Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
Коротко: оператор информационной системы ЭПД (ИС ЭПД) — компания, через систему которой вы создаёте, подписываете электронные документы и обмениваетесь ими с другими участниками перевозки. Договор с оператором и есть то,…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Что спросить у своего оператора ЭДО до 1 сентября
До 1 сентября обратитесь к своему оператору электронного документооборота (ЭДО) и уточните порядок работы с ГИС ЭПД — государственной информационной системой электронных перевозочных документов. Это самая быстрая…
- Разъяснения Минтрансапо смыслу
Дойдёт ли документ: сбой ГИС ЭПД и роуминг между операторами
…оказалась недоступна, и документ дойдёт до контрагента, даже если у него другой оператор. Если ГИС ЭПД недоступна Бизнес не работает с ГИС ЭПД напрямую. Все документы оформляются на стороне оператора и уже оттуда…
- Экспедитор или перевозчикпо смыслу
Две модели работы: перевозчик и экспедитор
…у моделей разные, поэтому первый вопрос перед отправкой груза — не «какой оператор», а «в какой модели я работаю». Выбор модели работы влияет на документы, ответственность и бизнес-процессы. Это не формальность в шапке…
- Подписи и доверенностиСравнениепо смыслу
Чем подписывает наёмный водитель: четыре способа
…варианты со смартфоном. При увольнении сотрудника МЧД нужно отозвать. В сервисе оператора это может происходить автоматически, но проверьте, что доверенность действительно отозвана. Если за рулём вы сами как…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Как работают операторы ИС ЭПД и что с персональными данными
Обязаны ли операторы ИС ЭПД обеспечивать бесперебойную работу Да. Операторы обязаны обеспечивать круглосуточную обработку ЭПД, а информационные системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) должны соответствовать…
- Ответственность и штрафы
Разовая бумага и систематическая: как их различает ФНС
…пришлось оформить на бумаге, сразу сохраните подтверждение причины: сообщение оператора о сбое, документ об отключении электричества, скриншот с датой. Через квартал восстановить это будет сложно, а налоговая приходит…
- Перевозчикам-партнёрампо смыслу
За что перевозчик платит оператору
Платить приходится не за каждое действие в системе. Обычная схема тарификации у операторов ЭПД выглядит так. За что списываются деньги Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — один раз за документ, независимо от того,…
- Перевозчикам-партнёрамСценарийпо смыслу
Личный кабинет оператора: работа перевозчика по шагам
Личный кабинет оператора ИС ЭПД — рабочее место перевозчика. Через него вы обмениваетесь юридически значимыми электронными документами с участниками перевозки, а данные автоматически уходят в ГИС ЭПД. Прямого доступа в…
- Перевозчикам-партнёрамЧек-листпо смыслу
Чек-лист подключения перевозчика: 8 шагов
…подпись. КЭП на организацию или на ИП. Чем подписывать ЭТрН. Заключите договор с оператором ЭДО. В России работают 11 операторов ЭПД. Оплатите пакет документов. Ориентир простой: один адрес доставки — один документ.…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Роли в системе оператора: кто есть кто
Коротко: в системе оператора ИС ЭПД у каждого участника перевозки своя роль. От неё зависит, какие документы вы создаёте, что подписываете и что видите по перевозке. Роль Что делает в системе Инициатор Создаёт…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Где вы будете работать: кабинет, 1С, приложение
Коротко: работать вы будете в системе выбранного оператора ИС ЭПД — информационной системы электронных перевозочных документов, а не в государственной системе. У этой системы три входа, выбирайте тот, который удобнее…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
ГИС ЭПД: что это и почему вы в ней не работаете
…перевозок в масштабе страны. Получает документы и сведения автоматически — через оператора информационной системы ЭПД (ИС ЭПД). Проводит итоговую проверку файла и регистрирует документ. Хранит документы 5 лет с даты…
- Перевозчикам-партнёрампо смыслу
ЭПД для перевозчика: что это и зачем переходить
…2026 года все участники перевозки обмениваются ими в электронном виде через оператора. Отдельная регистрация в ГИС ЭПД не нужна — достаточно подключиться к оператору. Что переход даёт перевозчику Прозрачность. Все…
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
Нужно поменять плательщика по перевозке
Коротко: сообщите менеджеру до следующего шага перевозки. Плательщик — один из тех реквизитов электронного поручения экспедитору (ЭПЭ), которые нельзя просто переписать: он должен совпадать с тем, кому мы выставим счёт и…
- Перевозчикам-партнёрамСценарийпо смыслу
Настройка личного кабинета: пять шагов
…первого рейса. Как выглядит ежедневная работа после настройки — личный кабинет оператора по шагам. Что делает в рейсе водитель — мобильное приложение водителя.
