Какие документы обязательно электронные и кто утверждает форматы
Транспортная накладная, заказ, заявка, железнодорожная и грузовая авианакладная и экспедиторские документы. Форматы утверждает ФНС России.
С 01.09.2026 в электронном виде формируются транспортная накладная, заказ, заявка при автомобильных перевозках, транспортная железнодорожная накладная, грузовая накладная при воздушных перевозках, а также экспедиторские документы. Случаи, при которых указанные документы оформляются на бумажном носителе, установлены приказами Минтранса России.
Кто утверждает форматы ЭПД и электронных экспедиторских документов
Форматы утверждаются ФНС России по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, определяющим госполитику в области.
Что представляет собой каждый документ и кто его оформляет — в сводке Все электронные документы.
Норма права
- ФЗ от 07.06.2025 № 140-ФЗ, ст. 1, 2, 3, 4
- приказ Минтранса России от 01.06.2026 № 262
- приказ Минтранса России от 03.04.2026 № 115
- приказ Минтранса России от 18.03.2026 № 102
- приказ Минтранса России от 21.11.2025 № 407
- ПП РФ от 27.04.2026 № 469
- ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ, ст. 8
- ФЗ от 30.06.2003 № 87-ФЗ в редакции ФЗ № 140-ФЗ
Остались вопросы по этой теме? Спросите своими словами или свяжитесь с нами напрямую.
Читайте также
Все электронные документы: краткий справочник
Семь документов перевозки в одной таблице: что каждый подтверждает, кто его оформляет и в каком порядке они появляются.
Что меняется с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года перевозочные и экспедиторские документы оформляются в электронном виде. Маршрут груза и сама услуга не меняются — меняется способ оформления.
Нужно ли направлять документы в ГИС ЭПД и через кого
Да. Направляются через оператора ИС ЭПД; подключиться к ГИС ЭПД напрямую нельзя.
Источник: Разъяснения Минтранса, разд. 1, п. 1.1; Разъяснения Минтранса, разд. 1, п. 1.7