Чем подписывает наёмный водитель: четыре способа
Сравнение способов подписания для компании с водителями в штате и почему вариант с заверением у ответственного сотрудника часто выгоднее.
Водителю квалифицированная подпись (КЭП) не обязательна. В рейсе он ставит отметки о погрузке и выгрузке простой или неквалифицированной подписью (ПЭП или УНЭП) прямо в мобильном приложении. Титул перевозчика затем подписывает уполномоченный сотрудник компании — своей КЭП и с машиночитаемой доверенностью (МЧД).
Как организовать это подписание — четыре рабочих варианта.
| Способ | Как работает | Стоимость | Нужна ли МЧД |
|---|---|---|---|
| Заверение ответственного сотрудника | Водитель нажимает «Подписать», документ подписывает логист в офисе — вручную или автоматически | лицензия около 3 000 ₽ в год, без ограничения по числу водителей | Нет |
| Сертификат физлица на смартфоне | Подпись хранится на телефоне, водитель подписывает сам | стоимость сертификата | Да |
| Госключ | Бесплатное приложение, водителю достаточно неквалифицированной подписи | 0 ₽ | Да |
| Подпись физлица на носителе с NFC | Водитель прикладывает токен к телефону | стоимость носителя | Да |
Какой выбрать
- Наёмных водителей много — заверение ответственного сотрудника. Одна лицензия закрывает весь штат, и МЧД на каждого водителя оформлять не нужно, а это самая долгая часть подготовки.
- Водителей единицы — Госключ или сертификат на смартфон, но доверенность тогда оформляется на каждого.
Подпись руководителя или индивидуального предпринимателя на телефон водителя не положить: экспорт такого сертификата запрещён. Для сертификатов физических лиц экспорт разрешён — на этом и построены варианты со смартфоном.
При увольнении сотрудника МЧД нужно отозвать. В сервисе оператора это может происходить автоматически, но проверьте, что доверенность действительно отозвана.
Если за рулём вы сами как индивидуальный предприниматель — чем подписывать ЭТрН. Как оформить доверенность — МЧД: оформление и выбор полномочий.
Норма права
- ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ
- ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ, ст. 17.5
- ПП РФ от 21.12.2020 № 2200, п. 110
Остались вопросы по этой теме? Спросите своими словами или свяжитесь с нами напрямую.
Читайте также
Чем подписывать ЭТрН: Рутокен, Госключ или дистанционно
Три рабочих способа подписания со стороны перевозчика: как работает, сколько стоит, нужен ли интернет и кому что подходит.
Простая подпись: водитель и получатель-физлицо
Два случая, когда достаточно простой электронной подписи: водитель — при условии последующего подписания перевозчиком, и получатель — физическое лицо.
МЧД: оформление и выбор полномочий
Шесть шагов оформления машиночитаемой доверенности, зачем для перевозочных документов формат 003 и почему полномочия дают минимальные.
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
Если документ подписывает не руководитель и не ИП, полномочия подтверждает машиночитаемая доверенность. И почему проверять её содержание придётся вам.
Два режима: ИП за рулём и перевозчик с наёмным водителем
Кто что делает, если перевозчик и водитель — один человек, и как роли разделяются в компании с водителями в штате.
Источник: Разбор вебинара Saby (Тензор) «ЭПД для перевозчиков», разд. 2; Разбор вебинара Калуга Астрал «Инструменты для подписания ЭТрН», разд. 0, 2