Чем подписывать ЭТрН: Рутокен, Госключ или дистанционно
Три рабочих способа подписания со стороны перевозчика: как работает, сколько стоит, нужен ли интернет и кому что подходит.
Три рабочих способа подписания со стороны перевозчика. Выбирайте по тому, кто у вас за рулём и сколько рейсов в месяц.
| Рутокен NFC (рекомендуем) | Госключ | Дистанционно (для штата) | |
|---|---|---|---|
| Как работает | Физический токен, прикладывается к телефону, как оплата картой | Бесплатное приложение Минцифры (УКЭП) | Токен в офисном ПК, подпись с телефона через него |
| Стоимость | Токен + 0 ₽* | 0 ₽ | ~3 000 ₽/год |
| Интернет | Не нужен | Нужен | Нужен |
| Что нужно | Телефон с поддержкой NFC | Подтверждённый профиль Госуслуг | ПК должен быть всегда включён |
* Сертификат подписи ФНС оформляется бесплатно — оплачивается только сам носитель, то есть токен.
Кому что подходит
- ИП-водитель — Рутокен NFC. Автономно и недорого, подпись прямо со смартфона.
- Штатный водитель — МЧД + Рутокен. Машиночитаемая доверенность на сотрудника и токен для подписания.
- Разовые рейсы — Госключ. Бесплатно, без покупки носителя, если рейсов немного.
Что учесть до старта
- Подпись оформляется на организацию или ИП — это второй шаг чек-листа подключения перевозчика и самый долгий по срокам, откладывать его не стоит.
- На наёмных водителей дополнительно оформляется машиночитаемая доверенность.
- Способ подписания в мобильном приложении настраивает оператор ИС ЭПД — он же определяет, какой вид подписи будет использоваться в вашем случае.
- Подпись и МЧД выдаёт оператор ЭДО. Мы рекомендуем СБИС (Saby), ООО «Компания Тензор»: подпись Госключ, мобильное приложение, путевые листы, работа с ЭТрН.
Без электронной подписи титул перевозчика в электронной транспортной накладной (ЭТрН) подписать нечем — а значит, рейс не оформить. К 1 сентября 2026 года подпись должна быть уже на руках.
Какая комбинация подписи и доверенности подходит именно вашей компании — три рабочие комбинации подписи.
Норма права
- ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ, ст. 18.1
- ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ
- ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ, ст. 17.5
Остались вопросы по этой теме? Спросите своими словами или свяжитесь с нами напрямую.
Читайте также
Три рабочие комбинации подписи
КЭП для собственника или ИП, КЭП плюс МЧД для сотрудника, УНЭП через Госключ для сотрудника — какая из трёх подходит вам.
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
Если документ подписывает не руководитель и не ИП, полномочия подтверждает машиночитаемая доверенность. И почему проверять её содержание придётся вам.
ЭТрН — электронная транспортная накладная
Основной документ перевозки: кто его составляет, кто подписывает титулы, можно ли исправить и отозвать, и что делать при замене машины.
Кто какой подписью пользуется
Таблица по участникам перевозки: инициатор, экспедитор, перевозчик, водитель и получатель — чем каждый подписывает и какой документ.
Чек-лист подключения перевозчика: 8 шагов
Восемь шагов, чтобы к 1 сентября 2026 года быть готовым работать по ЭПД, и как не ошибиться с пакетом документов у оператора.
Чем подписывает наёмный водитель: четыре способа
Сравнение способов подписания для компании с водителями в штате и почему вариант с заверением у ответственного сотрудника часто выгоднее.
Как получить КЭП: три способа
Госключ, коммерческий удостоверяющий центр или корпоративный центр регистрации — что выбрать при одном подписанте и что при двадцати.
Источник: Брошюра для перевозчиков, разд. 03, 04; Презентация «Бизнес с 1 сентября», слайды 13, 14