КЭП, УНЭП и ПЭП — три вида электронной подписи

Электронная подпись — это то, чем вы подтверждаете свои действия в электронных перевозочных документах (ЭПД). Основная подпись — квалифицированная подпись юридического лица или индивидуального предпринимателя. Неквалифицированная и простая применяются только в случаях, предусмотренных законодательством.

КЭП — квалифицированная электронная подпись

Полное название — усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). В материалах встречаются оба сокращения, КЭП и УКЭП, — речь об одной и той же подписи.

Это единственная подпись с полной юридической значимостью: только она позволяет подписывать юридически значимые документы в ГИС ЭПД. Её применяют собственник бизнеса или ИП. КЭП подписываются электронное поручение экспедитору (ЭПЭ), электронная экспедиторская расписка (ЭЭР) и титулы электронной транспортной накладной (ЭТрН).

УНЭП — усиленная неквалифицированная электронная подпись

Применяется сотрудником организации или ИП — например, через приложение Госключ, в соответствии с полномочиями сотрудника и настройками оператора ИС ЭПД.

ПЭП — простая электронная подпись

Допускается только в отдельных случаях: водитель — при условии, что накладная затем подписывается подписью перевозчика, и грузополучатель — физическое лицо. Подробнее — простая подпись: водитель и получатель-физлицо.

Что из этого нужно вам

Если вы отправляете груз через «Фаворит Экспресс», вам нужна КЭП организации или ИП: ею подписывается ЭПЭ. Если подписывать будет не руководитель, а сотрудник, дополнительно потребуется машиночитаемая доверенность либо УНЭП через Госключ.

Кто чем подписывает на каждом этапе перевозки — в таблице кто какой подписью пользуется.