЧД, проверяет ли её ГИС ЭПД и кто отвечает за сведения
…индивидуального предпринимателя, его полномочия должны быть подтверждены доверенностью, в том числе машиночитаемой (МЧД). Проверяет ли ГИС ЭПД объём полномочий по МЧД Нет. Обязанность ГИС ЭПД проверять полномочия…
- Разъяснения Минтрансапо смыслу
Дойдёт ли документ: сбой ГИС ЭПД и роуминг между операторами
Коротко: перевозка не встанет из-за того, что ГИС ЭПД оказалась недоступна, и документ дойдёт до контрагента, даже если у него другой оператор. Если ГИС ЭПД недоступна Бизнес не работает с ГИС ЭПД напрямую. Все документы…
- ГИС ЭПД и операторыВопроспо смыслу
Что такое титул электронного документа
Титул — это часть электронного документа, которую подписывает один участник своей электронной подписью. Бумажную накладную все стороны подписывали на одном бланке, электронная собирается из титулов. В электронной…
- Практические ситуацииСценарийпо смыслу
Груз привезли, а подписать ЭПЭ некому
…поручение экспедитору (ЭПЭ) не подписано. Сотрудник с электронной подписью в офисе, на обеде, в отпуске или в другом часовом поясе. Груз стоит, за ним копится очередь. Коротко: без подписанного ЭПЭ приём груза не…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Позиция ФНС: бумажная накладная и налоговые вычеты
Коротко: одна лишь бумажная форма транспортной накладной — не основание отказать в вычете НДС или снять расходы. Это прямой ответ начальника управления электронного документооборота ФНС России Фёдора Новика на открытой…
- ГИС ЭПД и операторыВопроспо смыслу
Если ГИС ЭПД недоступна
Вы работаете в системе своего оператора, а не в ГИС ЭПД напрямую. Документы оформляются на стороне оператора и оттуда передаются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов — по прямому…
- Главноепо смыслу
Что переход на ЭПД даёт вашему бизнесу
…защитить права всех участников. Что вы получаете Соответствие закону. Работа в рамках законодательства — без риска штрафов и претензий. Защита интересов. Электронные документы подтверждают права и обязанности всех сторон…
- Главноепо смыслу
Наличие ЭДО ещё не значит готовность к ЭПД
…счета, акты и УПД — это ещё не значит, что вы готовы к электронным перевозочным документам (ЭПД). Это самое частое заблуждение при подготовке к 1 сентября 2026 года. Наличие ЭДО и готовность к ЭПД — не одно и то же.…
- Перевозчикам-партнёрамВопроспо смыслу
Кто видит ваши электронные документы
Все электронные перевозочные документы стекаются в государственную информационную систему ЭПД (ГИС ЭПД). Доступ к ней есть у ГИБДД, Ространснадзора, ФНС и Минтранса. Практический вывод для рейса: инспектору не нужны ваши…
- Электронные документыСравнениепо смыслу
Связь ЭПЭ и ЭЭР: намерение и факт
…груз ЭЭР оформляется на основании ЭПЭ, поэтому существенные сведения о грузе в двух документах должны быть согласованы. Если фактические данные разошлись с ЭПЭ Расхождение по весу и объёму — обычная ситуация: на…