Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
Ошибка в ЭТрН: исправить можно, отозвать — нет
…информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) — нельзя. Исправление Изменения вносятся по инициативе участника информационного взаимодействия. Исключение — сведения, изменение которых прямо не…
- Электронные документыпо смыслу
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
…подписанное электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) править нельзя — формируется исправленный документ. Отозвать поручение можно, но если мы уже начали работу, понесённые расходы придётся возместить. Кто подписывает…
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
Ошибка в уже подписанном ЭПЭ
…электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) нельзя. Вместо правки формируется исправленный электронный документ — в порядке, предусмотренном форматом обмена. Что делать прямо сейчас Сообщите нам об ошибке как можно раньше —…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
…дают не все. Подписанный документ не редактируется. При ошибке формируется исправленный электронный документ, а не правка прежнего. Отозвать транспортную накладную, принятую ГИС ЭПД, нельзя — процедура отзыва или…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Можно ли исправить, отозвать ЭТрН или отправить в ГИС ЭПД черновик
Да, по инициативе участника информационного взаимодействия, за исключением сведений, изменение которых прямо не допускается. Можно ли отозвать или аннулировать ЭТрН после принятия в ГИС ЭПД Нет. Процедура отзыва или…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Кто отвечает за достоверность сведений
…государственной информационной системой ЭПД (ГИС ЭПД), нельзя отозвать или аннулировать. Исправления возможны по инициативе участника обмена, но не для всех сведений — часть данных менять прямо не допускается. Штраф за…
- Если вы отправительЧек-листпо смыслу
Что проверить в ЭПЭ до подписания
…электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) нельзя — при ошибке формируется отдельный исправленный электронный документ. Поэтому проверяйте всё до подписи. Отправитель и получатель. Наименование организации или ФИО, ИНН/КПП,…
- Если вы отправительЧек-листпо смыслу
Чек-лист отправителя перед первой отправкой
Пройдите список один раз — заранее, пока есть время на исправления. Договор с оператором ЭДО заключён. Работать вы будете в системе оператора, а не в ГИС ЭПД: напрямую к ней не подключиться. Мы рекомендуем СБИС (Saby).…
- Если вы отправительпо смыслу
Если после оформления что-то изменилось
…поручение экспедитору (ЭПЭ) редактировать нельзя, вместо правки формируется исправленный электронный документ, а изменение существенных данных после подписания может потребовать дополнительных действий и переподписания.…
- ГИС ЭПД и операторыВопроспо смыслу
Что такое титул электронного документа
…формируется новый QR-код. Подписанный титул отредактировать нельзя — оформляется исправленный документ. Как это происходит на примере поручения — ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв.
- Как проходит перевозкаСценарийпо смыслу
Забор груза нашим водителем на нашем транспорте
…погрузки. Редактировать подписанное поручение нельзя — потребуется формировать исправленный документ, а машина тем временем может приехать не туда. Водитель на заборе не подписывает с вами никаких электронных документов.…
- Практические ситуацииСценарийпо смыслу
Груз нужно вернуть отправителю
…звонок вместо разбора постфактум. Как отзывается поручение — ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв. Что можно изменить в уже запущенной накладной — замена и переадресовка в рейсе. Если возвращается не весь груз —…
- Электронные документыпо смыслу
ЭПЭ — электронное поручение экспедитору
…Как подписать, исправить или отозвать поручение — в статье ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв.
- Как проходит перевозкаСценарийпо смыслу
Забор груза выполняет наёмный перевозчик
…ЭПЭ. Проверьте их до подписания: подписанное поручение не редактируется, на исправление формируется отдельный электронный документ. Что дальше После того как груз доставлен на наш терминал, мы его принимаем —…
- Если вы получательЧек-листпо смыслу
О чём договориться с поставщиком заранее
…Подписанный электронный документ отредактировать нельзя — вместо правки оформляется исправленный документ. Если поставщик отправляет вам груз регулярно, договоритесь один раз и закрепите порядок письменно: кто…
- Подписи и доверенностиСценарийпо смыслу
МЧД: оформление и выбор полномочий
Машиночитаемая доверенность (МЧД) собирается из трёх частей: доверитель, представитель и полномочия. Кому она вообще нужна — в статье МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника. Здесь — как её оформить. Шесть шагов…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Три вида ответственности после 1 сентября 2026 года
Коротко: после 1 сентября 2026 года перевозка без обязательных электронных перевозочных документов (ЭПД) несёт риски для всех участников — отправителя, получателя, перевозчика и экспедитора. Рисков три вида, и штраф —…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Где вы будете работать: кабинет, 1С, приложение
Коротко: работать вы будете в системе выбранного оператора ИС ЭПД — информационной системы электронных перевозочных документов, а не в государственной системе. У этой системы три входа, выбирайте тот, который удобнее…
- Подписи и доверенностипо смыслу
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
Короткий ответ: МЧД нужна, если файл обмена подписывает не руководитель и не ИП, а представитель — сотрудник компании. В этом случае его полномочия должны быть подтверждены доверенностью, в том числе машиночитаемой. МЧД…
- Перевозчикам-партнёрамСравнениепо смыслу
Два режима: ИП за рулём и перевозчик с наёмным водителем
В цифровой системе перевозчик работает в одном из двух режимов. Разница — кто подписывает накладную и кто подтверждает этапы рейса. Перевозчик = сам водитель (ИП на своей машине) Один человек выполняет обе роли: В личном…