- Если вы отправительЧек-листпо смыслу
Чек-лист отправителя перед первой отправкой
Пройдите список один раз — заранее, пока есть время на исправления. Договор с оператором ЭДО заключён. Работать вы будете в системе оператора, а не в ГИС ЭПД: напрямую к ней не подключиться. Мы рекомендуем СБИС (Saby).…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Кто отвечает за достоверность сведений
Коротко: за достоверность сведений отвечает тот, кто подписал файл обмена. Не оператор электронного документооборота (ЭДО), не государственная система и не транспортная компания, через которую документ прошёл. Что из…
- Перевозчикам-партнёрампо смыслу
Замена и переадресовка: изменения в рейсе
…Понадобилась в рейсе — сломался тягач, водитель заболел, произошло ДТП: В системе оператора открываете «Замену». Вносите данные нового водителя, транспортного средства или прицепа. Подписываете изменение. У водителя…
- ГИС ЭПД и операторыВопроспо смыслу
Персональные данные в электронных документах
…отправителя и получателя, данные водителя, сведения о получателе — физическом лице. Операторы ИС ЭПД и оператор ГИС ЭПД обязаны обрабатывать эти данные в соответствии с требованиями законодательства о персональных…
- ГлавноеЧек-листпо смыслу
Чек-лист: готовы ли вы к 1 сентября
…должен быть закрыт до 1 сентября 2026 года, а не в момент сдачи груза. Выбран оператор ЭДО и заключён договор, и оператор работает с ЭПД. Работать вы будете в системе оператора; отдельно регистрироваться в ГИС ЭПД не…
- Подписи и доверенностиСравнениепо смыслу
Чем подписывать ЭТрН: Рутокен, Госключ или дистанционно
…машиночитаемая доверенность. Способ подписания в мобильном приложении настраивает оператор ИС ЭПД — он же определяет, какой вид подписи будет использоваться в вашем случае. Подпись и МЧД выдаёт оператор ЭДО. Мы…
- Практические ситуацииСценарийпо смыслу
Изменился получатель или направление
Сообщите нам об изменении до следующего шага по перевозке — не переоформляйте документы самостоятельно и не договаривайтесь напрямую с водителем. Поменялся получатель, груз нужно везти в другой город, изменился адрес…
- Перевозчикам-партнёрампо смыслу
Тестовые перевозки до массового запуска
…контрагентов, а не только на пилотных. Если контрагент подключён к другому оператору Это не препятствие: между операторами ЭПД работает роуминг, в том числе двусторонний и трёхсторонний. Налажено ли взаимодействие с…
- Подписи и доверенностипо смыслу
Три рабочие комбинации подписи
…через приложение Госключ — в соответствии со своими полномочиями и настройками оператора ИС ЭПД. Подходит, если подписывать нужно со смартфона и покупать отдельный носитель подписи не хочется. Как выбрать Определите, кто…
- Перевозчикам-партнёрампо смыслу
Мобильное приложение водителя: где взять и как работать
…системе электронных перевозочных документов (ЭПД). Где скачать Приложение даёт оператор ИС ЭПД, в котором работает перевозчик: Saby (бывший СБИС), Астрал ЭПД, 1С-ЭПД и другие. Искать в Google Play, RuStore или App Store.…
- Подписи и доверенностиСравнениепо смыслу
Кто какой подписью пользуется
…значимые документы подписью перевозчика. Его действия фиксируются в системе оператора ИС ЭПД, а титул перевозчика подписывает сам перевозчик. Полномочия сотрудника подтверждаются МЧД. Собственнику бизнеса и ИП…
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
QR-код не появился или не обновляется
…появится. Как появляется код ЭТрН оформлена. Перевозчик подписал свою часть. Оператор передал документ в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). ГИС ЭПД зарегистрировала…
- Подписи и доверенностипо смыслу
