Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Ответственность и штрафыВопроспо смыслу
Будет ли налоговая массово запрашивать транспортные накладные
…декларационной кампании за третий квартал 2026 года. Это просто не нужно — цель налоговой не в том, чтобы посмотреть, как исполняется транспортное законодательство, а в правильной уплате налогов. Как тогда проверяют…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Позиция ФНС: бумажная накладная и налоговые вычеты
…сказала ФНС Для контрольного блока с 1 сентября глобально ничего не меняется. Налоговая как проверяла перевозки по совокупности сведений, так и будет: первичные учётные документы по факту оказания услуги перевозки,…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Разовая бумага и систематическая: как их различает ФНС
Коротко: налоговая проверяет не одну сделку, а период целиком, и смотрит на общую картину. Разовый уход в бумагу из-за сбоя вопросов не вызовет. Систематическое оформление всего на бумаге — вызовет. Что ФНС называет…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Три вида ответственности после 1 сентября 2026 года
…проблемы с доказательствами и сроками доставки, сохранность груза ГК РФ, договоры Налоговая Непризнание расходов, отказ в вычетах, вопросы по реальности операций НК РФ Что за этим стоит Административная — то, что видно…
- Разъяснения Минтрансапо смыслу
Номенклатура груза и стоимость в ЭЗЗ и ЭТрН: что важно ФНС
…накладной (ЭТрН) сейчас никто не обязывает, а стоимость в этих документах налоговая воспринимает как справочную. Номенклатура груза Налоговой было бы удобно, если бы номенклатура была расписана, — это упрощает…
- Главноепо смыслу
Что переход на ЭПД даёт вашему бизнесу
…ускоряется: бумажные процессы и пересылка оригиналов исключаются. Прозрачность и контроль. Данные о перевозке доступны в режиме реального времени. Снижение рисков и затрат. Меньше ошибок, простоя и финансовых потерь. Что…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Получатель не подписал третий титул: чем это грозит
…бизнесом объяснила, почему так происходит, на что при этом будет смотреть налоговая и чем это грозит самому получателю. Почему получатели так делают По сложившейся практике грузополучатель не является стороной договора…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Переходный период — только про штрафы ГИБДД
…экспедиторские документы (ЭЭД) оформляются с 1 сентября 2026 года — для юридических, налоговых и прочих целей. Дополнительного переходного периода закон не установил. От даты 1 марта 2027 года не зависят: налоговый учёт…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Кто отвечает за достоверность сведений
Коротко: за достоверность сведений отвечает тот, кто подписал файл обмена. Не оператор электронного документооборота (ЭДО), не государственная система и не транспортная компания, через которую документ прошёл. Что из…
- Как проходит перевозкаСценарийпо смыслу
Забор груза нашим водителем на нашем транспорте
Когда за грузом едет наш водитель на нашей машине, отдельных перевозочных документов мы не оформляем. Заказ-заявка перевозчику не создаётся, ЭТрН не формируется, QR-кода нет — перевозку на этом участке выполняет…
- Разъяснения Минтрансапо смыслу
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
Коротко: машиночитаемая доверенность (МЧД) — тот же аналог бумажной доверенности, только для электронного мира. Она нужна, чтобы по подписи физического лица можно было понять, что именно доверитель разрешил ему…
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
Ошибка в ЭТрН: исправить можно, отозвать — нет
Исправить электронную транспортную накладную (ЭТрН) можно, а отозвать или аннулировать после принятия в государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) — нельзя. Исправление Изменения…
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
У инспектора нет планшета для QR-кода
Закон на вашей стороне: требовать бумагу инспектор не вправе. Если считать QR-код нечем, у проверяющего есть другой путь — запросить сведения в государственной информационной системе электронных перевозочных документов…
- Главноепо смыслу
Переходного периода нет
…перевозочные и экспедиторские документы. Документы нужны независимо от неё: для налогового учёта — подтверждение расходов и вычетов; для расчётов с контрагентами и подтверждения оказанных услуг; для доказательств в…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
Коротко: электронный перевозочный документ — это файл в формате XML. Каждый участник подписывает свою часть — титул. Оператор проводит первичную проверку файла, ГИС ЭПД — итоговую, после чего документ зарегистрирован и…
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
Заменили машину или водителя в рейсе
Отдельную накладную на перегрузку оформлять не нужно, если перевозчик не меняется. Замена транспортного средства или водителя отражается в рамках одной электронной транспортной накладной (ЭТрН). Как это происходит:…
- Перевозчикам-партнёрамВопроспо смыслу
Кто видит ваши электронные документы
Все электронные перевозочные документы стекаются в государственную информационную систему ЭПД (ГИС ЭПД). Доступ к ней есть у ГИБДД, Ространснадзора, ФНС и Минтранса. Практический вывод для рейса: инспектору не нужны ваши…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Нужна ли ЭТрН для машин до 3,5 тонн и когда нужен реестр
Да, если заключается договор перевозки груза. Ограничение по массе относится к допуску по Федеральному закону № 520-ФЗ, а не к обязанности оформлять транспортную накладную. Когда требуется включение сведений в реестр…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Что нужно при перевозке отходов и древесины
Требуется ли транспортная накладная при перевозке отходов Да, если заключается договор перевозки груза автомобильным транспортом. Дополнительно представляются документы, предусмотренные специальным законодательством,…
- Главноепо смыслу
Наличие ЭДО ещё не значит готовность к ЭПД
Если вы уже отправляете через электронный документооборот (ЭДО) счета, акты и УПД — это ещё не значит, что вы готовы к электронным перевозочным документам (ЭПД). Это самое частое заблуждение при подготовке к 1 сентября…