- Разъяснения Минтрансапо смыслу
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
Коротко: машиночитаемая доверенность (МЧД) — тот же аналог бумажной доверенности, только для электронного мира. Она нужна, чтобы по подписи физического лица можно было понять, что именно доверитель разрешил ему…
- Практические ситуацииСценарийпо смыслу
Сломалась машина в рейсе
Первое действие — сообщить ответственному, а не искать замену на месте. Поломка, ДТП, болезнь водителя, перегрузка груза в другую машину — все эти события должны быть отражены в электронной цепочке документов. Порядок…
- Подписи и доверенностиСравнениепо смыслу
Чем подписывает наёмный водитель: четыре способа
Водителю квалифицированная подпись (КЭП) не обязательна. В рейсе он ставит отметки о погрузке и выгрузке простой или неквалифицированной подписью (ПЭП или УНЭП) прямо в мобильном приложении. Титул перевозчика затем…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Нужна ли МЧД, проверяет ли её ГИС ЭПД и кто отвечает за сведения
Требуется ли машиночитаемая доверенность при подписании ЭПД представителем Да. Если файл обмена подписывает представитель юридического лица или индивидуального предпринимателя, его полномочия должны быть подтверждены…
- Практические ситуацииСценарий
Вес и объём разошлись с тем, что указано в ЭПЭ
…расхождение обнаружилось после оформления расписки, сообщите менеджеру — порядок исправления согласуем индивидуально. Вес и объём влияют на стоимость перевозки. Если расхождение не согласовать, данные в ЭПЭ и ЭЭР будут…
- Перевозчикам-партнёрамСценарийпо смыслу
Настройка личного кабинета: пять шагов
Первичная настройка кабинета занимает несколько минут и делается один раз. Дальше эти данные автоматически подставляются в документы. Диагностика. Система проверит браузер — криптографию и расширения — и предложит…
- Практические ситуацииСценарийпо смыслу
Изменился получатель или направление
Сообщите нам об изменении до следующего шага по перевозке — не переоформляйте документы самостоятельно и не договаривайтесь напрямую с водителем. Поменялся получатель, груз нужно везти в другой город, изменился адрес…
- Разъяснения Минтранса
Можно ли оформить ЭТрН заранее или задним числом
…риски тогда несёт перевозчик. Что происходит с уже отправленной накладной — исправление, отзыв и черновики ЭТрН.
- Электронные документы
ЭЭР — электронная экспедиторская расписка
…определён. Если вы заметили ошибку в расписке, сразу сообщите менеджеру: порядок исправления согласуем индивидуально. Расхождение фактических веса и объёма с ЭПЭ разбирается отдельно — вес и объём разошлись. Хранение и…
- Подписи и доверенностиСравнениепо смыслу
Кто какой подписью пользуется
Короткий ответ: клиент, экспедитор и перевозчик подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП), водитель — КЭП с машиночитаемой доверенностью (МЧД) либо неквалифицированной подписью (УНЭП) через Госключ.…
- ГИС ЭПД и операторыВопроспо смыслу
Персональные данные в электронных документах
В электронные перевозочные документы попадают персональные данные: ФИО и телефоны контактных лиц отправителя и получателя, данные водителя, сведения о получателе — физическом лице. Операторы ИС ЭПД и оператор ГИС ЭПД…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Роли в системе оператора: кто есть кто
Коротко: в системе оператора ИС ЭПД у каждого участника перевозки своя роль. От неё зависит, какие документы вы создаёте, что подписываете и что видите по перевозке. Роль Что делает в системе Инициатор Создаёт…
- Перевозчикам-партнёрамСценарийпо смыслу
Личный кабинет оператора: работа перевозчика по шагам
Личный кабинет оператора ИС ЭПД — рабочее место перевозчика. Через него вы обмениваетесь юридически значимыми электронными документами с участниками перевозки, а данные автоматически уходят в ГИС ЭПД. Прямого доступа в…
- Практические ситуацииСценарийпо смыслу
Груз привезли, а подписать ЭПЭ некому
Ситуация: водитель или представитель привёз груз на терминал, а электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) не подписано. Сотрудник с электронной подписью в офисе, на обеде, в отпуске или в другом часовом поясе. Груз стоит,…
- Перевозчикам-партнёрампо смыслу
Мобильное приложение водителя: где взять и как работать
Мобильное приложение — рабочее место водителя в системе электронных перевозочных документов (ЭПД). Где скачать Приложение даёт оператор ИС ЭПД, в котором работает перевозчик: Saby (бывший СБИС), Астрал ЭПД, 1С-ЭПД и…
- Электронные документыпо смыслу
Что в ЭПЭ нельзя изменить без нового поручения
Коротко: подписанное электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) не корректируется. Исправительного или корректировочного документа, как у УПД, для него не предусмотрено. Изменить сведения можно только выпуском нового…
- Если вы отправительВопроспо смыслу
Раздел «Сопроводительные документы»: когда обязателен
Раздел «Сопроводительные документы» обязателен, если груз относится к опасным (ДОПОГ). В остальных рассмотренных случаях раздел не обозначался как безусловно обязательный. Заполнить его можно и по своему усмотрению: там…
- Главноепо смыслу
Глоссарий: расшифровка сокращений
В документах и письмах о переходе сокращений много, и половина из них похожа друг на друга. Держите таблицу под рукой. Сокращение Расшифровка Что это ЭПД Электронные перевозочные документы Общее название всех документов…
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
У инспектора нет планшета для QR-кода
Закон на вашей стороне: требовать бумагу инспектор не вправе. Если считать QR-код нечем, у проверяющего есть другой путь — запросить сведения в государственной информационной системе электронных перевозочных документов…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Как работают операторы ИС ЭПД и что с персональными данными
Обязаны ли операторы ИС ЭПД обеспечивать бесперебойную работу Да. Операторы обязаны обеспечивать круглосуточную обработку ЭПД, а информационные системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) должны соответствовать…