Курьерская доставка и почта вместо экспедиции
На рынке предлагают оформлять перевозку как почтовое отправление или курьерскую доставку, чтобы обойти электронные документы. Чем это рискованно для заказчика.
Коротко: переименовать услугу, чтобы не оформлять электронные документы, не получится. Услугу оценивают по её фактическому содержанию, а не по названию в договоре и счёте.
Ближе к 1 сентября 2026 года на рынке появились предложения оформлять перевозку как почтовое отправление или курьерскую доставку — тогда экспедиторские документы вроде бы не нужны. Разбираем, почему это рискованно.
Почтовые услуги
Оказание услуг почтовой связи — лицензируемая деятельность. За лицензией идёт большой набор требований к исполнителю, изначально написанных под работу почтового оператора. Выполнить их обычной транспортной компании затруднительно, а значит, есть риск, что проверяющие не согласятся с тем, что была оказана именно услуга почтовой связи. Обсуждается и введение весогабаритных ограничений для внутрироссийских почтовых отправлений.
Курьерская доставка
Отдельного закона о курьерской деятельности нет. По сложившейся практике курьерская доставка — это перемещение небольшого отправления от двери до двери, в котором нет признаков другого вида деятельности. Как только появляются складская обработка груза, приём груза во владение и работа с партиями, появляются и признаки транспортной экспедиции.
Чем рискует заказчик
Расходы должны быть документально подтверждены, а операции — отражены в соответствии с их действительным экономическим смыслом. Если услугу переквалифицируют из курьерской в транспортную экспедицию, подтверждать расходы будет нечем: ни поручения экспедитору, ни экспедиторской расписки, ни транспортной накладной у заказчика нет.
Это оценка рисков, которую публично высказывают крупные участники рынка, а не разъяснение регулятора и не судебное решение. Мы приводим её потому, что вопрос часто задают клиенты.
Если между вами и «Фаворит Экспресс» договор транспортной экспедиции, экспедиторские документы оформляются. Название услуги в счёте на это не влияет.
Обратная ситуация — когда организатор доставки сам оказывается экспедитором — разобрана в статье когда вы сами становитесь экспедитором.
Норма права
- НК РФ, ст. 54.1, п. 1
- НК РФ, ст. 252
- ФЗ от 30.06.2003 № 87-ФЗ, ст. 1
Остались вопросы по этой теме? Спросите своими словами или свяжитесь с нами напрямую.
Читайте также
Когда вы сами становитесь экспедитором
Продавец, который организует доставку уже проданного товара силами сторонних перевозчиков, может оказаться экспедитором. Тогда нужны запись в реестре и экспедиторские документы.
Две модели работы: перевозчик и экспедитор
Перевозчик везёт груз сам, экспедитор организует перевозку. Две цепочки, два договора и два разных комплекта документов.
Как понять, с кем вы работаете
Шесть признаков, по которым видно: перед вами перевозчик или экспедитор. Главный — название и предмет договора, а не название компании.
Три вида ответственности после 1 сентября 2026 года
После 1 сентября 2026 года перевозка без обязательных электронных документов несёт три вида рисков: административный, гражданско-правовой и налоговый. Разбираем каждый и позицию ФНС.
Источник: Вебинар «Деловые линии» по электронным экспедиторским документам; Вебинар «Деловые линии» о переходе на ЭДО в логистике