Простая подпись: водитель и получатель-физлицо
…значимые документы подписью перевозчика. Он работает в мобильном приложении оператора: получает рейс, подтверждает этапы перевозки, предъявляет QR-код инспектору. Его действия фиксируются в системе оператора ИС ЭПД, а…
- Если вы получательЧек-листпо смыслу
О чём договориться с поставщиком заранее
…подписью, а не «кто-нибудь из офиса». Готов ли поставщик технически. Подключение к оператору электронного документооборота и действующая электронная подпись. Кто плательщик. Плательщиком может быть и получатель — это…
- Перевозчикам-партнёрамСравнениепо смыслу
Два режима: ИП за рулём и перевозчик с наёмным водителем
…водитель (ИП на своей машине) Один человек выполняет обе роли: В личном кабинете оператора ИС ЭПД получает заказ-заявку от экспедитора. Видит электронную транспортную накладную (ЭТрН) в системе. Подписывает свою часть…
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
Заменили машину или водителя в рейсе
…транспортной накладной (ЭТрН). Как это происходит: Перевозчик оформляет в системе оператора файл изменения — в формате обмена это титул 7В. Изменение фиксируется в той же ЭТрН, новая накладная не создаётся. Формируется…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Могут ли иностранный оператор и иностранное лицо участвовать в ЭПД
…Федеральным законодательством не предусмотрено получение сведений от иностранных операторов и создание отдельного реестра иностранных операторов для обмена с ГИС ЭПД. Могут ли иностранные лица участвовать в обмене ЭПД…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Нужно ли направлять документы в ГИС ЭПД и через кого
…Электронные перевозочные и экспедиторские документы подлежат направлению через оператора информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) в ГИС ЭПД. Можно ли подключиться к ГИС ЭПД напрямую Нет. Обмен…
- Если вы получательпо смыслу
Что меняется для вас как для получателя
Маршрут вашего груза не меняется. Меняется способ оформления документов: с 1 сентября 2026 года перевозочные и экспедиторские документы оформляются в электронном виде. Что важно получателю Цепочка начинается не у вас.…
- Если вы отправительСценарийпо смыслу
Как проходит оформление перевозки: 4 шага
…формируете ЭПЭ Вы создаёте электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) в системе своего оператора ЭДО, подписываете электронной подписью и направляете в адрес ТК «Фаворит Экспресс». Это ваше намерение отправить груз и старт…
- Главноепо смыслу
С чего начать: короткая карта по ролям
…груз не отправляет и не получает. Если вы отправляете груз Подключитесь к оператору электронного документооборота и убедитесь, что через него оформляются именно перевозочные документы: наличие ЭДО ещё не значит…
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
Разрядился телефон у водителя
…первым делом сообщите диспетчеру: перевозчик видит рейс в личном кабинете оператора. Зарядное устройство в кабине — теперь такая же часть комплекта, как раньше папка с накладными. Проверяйте его перед каждым выездом.
- Как проходит перевозкаСценарийпо смыслу
Забор груза нашим водителем на нашем транспорте
Когда за грузом едет наш водитель на нашей машине, отдельных перевозочных документов мы не оформляем. Заказ-заявка перевозчику не создаётся, ЭТрН не формируется, QR-кода нет — перевозку на этом участке выполняет…
- Если вы отправительпо смыслу
Кто формирует ЭПЭ: вы или ваш контрагент
…Ответ на эти вопросы определяет, чья электронная подпись и чей личный кабинет оператора понадобятся в момент отгрузки. Когда заказчик, отправитель и получатель — разные лица Определить инициатора — отдельный пункт…