Груз на терминал привозит нанятый вами перевозчик
Это две разные сделки: перевозка до нашего терминала и экспедиция после неё. Какие документы возникают на каждом участке и почему ЭТрН не заменяет ЭПЭ.
Ситуация: вы не везёте груз сами и не заказываете забор у нас, а нанимаете стороннюю транспортную компанию, чтобы она доставила груз на терминал «Фаворит Экспресс».
Коротко: это две разные сделки, и документы у них разные. Участок «от вашего склада до нашего терминала» — договор перевозки с вашим перевозчиком. Всё, что дальше, — транспортная экспедиция с нами.
Что оформляется
- Вы формируете ЭПЭ в наш адрес. Электронное поручение экспедитору нужно в любом случае: именно им начинается экспедиция и дальнейшая перевозка между терминалами. Без него груз к перевозке не принимается.
- С вашим перевозчиком оформляется ЭТрН. В электронной транспортной накладной вы — грузоотправитель, нанятая вами компания — перевозчик, а «Фаворит Экспресс» — грузополучатель.
- Мы принимаем груз и подписываем титул грузополучателя в этой накладной. На этом перевозочная часть вашего перевозчика закрывается.
- Мы формируем ЭЭР. Электронная экспедиторская расписка подтверждает, что груз принят нами во владение, и дальше он едет уже в рамках экспедиции.
Накладная не заменяет поручение. ЭТрН закрывает только доставку до нашего терминала, а ЭПЭ запускает саму услугу экспедиции. Нужны оба документа.
Предупредите менеджера заранее, что груз привезёт ваш перевозчик по своей ЭТрН, и уточните, как передать нам сведения о накладной. Тогда на терминале не придётся выяснять это в момент выгрузки.
Проверьте, что ваш перевозчик готов к электронным перевозочным документам: подключён к оператору, есть подпись, водитель работает в приложении. Список — в статье чек-лист подключения перевозчика.
Другие способы передать груз — в статье три способа передать груз.
Норма права
- ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ, ст. 8
- ФЗ от 30.06.2003 № 87-ФЗ, ст. 4
- ПП РФ от 21.12.2020 № 2200
- ПП РФ от 21.05.2022 № 931
Остались вопросы по этой теме? Спросите своими словами или свяжитесь с нами напрямую.
Читайте также
Три способа передать груз и их документы
Привезти самому, передать через своего отправителя или вызвать наш транспорт. Подвоз и забор — две разные схемы, но ЭПЭ нужно в обоих случаях.
Забор груза выполняет наёмный перевозчик
Семь шагов от заказ-заявки до закрытия ЭТрН: где появляется и когда аннулируется QR-код водителя и что видит инициатор перевозки в системе.
ЭТрН — электронная транспортная накладная
Основной документ перевозки: кто его составляет, кто подписывает титулы, можно ли исправить и отозвать, и что делать при замене машины.
ЭПЭ — электронное поручение экспедитору
С ЭПЭ начинается любая перевозка: клиент направляет поручение, мы его проверяем и подписываем, и только после этого можно передавать груз.
Источник: Вебинар «Деловые линии» по электронным экспедиторским документам; Информационная база руководителя (клиентская), разд. 8, 11; Презентация «Бизнес с 1 сентября», слайд 11