Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Главноепо смыслу
Почему всё меняется: основание перехода
Коротко Основание перехода — Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Это не инициатива транспортных компаний и не требование конкретного оператора: по новым правилам будет работать весь рынок — другие транспортные…
- Разъяснения Минтрансапо смыслу
Номенклатура груза и стоимость в ЭЗЗ и ЭТрН: что важно ФНС
Коротко: расписывать номенклатуру груза в электронной заказ-заявке (ЭЗЗ) и электронной транспортной накладной (ЭТрН) сейчас никто не обязывает, а стоимость в этих документах налоговая воспринимает как справочную.…
- Главноепо смыслу
Глоссарий: расшифровка сокращений
В документах и письмах о переходе сокращений много, и половина из них похожа друг на друга. Держите таблицу под рукой. Сокращение Расшифровка Что это ЭПД Электронные перевозочные документы Общее название всех документов…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Что указывать в ЭТрН: адреса погрузки и выгрузки, масса груза
Адреса мест погрузки и выгрузки являются обязательными реквизитами и должны соответствовать фактическим обстоятельствам. Обязана ли сторона указывать массу груза в транспортной накладной Да, в случаях, предусмотренных…
- Разъяснения Минтрансапо смыслу
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
Коротко: машиночитаемая доверенность (МЧД) — тот же аналог бумажной доверенности, только для электронного мира. Она нужна, чтобы по подписи физического лица можно было понять, что именно доверитель разрешил ему…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Какие документы обязательно электронные и кто утверждает форматы
С 01.09.2026 в электронном виде формируются транспортная накладная, заказ, заявка при автомобильных перевозках, транспортная железнодорожная накладная, грузовая накладная при воздушных перевозках, а также экспедиторские…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Разовая бумага и систематическая: как их различает ФНС
Коротко: налоговая проверяет не одну сделку, а период целиком, и смотрит на общую картину. Разовый уход в бумагу из-за сбоя вопросов не вызовет. Систематическое оформление всего на бумаге — вызовет. Что ФНС называет…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Нужна ли ЭТрН для машин до 3,5 тонн и когда нужен реестр
Да, если заключается договор перевозки груза. Ограничение по массе относится к допуску по Федеральному закону № 520-ФЗ, а не к обязанности оформлять транспортную накладную. Когда требуется включение сведений в реестр…
- ГИС ЭПД и операторыВопроспо смыслу
Персональные данные в электронных документах
В электронные перевозочные документы попадают персональные данные: ФИО и телефоны контактных лиц отправителя и получателя, данные водителя, сведения о получателе — физическом лице. Операторы ИС ЭПД и оператор ГИС ЭПД…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
Коротко: электронный перевозочный документ — это файл в формате XML. Каждый участник подписывает свою часть — титул. Оператор проводит первичную проверку файла, ГИС ЭПД — итоговую, после чего документ зарегистрирован и…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Позиция ФНС: бумажная накладная и налоговые вычеты
Коротко: одна лишь бумажная форма транспортной накладной — не основание отказать в вычете НДС или снять расходы. Это прямой ответ начальника управления электронного документооборота ФНС России Фёдора Новика на открытой…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
ГИС ЭПД: что это и почему вы в ней не работаете
Коротко: ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных перевозочных документов, её ведёт Минтранс России. В ней хранятся ваши электронные документы, но работать в ней вы не будете и регистрироваться в ней…
- Электронные документыпо смыслу
Все электронные документы: краткий справочник
Коротко: в перевозке через ТК «Фаворит Экспресс» от вас как от клиента нужен один документ — электронное поручение экспедитору (ЭПЭ). Остальное оформляем мы, наши перевозчики и склад. Что появляется в вашей перевозке…
