Когда вы сами становитесь экспедитором
Продавец, который организует доставку уже проданного товара силами сторонних перевозчиков, может оказаться экспедитором. Тогда нужны запись в реестре и экспедиторские документы.
Коротко: если вы организуете перевозку чужого груза — например, доставляете покупателю товар, который уже принадлежит ему, привлекая сторонних перевозчиков, — эти отношения могут быть квалифицированы как оказание транспортно-экспедиционных услуг. А значит, у вас появляются обязанности экспедитора.
Когда продавец оказывается экспедитором
Ключевой признак — вы обеспечиваете перевозку груза, уже принадлежащего покупателю, и привлекаете для этого сторонних перевозчиков. Если вы везёте собственный товар собственным транспортом, ситуация другая: договор перевозки не заключается сам с собой.
Кто обязан быть в реестре уведомлений
В реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности включаются только юридические лица и ИП, которые фактически ведут такую деятельность:
- заключают договоры перевозки от имени клиента, являющегося грузоотправителем или грузополучателем;
- и (или) без заключения таких договоров выполняют перевозку груза самостоятельно либо заключают договоры перевозки груза или части перевозки от своего имени.
Если транспортно-экспедиционные услуги вы не оказываете, размещать сведения в реестре не требуется.
Когда возникает право работать
Право осуществлять транспортно-экспедиционную деятельность возникает со дня размещения сведений о юридическом лице или ИП в реестре — не с даты подачи уведомления. Реестр экспедиторов работает на платформе «ГосЛог» с 1 марта 2026 года, и без записи в нём работа с электронными перевозочными документами невозможна. За деятельность без регистрации в реестре предусмотрена административная ответственность — суммы собраны в разделе «Ответственность и штрафы».
Международные перевозки
При организации международной перевозки закон о транспортно-экспедиционной деятельности распространяется на ту часть деятельности, которая осуществляется на территории России.
Экспедиторские документы (ЭПЭ, ЭЭР, электронная складская расписка) оформляются только в рамках договора транспортной экспедиции. И наоборот: если вы фактически организуете перевозку для клиента, обязанности экспедитора могут возникнуть независимо от того, как назван ваш договор.
Сомневаетесь, в какой роли выступаете перед своим покупателем, — начните с договора. Признаки перечислены в статье как понять, с кем вы работаете: они работают и в обратную сторону.
Норма права
- ФЗ от 30.06.2003 № 87-ФЗ, ст. 1, ст. 2.2
- ст. 510 ГК РФ
- ст. 801 ГК РФ
- ПП РФ от 08.09.2006 № 554, п. 4
- ПП РФ от 20.02.2026 № 173
- КоАП РФ, ст. 11.14.3
Остались вопросы по этой теме? Спросите своими словами или свяжитесь с нами напрямую.
Читайте также
Две модели работы: перевозчик и экспедитор
Перевозчик везёт груз сам, экспедитор организует перевозку. Две цепочки, два договора и два разных комплекта документов.
Как понять, с кем вы работаете
Шесть признаков, по которым видно: перед вами перевозчик или экспедитор. Главный — название и предмет договора, а не название компании.
Кто за что отвечает: перевозчик и экспедитор
Зоны ответственности двух ролей, что нового появляется у каждой с 1 сентября 2026 года и когда экспедитор вправе заключить договор перевозки от вашего имени.
Кому нужно быть в реестре уведомлений о работе экспедитора
Только тем, кто фактически ведёт транспортно-экспедиционную деятельность. Право работать возникает со дня размещения сведений в реестре.
Источник: Разъяснения Минтранса, 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.6, 4.9; Памятка «ЭПД: что важно знать», блоки 1, 3, 5.1; Сводный таймлайн