- Как проходит перевозкаСценарийпо смыслу
Забор груза выполняет наёмный перевозчик
Если за грузом едет привлечённый перевозчик, на этот участок оформляется электронная транспортная накладная (ЭТрН). От вас дополнительных действий не требуется: вы уже подписали электронное поручение экспедитору (ЭПЭ),…
- Главноепо смыслу
Нельзя вести одну перевозку и на бумаге, и электронно
Коротко Нельзя. Смешанный документооборот по одной и той же перевозке законодательством не предусмотрен. Документооборот, начатый на бумаге, завершается на бумаге, а начатый в электронном виде — завершается в…
- Разъяснения Минтрансапо смыслу
Можно ли оформить ЭТрН заранее или задним числом
Коротко: сформировать файл первым титулом заранее технически можно, но ФНС рекомендует другой порядок — работать через черновик и подписывать титул по факту погрузки. Оформление задним числом — прямой риск. Почему…
- Если вы получательпо смыслу
Что меняется для вас как для получателя
Маршрут вашего груза не меняется. Меняется способ оформления документов: с 1 сентября 2026 года перевозочные и экспедиторские документы оформляются в электронном виде. Что важно получателю Цепочка начинается не у вас.…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Без ЭДО груз не примут к перевозке
Коротко: самое быстрое последствие неготовности — не штраф, а остановка перевозки. Надёжные перевозчики и экспедиторы не смогут взять вашу заявку и принять груз к отправке без электронного документооборота (ЭДО). Почему…
- Перевозчикам-партнёрампо смыслу
QR-код и проверка ГИБДД: что показать инспектору
QR-код заменяет бумажную накладную при проверке на дороге. Он генерируется в приложении и работает без интернета: это зашифрованный пакет данных по рейсу, а не ссылка. Инспектор считывает код на планшет. Для проверки на…
- Подписи и доверенностиСравнениепо смыслу
Чем подписывает наёмный водитель: четыре способа
Водителю квалифицированная подпись (КЭП) не обязательна. В рейсе он ставит отметки о погрузке и выгрузке простой или неквалифицированной подписью (ПЭП или УНЭП) прямо в мобильном приложении. Титул перевозчика затем…
- Подписи и доверенностипо смыслу
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
Короткий ответ: МЧД нужна, если файл обмена подписывает не руководитель и не ИП, а представитель — сотрудник компании. В этом случае его полномочия должны быть подтверждены доверенностью, в том числе машиночитаемой. МЧД…
- Перевозчикам-партнёрамСценарийпо смыслу
Настройка личного кабинета: пять шагов
Первичная настройка кабинета занимает несколько минут и делается один раз. Дальше эти данные автоматически подставляются в документы. Диагностика. Система проверит браузер — криптографию и расширения — и предложит…
- Если вы отправительпо смыслу
Если после оформления что-то изменилось
Правило простое: сообщите об изменении до того, как по перевозке будет совершено следующее действие. Мы проверим, на какой стадии находится перевозка, и скажем, какой порядок корректировки нужен. Что меняется чаще всего…
- Электронные документыпо смыслу
ЭТрН — электронная транспортная накладная
ЭТрН — электронная транспортная накладная. С 1 сентября 2026 года заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом подтверждается транспортной накладной, сформированной в электронном виде. Для клиента…
- Разъяснения Минтрансапо смыслу
Где водителю получить электронную подпись
…предприниматель, сертификат ключа проверки электронной подписи он получает в Федеральной налоговой службе либо у её доверенных лиц, перечень которых опубликован на сайте ФНС. Дальше подпись нужно доставить в телефон, и…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Нужна ли отдельная ЭТрН на каждую перегрузку при замене машины
Нет, если перевозчик не меняется. Замена транспортного средства отражается в рамках одной электронной транспортной накладной (ЭТрН). В системе оператора перевозчик оформляет файл изменения при замене транспортного…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Есть ли переходный период и можно ли смешивать бумагу с электроникой
…оформлять электронные перевозочные и экспедиторские документы для юридических, налоговых и прочих целей — см. Переходный период и штрафы ГИБДД.
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
Разрядился телефон у водителя
QR-код живёт в приложении на телефоне — без заряда его не показать. Решение одно: зарядка в машине или повербанк. Закон допускает предъявить перевозочный документ в электронном виде или его копию на бумаге. Это право…
- Как проходит перевозкапо смыслу
Когда появляется ЭТрН, а когда нет
…всегда есть ЭПЭ и ЭЭР — этого достаточно и для подтверждения расходов, и для налогового органа. ЭТрН — документ между нами и перевозчиком, вы её не формируете и не подписываете. Отсутствие ЭТрН на участке, который…
- Если вы отправительЧек-листпо смыслу
Что проверить в ЭПЭ до подписания
Редактировать подписанное электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) нельзя — при ошибке формируется отдельный исправленный электронный документ. Поэтому проверяйте всё до подписи. Отправитель и получатель. Наименование…
- Практические ситуацииСценарийпо смыслу
Изменился получатель или направление
Сообщите нам об изменении до следующего шага по перевозке — не переоформляйте документы самостоятельно и не договаривайтесь напрямую с водителем. Поменялся получатель, груз нужно везти в другой город, изменился адрес…
- Электронные документыпо смыслу
Что в ЭПЭ нельзя изменить без нового поручения
Коротко: подписанное электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) не корректируется. Исправительного или корректировочного документа, как у УПД, для него не предусмотрено. Изменить сведения можно только выпуском нового…
- Как проходит перевозкапо смыслу
Получение груза в Оренбурге: чем заканчивается путь
…остаётся в системе экспедитора: её можно скачать и использовать, в том числе для налогового органа. Подробный порядок — самовывоз с терминала. Доставка по городу Наша машина, наш водитель. Оформляется бумажный путевой…