- Главноепо смыслу
Переходного периода нет
Коротко Нет. Дополнительный переходный период законом не установлен. С 1 сентября 2026 года перевозки оформляются по новым правилам сразу, без «мягкого старта» и без права доработать документы позже. Откуда взялся…
- Перевозчикам-партнёрамСценарийпо смыслу
Настройка личного кабинета: пять шагов
Первичная настройка кабинета занимает несколько минут и делается один раз. Дальше эти данные автоматически подставляются в документы. Диагностика. Система проверит браузер — криптографию и расширения — и предложит…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Кто отвечает за достоверность сведений
Коротко: за достоверность сведений отвечает тот, кто подписал файл обмена. Не оператор электронного документооборота (ЭДО), не государственная система и не транспортная компания, через которую документ прошёл. Что из…
- Перевозчикам-партнёрампо смыслу
Реестр перевозчиков с 1 марта 2027 года и календарь перехода
…ЭПД 1 марта 2027 Обязательный реестр перевозчиков Полный список дат со всеми нормативными актами — в таймлайне перехода. Что меняется 1 сентября 2026 года Обязательными становятся электронная транспортная накладная…
- Электронные документыпо смыслу
ЭЭР — электронная экспедиторская расписка
ЭЭР — электронная экспедиторская расписка. Она подтверждает, что ТК «Фаворит Экспресс» приняла груз во владение и отвечает за него до передачи получателю. Это документ факта: он оформляется после того, как груз реально…
- Главноепо смыслу
Таймлайн перехода: от 2022 года до марта 2027
Коротко Переход готовился с 2022 года. Ключевая дата одна — 1 сентября 2026 года. До неё электронные документы применялись добровольно, после — обязательно. Дата Что происходит 2022 Старт добровольного перехода на…
- Разъяснения Минтрансапо смыслу
Дойдёт ли документ: сбой ГИС ЭПД и роуминг между операторами
Коротко: перевозка не встанет из-за того, что ГИС ЭПД оказалась недоступна, и документ дойдёт до контрагента, даже если у него другой оператор. Если ГИС ЭПД недоступна Бизнес не работает с ГИС ЭПД напрямую. Все документы…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Три вида ответственности после 1 сентября 2026 года
Коротко: после 1 сентября 2026 года перевозка без обязательных электронных перевозочных документов (ЭПД) несёт риски для всех участников — отправителя, получателя, перевозчика и экспедитора. Рисков три вида, и штраф —…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Переходный период — только про штрафы ГИБДД
Коротко: отсрочки по обязанности оформлять электронные документы нет. Формулировка «переходный период до 1 марта 2027 года», которая встречается в отраслевых материалах, относится только к штрафам ГИБДД. Что переходный…
- Главноепо смыслу
Наличие ЭДО ещё не значит готовность к ЭПД
Если вы уже отправляете через электронный документооборот (ЭДО) счета, акты и УПД — это ещё не значит, что вы готовы к электронным перевозочным документам (ЭПД). Это самое частое заблуждение при подготовке к 1 сентября…
- Перевозчикам-партнёрамВопроспо смыслу
Кто видит ваши электронные документы
Все электронные перевозочные документы стекаются в государственную информационную систему ЭПД (ГИС ЭПД). Доступ к ней есть у ГИБДД, Ространснадзора, ФНС и Минтранса. Практический вывод для рейса: инспектору не нужны ваши…
- Главноепо смыслу
Что переход на ЭПД даёт вашему бизнесу
Коротко: перейти обязаны все — это требование закона. Но у перехода есть и практическая сторона. Цель изменений — сделать перевозки прозрачными, повысить безопасность и защитить права всех участников. Что вы получаете…
- Электронные документыпо смыслу
ЭПЛ — электронный путевой лист
Коротко: электронный путевой лист (ЭПЛ) по общему правилу не обязателен — путевой лист можно оформлять и на бумаге. Исключение одно, и оно жёсткое: перевозка маркированной алкогольной и спиртосодержащей продукции. Общее…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Реестр «ГосЛог»: кому и когда в нём быть
Коротко: «ГосЛог» — платформа государственных реестров. Экспедиторы должны быть в реестре с 1 марта 2026 года, перевозчики — с 1 марта 2027 года. Если вы просто отправляете или получаете свой груз, это требование вас не…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Нужна ли ЭТрН, если перевозка оформлена договором оказания услуг
Правоотношения по перевозке груза не регулируются главой 39 ГК РФ. Если фактически оказывается услуга по перевозке груза, применяются глава 40 ГК РФ и Устав либо глава 41 ГК РФ и Федеральный закон № 87-ФЗ. Проще говоря:…
- Подписи и доверенностиСценарийпо смыслу
МЧД: оформление и выбор полномочий
Машиночитаемая доверенность (МЧД) собирается из трёх частей: доверитель, представитель и полномочия. Кому она вообще нужна — в статье МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника. Здесь — как её оформить. Шесть шагов…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Как работают операторы ИС ЭПД и что с персональными данными
Обязаны ли операторы ИС ЭПД обеспечивать бесперебойную работу Да. Операторы обязаны обеспечивать круглосуточную обработку ЭПД, а информационные системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) должны соответствовать…
- Главноепо смыслу
Что меняется с 1 сентября 2026 года
Коротко С 1 сентября 2026 года меняется не маршрут вашего груза, а способ оформления документов. Перевозочные и экспедиторские документы переходят в электронный вид. Груз едет тем же маршрутом, через те же терминалы,…
- Подписи и доверенностипо смыслу
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
Короткий ответ: МЧД нужна, если файл обмена подписывает не руководитель и не ИП, а представитель — сотрудник компании. В этом случае его полномочия должны быть подтверждены доверенностью, в том числе машиночитаемой. МЧД…
- Разъяснения Минтрансапо смыслу
Можно ли оформить ЭТрН заранее или задним числом
Коротко: сформировать файл первым титулом заранее технически можно, но ФНС рекомендует другой порядок — работать через черновик и подписывать титул по факту погрузки. Оформление задним числом — прямой риск. Почему…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Обязателен ли электронный путевой лист и идёт ли он в ГИС ЭПД
Нет. Путевой лист может оформляться на бумажном носителе или в виде электронного документа. Подлежит ли электронный путевой лист направлению в ГИС ЭПД Да, если путевой лист сформирован в электронном виде. Из общего…
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
Нет технической возможности передать документ
Бумажный документ после 1 сентября 2026 года — исключение, а не запасной вариант. Минтранс определил ситуации, когда переходить на электронный формат не требуется: Перевозка грузов для нужд органов государственной…
- Электронные документыСравнениепо смыслу
ЭЭР или ЭТрН — в чём разница
Коротко: электронная экспедиторская расписка (ЭЭР) подтверждает, что груз принял экспедитор, а электронная транспортная накладная (ЭТрН) — что груз везёт перевозчик. Документы не заменяют друг друга и в одной перевозке…
- Электронные документыпо смыслу
ЭЗЗ — электронный заказ (заявка)
ЭЗЗ — электронный заказ (заявка). Документ фиксирует условия конкретной перевозки: объём, вес, маршрут, стоимость. С 1 сентября 2026 года заказ и заявка при автомобильных перевозках формируются в электронном виде. Где он…
- Электронные документыпо смыслу
ЭТрН — электронная транспортная накладная
ЭТрН — электронная транспортная накладная. С 1 сентября 2026 года заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом подтверждается транспортной накладной, сформированной в электронном виде. Для клиента…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
Коротко: оператор информационной системы ЭПД (ИС ЭПД) — компания, через систему которой вы создаёте, подписываете электронные документы и обмениваетесь ими с другими участниками перевозки. Договор с оператором и есть то,…
- Электронные документыпо смыслу
ЭЖД и авианакладная: другие виды транспорта
…Федерации, в том числе CMR. Направлять CMR-накладную в ГИС ЭПД российскими нормативными актами не предусмотрено. На транспортно-экспедиционную деятельность, которая ведётся на территории России, требования сохраняются и…